Lukk annonse
iPhone

Ting - en stilig GTD-pakke

Ondrej Holzman
16

Alle som noen gang har vært interessert i GTD (eller annen form for tidsstyring) på Mac og iOS har definitivt kommet over applikasjonen Ting. Jeg har lenge hatt lyst til å gjøre en anmeldelse av en av de mest kjente appene i sitt slag, men jeg kommer endelig på den nå. Årsaken er enkel - Things tilbyr endelig (om enn fortsatt i beta) OTA-synkronisering.

Det var nettopp på grunn av mangelen på skydatasynkronisering at brukere ofte klaget til utviklere. Cultured Code lovet stadig at de jobbet flittig med OTA (over-the-air) synkronisering, men da uker med venting ble til måneder og måneder til år, ble mange harme over ting og byttet til konkurransen. Jeg har også prøvd mange alternative programmer for å administrere oppgavene og prosjektene mine, men ingen har passet meg så godt som Things.

Det er faktisk mange applikasjoner designet for å kjøre GTD, men for at en slik applikasjon skal lykkes i disse dager, bør den ha en versjon for alle mulige og utbredte plattformer. For noen kan bare iPhone-klienten være nok, men etter min mening bør vi kunne organisere oppgavene våre på en datamaskin, eller til og med på en iPad. Først da kan denne metoden brukes til sitt fulle potensial.

Dette ville ikke være et problem med Things, det finnes versjoner for Mac, iPhone og iPad, selv om vi må grave dypere i lommen for å kjøpe dem (hele pakken koster ca. 1900 kroner). En helhetlig løsning for alle enheter tilbys sjelden av konkurrentene i en slik form. En av dem er like dyr Omnifocus, men som fjernet Things fra en av funksjonene i lang tid - synkronisering.

Dette er fordi du må jobbe med en slik applikasjon hele tiden og ikke løse hvorfor du har annet innhold på iPhone enn på Mac, fordi du glemte å synkronisere enheten. Utviklerne hos Cultured Code har endelig lagt skysynkronisering til Things etter måneder med venting, i hvert fall i beta, slik at de som er inkludert i testprogrammet kan prøve det ut. Jeg må si at så langt fungerer løsningen deres utmerket, og jeg kan endelig bruke Things 100%.

Det gir ingen mening å beskrive applikasjoner for Mac og iOS separat, fordi de fungerer på samme prinsipp, men forståelig nok har et litt annet grensesnitt. "Mac"-en ser slik ut:

Menyen – navigasjonspanelet – er delt inn i fire grunnleggende deler: Samler (Samle inn), Konsentrasjon (Fokus), Aktive prosjekter a Steder for oppfyllelse (Ansvarsområder).

innboksen

I den første delen finner vi innboksen, som er hovedinnboksen for alle de nye oppgavene dine. Innboksen inkluderer først og fremst de oppgavene som vi ennå ikke vet hvor vi skal legge dem til, eller vi ikke har tid til å fylle ut detaljene, så vi kommer tilbake til dem senere. Vi kan selvfølgelig skrive ned alle oppgavene i innboksen og deretter bla og sortere i det regelmessig på fritiden eller på et bestemt tidspunkt.

Fokus

Når vi deler opp oppgaver, vises de enten i en mappe I dag, eller neste. Det er allerede klart fra navnet at i det første tilfellet ser vi oppgavene vi må gjøre i dag, i det andre finner vi en liste over alle oppgavene vi har laget i systemet. For klarhetens skyld er listen sortert etter prosjekter, vi kan deretter filtrere den videre etter kontekster (tags) eller bare ha de oppgavene som har en tidsbegrensning oppført.

Vi kan også lage en oppgave som skal gjentas regelmessig, for eksempel i begynnelsen av hver måned eller i slutten av hver uke. På forhåndsinnstilt tidspunkt flyttes den gitte oppgaven alltid til mappen I dag, så vi slipper å tenke på å måtte gjøre noe hver mandag.

Hvis vi kommer over en oppgave i systemet som vi ikke kan gjøre med en gang, men vi tror vi kanskje vil komme tilbake til en gang i fremtiden, legger vi den i en mappe En dag. Vi kan også flytte inn hele prosjekter ved behov.

Prosjekter

Neste kapittel er prosjekter. Vi kan tenke på et prosjekt som noe vi ønsker å oppnå, men det kan ikke gjøres i ett trinn. Prosjekter har som regel flere deloppgaver, som er nødvendige for å kunne «krysse av» hele prosjektet som ferdig. For eksempel kan «Jul»-prosjektet være aktuelt, der du kan skrive ned gavene du vil kjøpe og andre ting som må ordnes, og når du har gjort alt, kan du rolig krysse av «julen».

Individuelle prosjekter vises i venstre panel for enklere tilgang, slik at du har en umiddelbar oversikt over gjeldende planer når du ser på applikasjonen. Du kan ikke bare navngi hvert prosjekt, men også tilordne en kode til det (da faller alle underoppgaver under det), angi en fullføringstid eller legge til et notat.

Ansvarsområder

Prosjekter er imidlertid ikke alltid tilstrekkelig for å sortere oppgavene våre. Derfor har vi fortsatt den såkalte Ansvarsområder, altså ansvarsområder. Vi kan tenke oss et slikt område som en kontinuerlig aktivitet som arbeids- eller skoleplikt eller personlige forpliktelser som helse. Forskjellen med prosjekter ligger i at vi ikke kan "krysse av" et område som ferdig, men tvert imot kan hele prosjekter settes inn i det. I Arbeidsområdet kan du ha flere prosjekter som vi må gjøre på jobben, noe som gjør at vi kan oppnå en enda tydeligere organisasjon.

Loggbok

I nedre del av venstre panel er det også en Loggbok-mappe, hvor alle utførte oppgaver er sortert etter dato. I Things-innstillingene angir du hvor ofte du vil "rydde" databasen din, og du trenger ikke bekymre deg for noe lenger. En automatisert prosess (øyeblikkelig, daglig, ukentlig, månedlig eller manuelt) sikrer at du ikke blander fullførte og ufullførte oppgaver i alle listene dine.

Sette inn notater og oppgaver

For å sette inn nye oppgaver er det et elegant popup-vindu i Things som du henter frem med en innstilt hurtigtast, slik at du raskt kan sette inn en oppgave uten å måtte være direkte i applikasjonen. I denne raske inngangen kan du stille inn alt det viktigste, men for eksempel bare skrive hva oppgaven er, lagre den til Innboks og gå tilbake til det senere. Det handler imidlertid ikke bare om tekstnotater som kan tilordnes oppgaver. E-postmeldinger, URL-adresser og mange andre filer kan settes inn i notater ved å dra og slipp. Du trenger ikke lete noe sted på datamaskinen for å ha alt du trenger for å fullføre den gitte oppgaven.

 

Ting på iOS

Som allerede nevnt fungerer applikasjonen etter samme prinsipp på både iPhone og iPad. iOS-versjonen tilbyr de samme funksjonene og det grafiske grensesnittet, og hvis du blir vant til Mac-applikasjonen, vil ikke Ting på iPhone være et problem for deg.

På iPad får ting en litt annen dimensjon, for i motsetning til iPhone er det mer plass til alt og det er enda mer praktisk å jobbe med applikasjonen. Utformingen av kontrollene er den samme som på Mac – navigasjonslinjen til venstre, selve oppgavene til høyre. Dette er tilfellet hvis du bruker iPad i liggende modus.

Hvis du snur nettbrettet til stående, vil du "fokusere" utelukkende på oppgavene og flytte mellom individuelle lister ved hjelp av menyen lister i øvre venstre hjørne.

evaluering

Ting har vært skadet i lang tid (og kan være det en stund til) ved å ikke ha trådløs synkronisering. På grunn av henne forlot jeg også applikasjonen fra Cultured Code en stund, men så fort jeg fikk muligheten til å teste den nye skyforbindelsen kom jeg umiddelbart tilbake. Det finnes alternativer, men Things vant meg med sin enkelhet og flotte grafiske grensesnitt. Jeg er helt fornøyd med hvordan applikasjonen fungerer og hvilke muligheter den har. Jeg trenger ikke en mer krevende Omnifocus-løsning for å bli fornøyd, og hvis du for all del ikke er en av de «krevende tidsforvalterne», prøv Things. De hjelper meg hver dag, og jeg angret ikke på at jeg brukte en større sum penger på dem.

kilde
Diskusjon
Emner: , , , , , , , , ,

I slekt



Mest lest artikler

.