Vi bruker dokumenter, tabeller og presentasjoner jevnlig, enten hjemme eller på jobb. Microsoft Office inkluderer Word, Excel og PowerPoint for tekstbehandling, regneark og presentasjoner. Men Apple tilbyr sin iWork-suite bestående av Pages, Numbers og Keynote. Så hva er den ideelle løsningen å bruke?
Kompatibilitet
Nøkkelfaktoren å vurdere når du velger mellom MS Office og Apple iWork er selvfølgelig operativsystemet. iWork er kun tilgjengelig som app på Apple-enheter, men den kan også brukes på Windows-enheter via iCloud. Dette er kanskje ikke praktisk for mange. Microsoft tilbyr imidlertid full støtte for sine kontorapplikasjoner for macOS, bortsett fra at det kun kan fungere fullt ut via nettgrensesnittet.
Når du jobber på en Mac, enten som enkeltperson eller et team, er det relativt enkelt å bruke Pages, Numbers og Keynote hvis hele teamet bruker en Mac. Du kan imidlertid støte på mange kompatibilitetsproblemer når du sender og mottar filer med PC-brukere. For å løse dette problemet har Apple gjort det enkelt å importere og eksportere filer til populære Microsoft Office-formater som .docx, .xlsx og .pptx. Men det er ikke 100%. Ved konvertering mellom formater kan det oppstå problemer med fonter, bilder og den generelle layouten til dokumentet. Begge kontorpakkene fungerer ellers veldig likt og tilbyr lignende funksjonalitet, inkludert rike muligheter for samarbeid over ett enkelt dokument. Det som skiller dem mye er det visuelle.
Brukergrensesnittet
Mange brukere finner grensesnittet til iWork-applikasjoner mer oversiktlig. Så mye at Microsoft prøvde å kopiere noe av utseendet i sin siste oppdatering av Officu. Apple fulgte enkelhetens vei, slik at selv en nybegynner vet hva de skal gjøre umiddelbart etter å ha startet programmet. De mest brukte funksjonene er i forgrunnen, men du må se etter de mer avanserte.
iWork lar deg lagre og få tilgang til filer fra hvor som helst gratis fordi den er fullt integrert med iCloud-lagring på nett, og Apple gir den bort gratis som en fordel ved å bruke produktene sine. Bortsett fra datamaskiner, kan du også finne den på iPhone eller iPad. Når det gjelder MS Office, er det kun betalende brukere som har lov til å lagre filer online. Dette betyr at OneDrive-lagring må brukes.
Ord vs. Sider
Begge har mange tekstbehandlingsfunksjoner, inkludert egendefinerte topptekster og bunntekster, tekstformatering, fotnoter, punktpunkter og nummererte lister osv. Men Pages lar deg legge til diagrammer i dokumentet ditt, som er en viktig funksjon som Word mangler. Men det slår det når det kommer til skriveverktøy, inkludert stavekontroll og ordtelling. Det gir også flere tekstformateringsalternativer, for eksempel spesialeffekter (skyggelegging osv.).
Excel vs. Tall
Generelt er Excel mye bedre å jobbe med enn Numbers, til tross for dets estetisk ubehagelige design. Excel er spesielt ypperlig når du arbeider med store mengder rådata, og er også mer egnet for mer profesjonell bruk da det tilbyr et større utvalg av funksjoner og funksjoner. Apple har tatt den samme tilnærmingen til å lage Numbers som den gjør med sin andre programvare, noe som betyr at sammenlignet med Excels tilbud, er det ikke helt opplagt hvor man finner formler og snarveier ved første øyekast.
PowerPoint vs. Keynote
Selv Keynote overgår klart PowerPoint når det gjelder design. Igjen scorer den med sin intuitive tilnærming, som forstår dra og slipp-bevegelser for å legge til bilder, lyder og video med et bredt spekter av innebygde temaer, oppsett, animasjoner og fonter. Sammenlignet med utseendet går PowerPoint igjen for styrke i antall funksjoner. Imidlertid kan selve kompleksiteten være en ubehagelig hindring for mange. Dessuten er det alltid lett å lage stygge presentasjoner med "overdimensjonerte" overganger. Men det er Keynote som lider mest ved konvertering av formater, når filkonverteringen fjerner alle de mest forseggjorte animasjonene.
Så hvilken å velge?
Det er ganske fristende å strekke seg etter Apples løsning når den allerede er servert til deg på et gullfat. Du vil definitivt ikke gå galt, og du vil like å jobbe i applikasjonene. Bare husk at du bør avstå fra grafisk uklare elementer som kan gå tapt når du konverterer formater, slik at resultatet kan se annerledes ut enn du egentlig forventer. For dette er det tilrådelig å installere en stavekontroll i macOS-systemet. Alle gjør en feil på et tidspunkt, selv om de ikke vet det.
MS Office på Mac er hovedsakelig utrolig tregt (for større dokumenter). Enten er dette sabotasje fra MS eller så er de totalt inkompetente. Personlig vil jeg anslå et forhold på 30:70.
Størrelsen på hver Office-applikasjon er omtrent 2 GB. Det kan ikke slå bra ut.
off topic, men jeg må grave meg ned - jeg liker folk som roser kontor, men vet ikke hva en fane er, slutt på en side og, gud forby, stiler ;)
"Generelt sett er Excel mye bedre å jobbe med enn Numbers". Uttrykker forfatteren sin mening, andres eller bare generaliserer? Jeg har den helt motsatte opplevelsen, jeg bruker ikke Excel lenger, bare Numbers og alt er på en måte enklere, som det er vanlig med Apple.
Den generelle ergonomien er ubrukelig. Det får meg til å krype når jeg justerer fargen på et element på kontoret, og når jeg vil se endringen, må jeg oppheve fargevelgeren hver gang og åpne den igjen 10 ganger på grunn av endringen. Det er mange slike detaljer og jeg er glad for at jeg ikke blir henvist til kontoret.
I Word, for eksempel, kan ikke "dokumenttekst" slås av, så å lage din egen layout eller "masterobjekt" er en stor smerte. Jeg vil også være interessert i hvordan du låser posisjonen og størrelsen til et objekt på grunn av uønsket forskyvning. Eller hvorfor kan jeg ikke sette innholdet i overskriften slik at den ikke sitter som et vannmerke osv...