Lukk annonse

Da jeg skulle velge en etterfølger i begynnelsen av dette året Postkasse, valget ble til slutt tatt av en veldig enkel grunn på luftpost, da den også tilbød en Mac-app. Allerede da så jeg imidlertid på Spark fra det suksessrike Readdle-teamet, som nå endelig har levert en Mac-app også. Og Airmail har plutselig en stor konkurrent.

Men jeg vil gjerne begynne litt bredere, for det finnes uendelige papirbunker som kan skrives om e-post og alt som har med det å gjøre. Det er imidlertid alltid avgjørende til syvende og sist at alle tilnærmer seg elektronisk post helt forskjellig, og prinsippene som jeg eller noen andre bruker for administrasjon er generelt sett ikke gyldige overalt og for alle.

De siste ukene har to slovakiske kolleger skrevet meget gode artikler om temaet e-postproduktivitet, som beskriver mulighetene for å administrere e-post. Monika Zbínová deler brukere i flere grupper:

E-postbrukere kan deles inn i flere grupper. De som:

a) de har innbokser fulle av uleste meldinger og med litt flaks og tid kommer de til de viktigste som de (forhåpentligvis) svarer på
b) lese og svare administrasjoner fortløpende
c) de opprettholder orden i administrasjonene etter et eget system
d) de bruker innboks null-metoden

Jeg nummererer ikke gruppene med vilje, for ikke å fremheve noen måte å håndtere e-post på. Alle har sitt eget system, og selv om e-post for noen mennesker bare er en av metodene for personlig virtuell kommunikasjon (og de bruker andre mye mer - f.eks. Messenger, Whatsapp, etc.), kan det for andre være det viktigste salgsverktøyet i selskapet.

Gjennom årene har nok alle funnet sin egen vei til e-post (Monika videre beskriver mer detaljert, hvordan hun fullstendig endret tilnærmingen sin), men som en virkelig produktiv måte å administrere hele innboksen på, har Inbox Zero-metoden, hvor jeg ser på hver melding som en oppgave som må løses på forskjellige måter, definitivt vist seg å være den mest effektiv for meg. I det ideelle tilfellet er resultatet en tom innboks, hvor det ikke gir mening å lagre allerede løste meldinger.

Flere detaljer om denne metoden skriver på bloggen hans Oliver Jakubík:

Hvis vi vil snakke om e-postproduktivitet, må vi endre synet vårt på hva e-postadministrasjoner (eller i det minste arbeidsoppgaver) egentlig er i disse dager.

(...)

Hvis vi begynner å oppfatte e-postmeldinger som oppgaver vi må behandle, vil vi sannsynligvis ende opp med å stole på fenomenet hundrevis (i noen tilfeller til og med tusenvis) av e-postmeldinger som har blitt lest og løst tidligere, som – uten å vite hvorfor – fortsatt har sin plass i mappen Mottatt post.

På treninger sier jeg alltid at det er noe som ligner på følgende eksempel:

Tenk deg at du på vei hjem om kvelden var innom postkassen som du har ved porten. Du låser opp postkassen, tar ut og leser de leverte brevene – og i stedet for å ta med deg posten til leiligheten (slik at du kan betale sjekker, opprette en faktura fra mobiloperatøren osv.), ville du returnert alle de allerede åpnet og lest brev tilbake i postkassen; og du vil i tillegg gjenta denne prosedyren regelmessig dag etter dag.

Du trenger definitivt ikke å følge Inbox Zero-metoden, men den blir mer og mer populær, noe som vitner om av nye applikasjoner som husker å rense innboksen med sine funksjoner. Jeg var allerede i stand til å tilpasse Airmail med de virkelig store innstillingsmulighetene slik at operasjonen samsvarte med Inbox Zero-metoden, og det er ikke annerledes i tilfellet med Spark, som etter halvannet år på iOS endelig har nådd Mac også .

Å ha en app for alle enhetene jeg bruker er nøkkelen for meg for en e-postklient fordi det ikke er fornuftig for meg å administrere e-post på iPhonen min annerledes enn på en Mac. Dessuten kommuniserer ikke to forskjellige klienter riktig engang. Derfor testet jeg Spark skikkelig for første gang først nå.

Siden jeg var fornøyd med Airmail, installerte jeg Spark hovedsakelig som en test for å se hva den kunne gjøre. Men for å gi mening, overførte jeg alle postkassene mine til den og brukte den utelukkende. Og til slutt, etter noen dager, visste jeg at jeg nesten helt sikkert ikke ville gå tilbake til Airmail. Men gradvis.

Omtalen av utviklingsteamet bak Spark var ikke tilfeldig. Readdle er et virkelig velprøvd og anerkjent merke hvis applikasjoner du kan være sikker på kvalitetsdesign, langsiktig støtte og fremfor alt å følge med i tiden. Det er også grunnen til at jeg ikke tenkte så mye på at det å eventuelt forlate Airmail ville koste meg 15 euro, som jeg en gang betalte for appene for iOS og Mac (og de har allerede blitt returnert flere ganger).

Det første som imponerte meg positivt med Spark er grafikken og brukergrensesnittet. Ikke det at Airmail er stygt, men Spark er bare et annet nivå. Noen mennesker takler ikke slike ting, men de gjør det for meg. Og nå til slutt til den viktige delen.

Til å begynne med må det sies at når det gjelder tilpasningsmuligheter, har ikke Spark Airmail, men selv det kan være fordelen. For mange knapper og alternativer utsetter luftpost for mange brukere.

Det jeg var mest nysgjerrig på med Spark, var dens viktigste skryt – Smart Inbox, som intelligent rangerer innkommende e-post og prøver å vise de viktigste meldingene først, mens nyhetsbrev blir liggende ved siden av for ikke å forstyrre. Siden jeg behandler hver melding i innboksen min på samme måte, var jeg ikke sikker på om neste utvidelse ville være nyttig. Men det er noe med Smart Inbox.

Sparks smarte innboks fungerer ved å samle inn innkommende e-poster fra alle kontoer og sortere dem i tre hovedkategorier: personlig, nyhetsbrev og kunngjøringer. Og så serverer han dem til deg i samme rekkefølge. På den måten bør du være den første til å se meldinger fra de "ekte menneskene" du vanligvis ser etter. Så snart du leser en melding fra en hvilken som helst kategori, flyttes den helt ned til den klassiske innboksen. Når du av en eller annen grunn trenger å ha en melding raskt tilgjengelig, kan den festes til toppen med en nål.

Sortering i kategorier er også svært viktig for varsler. Takket være smarte varsler vil ikke Spark sende deg et varsel når du mottar et nyhetsbrev eller andre varsler du vanligvis ikke trenger å vite om umiddelbart. Hvis du har slått på e-postvarsler, er dette en veldig nyttig funksjon. (Du kan angi et varsel for hver ny e-post på klassisk måte.) Du kan også administrere hver kategori i grupper i Smart Inbox: du kan arkivere, slette eller merke som lest alle nyhetsbrev med et enkelt klikk.

 

Du kan endre kategori for hver innkommende melding, hvis for eksempel nyhetsbrevet falt i din personlige innboks, mens Spark stadig forbedrer sorteringen. Hele Smart Inbox kan enkelt slås av, men jeg må si at jeg liker dette tillegget til den klassiske innboksen. Det er ganske gitt at du kan bruke bevegelser til forskjellige handlinger som å slette, slumre eller feste for hvilken som helst e-post.

Hva annet Spark tilbyr mot konkurrentene er raske svar som "Takk!", "Jeg er enig" eller "Ring meg". Standard engelske svar kan skrives om til tsjekkisk, og hvis du ofte svarer på meldinger på en lignende kort måte, er raske svar i Spark svært effektive. Andre vil derimot ønske integrering av kalenderen direkte inn i applikasjonen, noe som gjør det raskere å svare på invitasjoner, fordi du umiddelbart har oversikt over om du er ledig.

Allerede standard i dag er funksjoner som smart søk, som gjør det enklere å søke i alle postbokser, muligheten til å legge ved vedlegg fra tredjepartstjenester (Dropbox, Google Drive, OneDrive) samt å åpne dem eller jobbe med dem på ulike måter .

Mot Airmail savner jeg fortsatt noen funksjoner på Spark, andre nyttige er ekstra, men utviklerne behandler nå alle tilbakemeldingene de mottar, spesielt for Mac-applikasjonen, og allerede ga ut den første oppdateringen (1.1), som ga flere forbedringer. Personlig savnet jeg muligheten til å tildele en farge til hver konto slik at meldingene i innboksen kunne skilles med et øyeblikk. Spark 1.1 kan allerede gjøre dette.

Jeg tror at Spark i fremtiden også vil lære å kommunisere med andre tredjepartsapplikasjoner (som Airmail kan gjøre), for eksempel 2Do, og at det vil være nyttige funksjoner som å sende en e-post senere eller forsinke en melding til skrivebordet, som andre e-postapplikasjoner kan gjøre. Forsinket sending er nyttig når du for eksempel skriver e-post om natten, men ønsker å sende dem om morgenen. Når det kommer til slumring, har Spark ganske mange tilpasningsmuligheter, men den kan ennå ikke slumre en melding på iOS slik at den vises når du åpner appen på Mac-en.

Uansett er Spark allerede en virkelig sterk aktør innen e-postklienter, som nylig har blitt ekstremt aktive (se nedenfor for eksempel NewtonMail). Og det som også er veldig viktig, Spark er tilgjengelig helt gratis. Mens andre applikasjoner fra Readdle belastes, satser utviklerne med Spark på en annen modell. De ønsker å holde applikasjonen gratis for individuell bruk, og det vil være betalte varianter for lag og bedrifter. Spark er bare i begynnelsen. For versjon 2.0 forbereder Readdle store nyheter som de ønsker å viske ut forskjellen mellom intern og ekstern kommunikasjon i bedrifter. Vi har noe å se frem til.

[appbox app store 997102246]

[appbox app store 1176895641]

.