Lukk annonse

Få typer applikasjoner finnes i App Store så mange forskjellige typer lekser. Mange av dem har noe til felles. Noen skiller seg ut med sitt design, noen med unike funksjoner, mens andre er en kjedelig kopi av alt vi allerede har sett hundrevis av ganger. Det er imidlertid få regneark du kan finne på mer enn én plattform.

Når du begrenser det til de appene som har en iOS (iPhone og iPad) og Mac-versjon, vil du ende opp med omtrent 7-10 apper. Blant dem er kjente selskaper som f.eks Ting, omnifokus, Firetask eller Wunderlist. I dag har en søknad også gjort sitt inntog blant denne eliten jeg xnumxdo, som kom på iPhone tilbake i 2009. Og arsenalet som den har til hensikt å konkurrere med konkurrentene med er enormt.

Applikasjonsutseende og følelse

Utviklere fra Veiledede veier de brukte mer enn ett år på søknaden. Dette er imidlertid ikke bare en port av iOS-applikasjonen, men en innsats programmert fra toppen. Ved første øyekast samsvarer ikke versjonen for OS X den originale iOS-applikasjonen i særlig grad. 2Do er et renraset Mac-program med alt vi kan forvente av det: en rik meny med tastatursnarveier, et miljø i "Aqua"-stil og integrering av native OS X-funksjoner.

Hovedvinduet til applikasjonen består klassisk av to kolonner, hvor du i venstre kolonne bytter mellom kategorier og lister, mens du i den høyre store kolonnen kan finne alle dine oppgaver, prosjekter og lister. Det er også en tredje valgfri kolonne med etiketter (brikker), som kan skyves helt til høyre ved å trykke på en knapp. Etter den første lanseringen venter du ikke bare på tomme lister, det er flere oppgaver forberedt i applikasjonen som representerer en opplæring og hjelper deg med navigering og grunnleggende funksjoner i 2Do.

Selve appen er en av juvelene til Mac App Store når det gjelder design, og den kan enkelt rangeres blant navn som Reeder, Tweetbot eller spurv. Selv om 2Do ikke oppnår en så minimalistisk renhet som Things, er miljøet fortsatt veldig intuitivt og de fleste brukere kan enkelt finne rundt i det. I tillegg kan utseendet delvis tilpasses, noe som er ganske uvanlig i forhold til standardene til Mac-applikasjoner. 2Do tilbyr totalt syv forskjellige temaer som endrer utseendet til topplinjen. I tillegg til den klassiske grå "Graffiti" finner vi temaer som imiterer ulike tekstiler, fra denim til skinn.

I tillegg til den øverste linjen kan bakgrunnskontrasten til programmet eller skriftstørrelsen også endres. Tross alt inneholder preferansene et stort antall alternativer, takket være hvilke du kan tilpasse 2Do til din smak i de minste detaljene, ikke bare når det gjelder utseende. Utviklerne tenkte på de individuelle behovene til den enkelte, der alle krever en litt forskjellig oppførsel av applikasjonen, tross alt har målet med 2Do, i det minste ifølge skaperne, alltid vært å lage en mest mulig universell applikasjon, der alle finner sin egen vei.

Organisasjon

Hjørnesteinen i enhver gjøremålsliste er den klare organiseringen av oppgavene og påminnelsene dine. I 2Do finner du fem grunnleggende kategorier i seksjonen Fokus, som viser utvalgte oppgaver i henhold til visse kriterier. By på Alle vil vise en liste over alle oppgavene som er i applikasjonen. Som standard er oppgaver sortert etter dato, men dette kan endres ved å klikke på menyen under topplinjen, som vil vise en kontekstmeny. Du kan sortere etter status, prioritet, liste, startdato (se nedenfor), navn eller manuelt. Oppgaver er atskilt i listen under sorteringsskilletegn, men kan slås av.

tilbud I dag vil vise alle oppgaver som er planlagt for i dag pluss alle tapte oppgaver. I Stjernemerket du finner alle oppgaver merket med en stjerne. Dette er spesielt nyttig i situasjoner der du ønsker å holde øye med noen viktige oppgaver, men oppfyllelsen av dem har ikke så hastverk. I tillegg kan stjerner også utmerket brukes i filtre, som vi skal snakke om senere.

[do action=”citation”]2Do er ikke et rent GTD-verktøy i sin essens, men takket være tilpasningsevnen og antall innstillinger kan det enkelt passe applikasjoner som Things i lommen.[/do]

Pod Planlagt alle oppgaver som har en startdato og -klokkeslett er skjult. Denne parameteren brukes til å tydeliggjøre oppgavelister. Du vil ikke se alt i en oversikt, i stedet kan du velge at en oppgave eller et prosjekt vises i de gitte listene kun på et bestemt tidspunkt når det blir aktuelt. På denne måten kan du skjule alt som ikke er av interesse for deg for øyeblikket og som kanskje blir viktig om en måned. Planlagt er den eneste delen hvor du kan se slike oppgaver selv før "startdatoen". Siste avsnitt Ferdig så inneholder den allerede fullførte oppgaver.

I tillegg til standardkategoriene kan du deretter lage dine egne i seksjonen lister. Kategoriene tjener til å tydeliggjøre oppgavene dine, du kan ha en for jobb, hjem, for betalinger, ... Ved å klikke på en av kategoriene vil du filtrere bort alt annet. Du kan også angi standardkategori for opprettede oppgaver i innstillingene. Takket være dette kan du for eksempel lage en "Inbox" hvor du legger alle dine ideer og tanker og deretter sorterer dem.

Men det mest interessante er de såkalte smartlistene eller ikke Smarte lister. De fungerer omtrent på samme måte som Smart Folders i Finder. En smart liste er faktisk et slags søkeresultat lagret i venstre panel for rask filtrering. Deres styrke ligger imidlertid i deres omfattende søkefunksjoner. Du kan for eksempel søke etter alle oppgaver med en forfallsdato innenfor et begrenset tidsrom, uten forfallsdato, eller omvendt med en hvilken som helst dato. Du kan også søke kun etter spesifikke tagger, prioriteringer, eller begrense søkeresultatene til kun prosjekter og sjekklister.

I tillegg kan et annet filter legges til, som er til stede i høyre panel øverst. Sistnevnte kan ytterligere begrense oppgaver i henhold til et visst tidsrom, inkludere oppgaver med stjerne, høy prioritet eller tapte oppgaver. Ved å kombinere et rikt søk og et ekstra filter kan du lage en hvilken som helst smart liste du kan tenke deg. For eksempel laget jeg en liste på denne måten Fokus, som jeg er vant til fra andre apper. Dette består av forfalte oppgaver, oppgaver planlagt i dag og i morgen, pluss stjernemerkede oppgaver. Først søkte jeg på alle oppgaver (stjerne i søkefeltet) og valgte i filteret Forsinket, i dag, i morgen a Stjernemerket. Det bør imidlertid huskes at disse smarte listene er opprettet i en seksjon Alle. Hvis du er i en av de fargede listene, vil smartlisten kun gjelde for den.

Det er også mulig å legge til en kalender i venstre panel, der du kan se hvilke dager som inneholder bestemte oppgaver og samtidig kan den brukes til å filtrere etter dato. Ikke bare etter en enkelt dag, du kan velge et hvilket som helst område ved å dra musen for å lagre arbeid i søkekontekstmenyen.

Opprette oppgaver

Det er flere måter å lage oppgaver på. Rett i applikasjonen dobbeltklikker du bare på en tom plass i listen, trykker på +-knappen i topplinjen, eller trykker på CMD+N-snarveien. I tillegg kan oppgaver legges til selv når applikasjonen ikke er aktiv eller til og med slått på. Funksjoner brukes til dette Rask oppføring, som er et eget vindu som vises etter aktivering av den globale hurtigtasten du angir i Innstillinger. Takket være dette trenger du ikke tenke på å ha applikasjonen i forgrunnen, du trenger bare å huske den angitte hurtigtasten.

Ved å opprette en ny oppgave vil du gå inn i redigeringsmodus, som tilbyr tillegg av ulike attributter. Grunnlaget er selvsagt navnet på oppgaven, tagger og dato/klokkeslett for gjennomføring. Du kan bytte mellom disse feltene ved å trykke på TAB-tasten. Du kan også legge til en startdato for oppgaven (se Planlagt ovenfor), et varsel, legg ved et bilde eller et lydnotat eller still oppgaven til å gjenta. Hvis du vil at 2Do skal varsle deg om en oppgave når den forfaller, må du angi automatiske påminnelser i preferansene. Du kan imidlertid legge til et hvilket som helst antall påminnelser på en hvilken som helst dato for hver oppgave.

Tidsinntasting er veldig godt løst, spesielt hvis du foretrekker tastaturet. I tillegg til å velge en dato i det lille kalendervinduet, kan du skrive inn datoen i feltet over den. 2Do er i stand til å håndtere forskjellige inndataformater, for eksempel betyr "2d1630" i overmorgen klokken 16.30:2. Vi kunne se en lignende måte å legge inn datoen på i Things, men alternativene i XNUMXDo er litt rikere, hovedsakelig fordi den også lar deg velge klokkeslett.

En annen interessant funksjon er muligheten til å flytte dokumenter til notater, der 2Do vil lage en lenke til den gitte filen. Dette handler ikke om å legge vedlegg direkte til oppgaven. Bare en lenke vil bli opprettet, som fører deg til filen når du klikker. Til tross for restriksjonene pålagt av sandboxing, kan 2Do samarbeide med andre applikasjoner, for eksempel er det slik du kan referere til et notat i Evernote. 2Do kan også jobbe med hvilken som helst tekst i alle applikasjoner på en nyttig måte. Bare marker teksten, høyreklikk på den og fra hurtigmenyen Tjenester en ny oppgave kan opprettes hvor den merkede teksten vil bli satt inn som navnet på oppgaven eller en merknad i den.

Avansert oppgavebehandling

I tillegg til ordinære oppgaver er det også mulig å lage prosjekter og sjekklister i 2Do. Prosjekter er et av nøkkelelementene i metoden Få ting gjort (GTD) og 2Do er heller ikke langt bak her. Et prosjekt, som vanlige oppgaver, har sine egne attributter, men det kan inneholde underoppgaver, med forskjellige tagger, fullføringsdatoer og notater. På den annen side fungerer sjekklister som klassiske varelister, der individuelle deloppgaver ikke har en forfallsdato, men det er fortsatt mulig å legge til notater, tagger og til og med påminnelser til dem. Den egner seg for eksempel til handlelister eller en ferie-to-do-liste, som kan skrives ut takket være printstøtte og gradvis krysses av med blyant.

Oppgaver kan utføres etter metode dra slipp fritt bevege seg mellom prosjekter og sjekklister. Ved å flytte en oppgave til en oppgave oppretter du automatisk et prosjekt, ved å flytte en deloppgave fra sjekklisten lager du en egen oppgave. Hvis du foretrekker å jobbe med et tastatur, kan du bruke funksjonen uansett klipp ut, kopier og lim inn. Det er også mulig å endre en oppgave til et prosjekt eller en sjekkliste og omvendt fra kontekstmenyen.

Prosjekter og sjekklister har en annen flott funksjon, de kan vises ved siden av hver liste i venstre panel ved å klikke på den lille trekanten. Dette vil gi deg en rask oversikt. Å klikke på et prosjekt i venstre panel vil ikke vise det separat, slik ting kan gjøre, men det vil i det minste bli merket i den gitte listen. Imidlertid kan i det minste tagger brukes til å forhåndsvise individuelle prosjekter, se nedenfor.

En svært fordelaktig funksjon er den såkalte Quick Look, som er veldig lik funksjonen med samme navn i Finder. Ved å trykke på mellomromstasten får du opp et vindu der du kan se en tydelig oppsummering av den gitte oppgaven, prosjektet eller sjekklisten, mens du kan bla gjennom oppgavene i listen med pil opp og ned. Dette er spesielt nyttig for mer omfattende notater eller et stort antall attributter. Det er mye mer elegant og raskere enn å åpne oppgaver i redigeringsmodus én etter én. Quick Look har også noen fine små ting, som å vise et vedlagt bilde eller en fremdriftslinje for prosjekter og sjekklister, takket være at du har en oversikt over status for fullførte og ufullførte deloppgaver.

Arbeid med tagger

Et annet nøkkelelement i oppgaveorganiseringen er etiketter eller tagger. Et hvilket som helst nummer kan tildeles hver oppgave, mens applikasjonen vil hviske de eksisterende taggene til deg. Hver ny tag registreres deretter i tagpanelet. For å vise den, bruk knappen i den øverste linjen helt til høyre. Visningen av tagger kan byttes mellom to moduser - Alle og Brukt. Å se alle kan tjene som referanse når du oppretter oppgaver. Hvis du bytter til tagger i bruk, vil bare de som er inkludert i oppgavene i den listen vises. Takket være dette kan du enkelt sortere taggene. Ved å klikke på ikonet til venstre for merkenavnet, vil listen bli forkortet til kun oppgaver som inneholder den valgte taggen. Selvfølgelig kan du velge flere tagger og enkelt filtrere oppgaver etter type.

I praksis kan det se slik ut: La oss si at jeg for eksempel ønsker å se oppgavene som består i å sende en e-post og er relatert til en anmeldelse som jeg planlegger å skrive. Fra listen over tagger merker jeg først "anmeldelser", deretter "e-post" og "eureka", og etterlater bare de oppgavene og prosjektene jeg for øyeblikket trenger å løse.

Over tid kan listen over tagger lett svulme opp til dusinvis, noen ganger til og med varer. Derfor vil mange ønske muligheten til å sortere etiketter i grupper og manuelt endre rekkefølgen deres. For eksempel opprettet jeg personlig en gruppe prosjekter, som inneholder en tag for hvert aktivt prosjekt, som lar meg vise akkurat den jeg vil jobbe med, og dermed kompensere for fraværet av en forhåndsvisning av individuelle prosjekter. Det er en mindre omvei, men på den annen side er det også et flott eksempel på 2Dos tilpasningsmuligheter, som lar brukerne jobbe slik de vil og ikke slik utviklerne har tenkt, som for eksempel er problemet med Things-appen.

Skysynkronisering

Sammenlignet med andre applikasjoner tilbyr 2Do tre skysynkroniseringsløsninger - iCloud, Dropbox og Toodledo, som hver har sine fordeler og ulemper. iCloud bruker samme protokoll som Påminnelser, vil oppgavene fra 2Do bli synkronisert med den opprinnelige Apple-applikasjonen. Takket være dette er det for eksempel mulig å bruke påminnelser for å vise kommende oppgaver i Varslingssenteret, noe som ellers ikke er mulig med tredjepartsapplikasjoner, eller lage påminnelser ved hjelp av Siri. Imidlertid har iCloud fortsatt sine feil, selv om jeg ikke har støtt på et problem med denne metoden på to måneder med testing.

Et annet alternativ er Dropbox. Synkronisering gjennom denne skylagringen er rask og pålitelig, men det er nødvendig å ha en Dropbox-konto, som heldigvis også er gratis. Det siste alternativet er Toodledo-tjenesten. Blant annet tilbyr den også en webapplikasjon, slik at du kan få tilgang til oppgavene dine fra hvilken som helst datamaskin ved hjelp av en nettleser, men den grunnleggende gratiskontoen støtter for eksempel ikke oppgaver og sjekklister i nettgrensesnittet, og det er ikke mulig å bruke Emoji i oppgaver via Toodledo, som ellers er en flott assistent i visuell organisering.

Hver av de tre tjenestene fungerer imidlertid pålitelig, og du trenger ikke å bekymre deg for at enkelte oppgaver går tapt eller dupliseres under synkronisering. Selv om 2Do ikke tilbyr sin egen skysynkroniseringsløsning som OmniFocus eller Things, trenger vi derimot ikke vente to år før en slik funksjon blir tilgjengelig i det hele tatt, som med sistnevnte applikasjon.

andre funksjoner

Siden agendaen kan være en veldig privat ting, lar 2Do deg sikre hele applikasjonen eller bare visse lister med et passord. Applikasjonen så når den ble lansert lik 1Password den vil kun vise en låseskjerm med et felt for inntasting av passord, uten hvilket den ikke slipper deg inn, og dermed forhindrer uvedkommendes tilgang til oppgavene dine.

2Do beskytter også oppgavene dine på andre måter – den sikkerhetskopierer regelmessig og automatisk hele databasen, på samme måte som Time Machine sikkerhetskopierer Mac-en din, og i tilfelle problemer eller utilsiktet sletting av innhold, kan du alltid gå tilbake. Imidlertid tilbyr applikasjonen også muligheten til å tilbakestille funksjonsendringer Angre gjør om, opptil hundre trinn.

Integrasjon i varslingssenteret i OS X 10.8 er en selvfølge, for brukere av eldre versjoner av systemet tilbyr 2Do også en egen varslingsløsning, som er mer sofistikert enn Apples løsning og tillater for eksempel jevnlig repetisjon av varslingen lyd til brukeren slår den av. Det er også en fullskjermfunksjon.

Som nevnt i begynnelsen inkluderer 2Do svært detaljerte innstillingsalternativer, for eksempel kan du opprette en automatisk forfallstid som skal legges til datoen for å opprette et varsel, for eksempel kan spesifikke lister ekskluderes fra synkronisering og vises i alle rapporter, opprette en mappe for utkast. Hva skal en slik mappe brukes til? For eksempel for lister som gjentas med ujevne mellomrom, for eksempel en handleliste, hvor det er flere titalls identiske varer hver gang, slik at du ikke trenger å føre dem opp hver gang. Bare bruk kopier-lim-metoden for å kopiere prosjektet eller sjekklisten til en hvilken som helst liste.

Ytterligere funksjoner bør vises i en større oppdatering som allerede er under forberedelse. For eksempel handling, kjent for brukere fra iOS-versjonen, støtte for Apple Script eller multitouch-bevegelser for pekeplaten.

Sammendrag

2Do er ikke et rent GTD-verktøy i sin essens, men takket være tilpasningsevnen og antall innstillinger passer det enkelt applikasjoner som Things i lommen. Funksjonelt sett ligger den et sted mellom Påminnelser og OmniFocus, og kombinerer GTD-funksjoner med en klassisk påminnelse. Resultatet av denne kombinasjonen er den mest allsidige oppgavebehandlingen som kan finnes for Mac, dessuten pakket inn i en fin grafisk jakke.

Til tross for det store antallet funksjoner og alternativer, er 2Do fortsatt en veldig intuitiv applikasjon som kan være så enkel eller så kompleks som du trenger, enten du trenger en enkel oppgaveliste med noen ekstra funksjoner eller et produktivt verktøy som dekker alle aspekter av oppgaveorganisering innenfor GTD-metoden.

2Do har alt en bruker forventer av en moderne kvalitetsapplikasjon av denne typen – tydelig oppgavehåndtering, sømløs skysynkronisering og en klient for alle plattformer innenfor økosystemet (i tillegg finner du 2Do for Android også). Totalt sett er det ikke mye å utsette på appen, kanskje bare en litt høyere pris på €26,99, som er begrunnet med den generelle kvaliteten, og som fortsatt er lavere enn de fleste konkurrerende apper.

Hvis du eier 2Do for iOS, er Mac-versjonen nesten et must. Og hvis du fortsatt leter etter den perfekte oppgavebehandleren, er 2Do en av de beste kandidatene du kan finne i både App Store og Mac App Store. En 14-dagers prøveversjon er også tilgjengelig på utviklersider. Applikasjonen er beregnet for OS X 10.7 og høyere.

[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.