Lukas Gregor Når den tradisjonelle gjøremålslisten ikke lenger passer, eller til og med kjedelig, er det mulig å lete etter en annen måte å lagre og sortere individuelle «to-do»-gleder på. Hva med å bruke det berømte Eisenhower-prinsippet, bedre sagt kvadranten?
Denne trettifjerde amerikanske presidenten delte opp oppgavene sine i fire ruter, som alle var i ett stort. Den øvre halvdelen (kvadrant I og II) inneholdt viktige gjenstander, den nedre halvdel (kvadrant III og IV) var uviktig. Til venstre (I og III) var det hastesaker, til høyre (II og IV) var ikke-haste. Naturligvis bør du først og fremst vie deg til kvadrant II, og selvfølgelig til den første, tvert imot, de fire skal frarøve deg tiden din så lite som mulig. Og faktisk en trio som ser viktig ut, men som faktisk bare spiller.
Prinsippet om fire kvadranter finner du også i Stephen Coveys bøker, jeg nevner det selv under treninger og gjør oppmerksom på at andre kvadrant, paradoksalt nok, får minst oppmerksomhet fra oss, selv om den er den viktigste. Eisenhowers prinsipp gir mening, på den annen side kan jeg ikke helt forestille meg at jeg setter eller aksepterer oppgaver som jeg oppfatter som ikke-hastende og uviktige, for så å jobbe med dem over tid. Derfor forstår jeg helt avgjørelsen til utviklerne som i søknaden Kvadrant de navnga de enkelte kvadrantene slik at de traff oss bedre/mer (Do First, Schedule, Delegate, Really?!).
Og som du allerede kan utlede, vil Quadranto være en oppgavebehandler som ikke bruker noen prosjektsammenbrudd, du bare fyller elementer i individuelle kvadranter og prøver å gjøre første og andre kvadranter som en prioritet. For å unngå å oversvømme én skjerm, kan du imidlertid lage flere lister i programmet, kanskje etter rolle (som jeg gjorde), og ha disse fire kvadrantene for hver. Og hva mer. Du kan navngi dem annerledes, så faktisk kan en applikasjon bygget på Eisenhower-prinsippet nesten ikke ha noe med ham å gjøre som et resultat.
Jeg prøvde å følge prinsippet og brukte en stund applikasjonen som hovedoppgavebehandlingstjeneste. Jeg innrømmer at det kom godt med da jeg oppdaget det, jeg var bare ute etter noe som ville forenkle systemet mitt betydelig. Resp. Jeg flørtet med om det fortsatt var mulig. Og sannsynligvis ja. Quadranto ser veldig pen ut, den er enkel å bruke, og ved første øyekast kan du se ting delt inn i bokser etter de som virkelig brenner, som er viktige, men som du har delegert og som du heller tenker på. Konseptet er utmerket. Applikasjonen lar deg også legge til påminnelser, slik at du kan stille inn dato og klokkeslett for når varen skal påminnes.
Quadranto vil integreres med Apples påminnelser. Her er litt av en vanskelighet. Fordelen er at du kan se kommende oppgaver rett fra varslingssenteret. Ulempen er at en enkelt Quadranto-liste opprettes i Påminnelser, og du kan se alle elementene fra Quadranto-applikasjonen som er delt opp i den i én haug. Men det er faktisk en detalj, fordi applikasjonen ikke er oppført på Påminnelser. Den har sin egen iPhone-applikasjon, snart vil den også ha en iPad-applikasjon. iOS-versjonen er også veldig fin, jeg vil si at nye oppgaver kan legges inn relativt raskt (men ikke nødvendigvis slik jeg er vant til fra OmniFocus).
synkronisering via iCloud. Jeg forsto fortsatt ikke helt denne tjenesten. Noen ganger går det raskt, andre ganger venter jeg lenge på at data skal overføres. Og jeg merket det smertelig ofte med Quadranto. Det ville vært synd om det ble håndtert via Dropbox...
Når jeg har navngitt feilene, vil jeg også gjøre oppmerksom på feil visning av diakritiske tegn, eller skrifttypen er ikke tilpasset språket vårt, noe jeg allerede har påpekt, og vi jobber med en endring.
Og nå noen av mine erfaringer.
Først og fremst måtte jeg venne meg til å skrive notater til oppgaver (det går ikke og det er synd). Jeg er også vant til å sende e-poster direkte til OmniFocus og ha en oppgave fra dem. Det eneste du kan gjøre her er å dra e-posten til Mac-versjonen av Påminnelser. Oppgaven vil også vises i Quadranto, men uten lenke til e-posten. For å komme til det fra oppdraget, må jeg åpne påminnelsene.
Jeg følte imidlertid ingen vesentlige feil under prosessen. Hvis jeg vil forkaste noe raskt, legger jeg det vanligvis i hovedlisten min og i vurdere-mappen. Ved sortering vil jeg allerede bestemme om jeg skal flytte et sted og hvor.
Quadranto er i begynnelsen, og jeg tror applikasjonen vil fortsette å forbedre seg. Jeg vil følge henne. Jeg liker konseptet og tror at det vil være de som er mer komfortable med komplekse To-Do-programmer.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
På onsdag brukte jeg det som videregående eksamen :D
Gneo-applikasjonen følger et lignende prinsipp, men den har ikke en klient for OSX.
Jeg skal skrive om Gneo. Jeg tester fortsatt foreløpig. Den har ikke en OSX-klient, men den synkroniseres med Evernote.
Noen som bruker OSX?
Jeg bruker den på OSX og er veldig fornøyd. Jeg liker at den kan bruke iCloud for synkronisering og systempåminnelser, slik at du ikke trenger å ha den på iOS og fortsatt viser telefonen påminnelser.