Epleplukker Dere vet det sikkert alle sammen. Skjemaer. For tiden for eksempel for selvangivelse. Hvordan fylle dem ut hvis du ikke har en spesialisert søknad for det og fortsatt ikke vil skrive dem ut og fylle dem ut manuelt? Du vil også kunne logge dem på forhåndsvisning. Tror du ikke?
Forhåndsvisning er en kraftig hjelper
Forhåndsvisningsapplikasjonen er en veldig kraftig hjelper, selv om den ikke ser slik ut ved første øyekast. I dag skal vi se på hvordan du kan fylle med hjelpen Noen PDF-skjema (selv et som ikke er modifisert/forberedt for elektronisk utfylling). Forhåndsvisning kan håndtere det. Forhåndsvisningen oppdager linjer (eller rammer for utfylling) i PDF og kan plassere for eksempel tekst på dem. La oss prøve det i praksis.
- Last ned et hvilket som helst PDF-skjema (egnet for øyeblikket, f.eks. Personlig selvangivelse).
- Åpne den i forhåndsvisningsprogrammet.
- Klikk med musen i det første vinduet og begynn å skrive. Forhåndsvisning oppdager automatisk avgrenset plass og lar deg sette inn tekst.
- Gjenta med alle nødvendige bokser - Forhåndsvisning oppdager vertikale skilletegn så vel som horisontale linjer (selv om de bare er "prikket") og plasserer den første bokstaven riktig
[do action=”tip”]Interaktive versjoner (både i PDF og XLS) er også tilgjengelige for personlig selvangivelse og andre skjemaer, men vi vil ignorere dem i forbindelse med denne demoen.[/do]
Hvis du er ferdig med å skrive og klikker på en annen del av skjemaet med musen, vil forhåndsvisningen lage et eget objekt fra den innsatte teksten, som deretter kan flyttes, endres størrelse og arbeides videre med.
Hvis du ønsker ytterligere justeringer (f.eks. annen font, størrelse, farge) eller andre grafiske elementer (linje, ramme, pil, bobler, ...), bare vis verktøylinjen - velg et element fra menyen Vis » Vis redigeringsverktøylinje (eller Shift + Cmd + A, eller klikk på ikonet). Etter det vil andre alternativer vises og du kan eksperimentere (denne menyen er også tilgjengelig i menyen Verktøy » Merknad, hvor du umiddelbart kan huske hurtigtasten for ofte brukte verktøy).
For mer komplekse rammer (f.eks. for å legge inn et fødselsnummer i forhåndsforberedte "griser"), fanger ikke forhåndsvisningen opp, men det kan løses ved å velge et verktøy fra verktøylinjen tekst (se bildet over), strekker du redigeringsrammen rundt hele feltet og så kan du oppnå ønsket resultat med akkurat riktig størrelse/type font og mellomrom.
Hva med en signatur? Må jeg skrive det ut?
Men ikke i det hele tatt! Apple tenkte på dette også. Og han gjorde det veldig smart. La oss gå gjennom opprettelsen av en "elektronisk" signatur trinn for trinn:
- Ta et hvitt papir og en blyant.
- Signer selv (ideelt sett litt større enn vanlig, det blir bedre digitalisert).
- Fra verktøylinjen klikker du på den lille pilen ved siden av signaturverktøyet (se bildet nedenfor).
- Velg et alternativ fra menyen Lag signatur med: FaceTime HD-kamera (innebygd).
- Et signaturfangstvindu vil dukke opp - hold papiret med signaturen din foran kameraet (hold den på den blå linjen), etter en stund vil en speilvendt vektorversjon vises til høyre
- Klikk på knappen Aksepterer og det er gjort!
Selvfølgelig trenger du et innebygd kamera for å "skanne" slik, men de fleste Mac-maskiner har et.
For å plassere signaturen trenger du bare å klikke på ikonet signatur (eller velg menyen Verktøy » Annotering » Signatur) og flytt musen til stedet der signaturen skal plasseres. Hvis det er en horisontal linje i skjemaet, vil forhåndsvisningen automatisk oppdage den og gi den nøyaktige plasseringen (linjen er blåfarget). Hvis signaturen er feil størrelse, kan den enkelt gjøres større eller mindre eller fargen endres.
Du kan ha flere signaturer og bruke Signaturansvarlig bytt mellom dem (kan være via Innstillinger » Signaturer, eller etter eget valg Signaturhåndtering etter å ha klikket på pilen ved siden av signaturikonet).
Legge til eller fjerne sider
Hvis du trenger å legge til eller fjerne sider eller endre rekkefølgen deres, kan det gjøres med klassisk dra og slipp. Bare se sidefeltet med en forhåndsvisning av sidene (Se » Miniatyrbilder, eller Alt + Cmd + 2) og ved hjelp av dra og slipp kan du enten dra siden/sidene fra et annet dokument, endre rekkefølgen eller til og med slette dem (ved å bruke Backspace/Delete).
Går tilbake i historien
Hvis du gjør en feil og ønsker å gå tilbake til en av de tidligere versjonene, bruk alternativet Fil » Gå tilbake til » Bla gjennom alle versjoner. Du vil se et grensesnitt som ligner på Time Machine-gjenoppretting, og du kan, som Michael Douglas gjorde i Scandal Reveal, gå gjennom alle versjonene og gjenopprette den du trenger.
Hvordan gjør konkurrentene det?
Den konkurrerende Adobe Reader kan også legge til tekst i PDF, men den er ikke på langt nær så brukervennlig (f.eks. kan den ikke plasseres nøyaktig på linjene, så det kreves litt presisjon når du plasserer markøren) og den kan selvfølgelig ikke skrive en signatur ( bare en "juks" i form av en pseudo-skrivende font ). På den annen side kan den legge til hake, som må omgås i forhåndsvisningen ved å skrive stor X. Men du kan bare drømme om noe arbeid med sider (legge til, endre rekkefølgen, slette), Reader fra Adobe kan ikke gjøre det.
Kul
Apropos det, hvordan kan jeg se i forhåndsvisningsappen om og av hvem et dokument er signert?
Dessverre fant jeg ikke et slikt alternativ i forhåndsvisning... ;-(
Wow dette hjalp meg mye! Flere tutorials som dette :-) Tusen takk.
:D Det gikk ikke så bra på den slovakiske selvangivelsen...
Forhåndsvisning er en av de beste applikasjonene som er tilgjengelige på Mac, den tilbyr mange alternativer, den laster ikke systemet og den kjører i raketthastighet... et lite poeng - med tanke på at en signatur lagt til et dokument på denne måten, uansett hvor praktisk den er, har ingen juridisk vekt, vil jeg heller sette pris på litt veiledning eller erfaring med å installere et kvalifisert sertifikat på en Mac og bruke det. Uansett, takk for veiledningen!
Hvorfor skal det ikke ha noen juridisk vekt? I dag skrives elektronisk lagrede signaturer ut på dokumenter ganske rutinemessig.
I dag er det vanskelig å si om det er en ekte signatur eller en god skanning. Men for at en digital signatur skal ha juridisk tyngde, må denne signaturen registreres hos rette myndigheter, noe de færreste av oss har :) Men jeg bruker den gjerne også, ingen analyserer den. Men hvis det var en arv som går med en stor eiendom, ville jeg vært forsiktig :)
Kan jeg spørre om det spiller noen rolle hvilken versjon av Mac jeg har? Jeg har 4.1 installert og dessverre i henhold til beskrivelsen i artikkelen fungerer det ikke for meg... Tusen takk.
Det er ganske sannsynlig, disse prosedyrene er på versjon 6.0.1 (fra Mountain Lion 10.8.2). Dessverre er det mulig at ikke alt fungerer etter min beskrivelse på eldre versjoner.
Perfekt, tusen takk :)
Kjære folk, denne artikkelen er akkurat grunnen til at jeg har WIN7 på AIR. Jeg vil bare ikke takle det på den måten. Jeg trenger at alt fungerer UMIDDELBART og jeg har ikke tid til å forholde meg til HOT TIPS og Google alt osv.
Vennligst ikke slett innlegget mitt, jeg vil sannsynligvis ikke kjøpe en annen PC som AIR, men med ærlig WIN. Hver mynt har 2 sider...
Så hvordan gjør du alt dette på win7 uten å installere applikasjonen og søke etter "hot tips"? ingen integrert verktøy/program i win kan fungere med PDF som dette... dette er hint for funksjoner i systemet, ikke for ting som man må installere og lære seg å jobbe med. Takk for meg!
Så som svar på kommentaren din: "Det vil aldri fungere på win ty med en gang, enn si søke etter tips".
Jeg fyller ut PDF-skjemaer uten å installere noe!! Selvfølgelig måtte jeg laste ned Adobe først...
Jeg synes det er litt overveldende og meningsløst. Det er en interaktiv PDF som beregner resultatene av seg selv og inneholder sjekker, summer, lenking, men jeg bestemmer meg bare for å fylle ut en PDF kun beregnet for utskrift, hvor jeg må regne ut alt for hånd eller i det interaktive skjemaet. Med andre ord, gjør jeg noe som ikke vil gjøre jobben min enklere, men det stikk motsatte?
Dessverre er forhåndsvisningen/forhåndsvisningen veldig svak når det gjelder visningskompatibiliteten til de mer intelligente PDF-ene. f.eks. det offisielle erklæringsskjemaet for DPFO klarer 85 % (noen elementer vises annerledes enn de var tiltenkt, andre som QR/strekkoden i bunnteksten vises ikke riktig i det hele tatt). Andre skjemaer - oversikten for trygd/forsikringspensjon vil for en sikkerhet ikke vises i det hele tatt. Så alt som gjenstår er å installere den trege, men fullt funksjonelle Adobe Reader for disse formålene.
Men selv om jeg bruker AR, finner jeg ut at selv om MAC-en skriver ut normalt til PDF, nekter den på en eller annen måte å skrive ut PDF til PDF. Dvs. hvis jeg vil fikse resultatet i et uredigerbart skjema, er det ikke mulig på vanlig måte (det er ikke nok å bare lagre - da kan hvem som helst gjøre endringer i det utfylte skjemaet).
Og en skannet signatur til selvangivelse og til alt annet enn dekorative formål?!?!?! Jeg anbefaler å slette den raskt og fullstendig før noen får problemer. Det er en fin funksjon at MAC-en kan skanne signaturen, men for guds skyld i våre deler er den helt ubrukelig for offisielle dokumenter som krever skriftlig form. Formelt sett er dokumentet usignert – den som leverer det til kontoret, er som om han ikke har overlevert noe. Gud forby at noen skulle tenke på å signere en slik kontrakt. Den eneste riktige måten å signere en PDF med den DPFO er å signere elektronisk med et kvalifisert sertifikat. Og selv om jeg har det, har jeg ennå ikke funnet en måte på MAC å signere PDF-en og dermed fikse innholdet. Jeg vil være takknemlig hvis noen kom med.
Få VINN og du har det!
men fisen min er i WIN - jeg jobber med vinn på jobben. og for å oppsummere det slik:
– Jeg kan ikke engang fise innfødt i WIN med PDF. Jeg må installere den Reader uansett - så tilbake til vanlige ting, Preview er milevis foran hva jeg har tilgjengelig i WIN;
– Reader for WIN er like dårlig til å signere som den for MAC;
- Den eneste forskjellen er at jeg i WIN endelig kunne "skrive ut" dokumentet i PDF-skaperen, som kan legge ved beskrivelsen. Men det er igjen en tredjeparts SW, uten hvilken jeg på den annen side ikke engang kan krysse ut en PDF når jeg oppretter en PDF i WIN, mens jeg kan lagre minst de resterende 99% av dokumentene jeg har. 't trenger å signere med betalingskortet på MAC - jeg tror at hvis jeg skulle se etter tredjepartsverktøy, så vil jeg lykkes på den MAC også.
Så oppsummert – WIN er i utgangspunktet helt uegnet for å jobbe med PDF, MAC håndterer 95+% av tilfellene helt fint. Takk for det. Sukket mitt skyldtes bare at det i går hadde vært nyttig for meg om han klarte selv de andre 2-3%. Men det er mer fråtsing.
bare for å legge til etter å ha lest svarene på innlegget mitt – forhåndsvisningen er et helt fantastisk verktøy når det gjelder innfødthet og universalitet, som ikke har noen tilsvarende tilsvarende i WIN-verdenen (og jeg snakker ikke om tilsvarende jeg ville ha i systemet uten søk og installasjoner). Ikke desto mindre har det sine problemer nettopp innen interaktive PDF-filer - arbeid med kompatibilitet der, og når jeg skriver ut på en elektronisk signatur, kunne jeg klart meg uten to andre fullstendig ballastapplikasjoner, som jeg i prinsippet ikke vil ha.
God opplæring, jeg visste ikke om signaturtrikset ennå, og jeg har brukt MAC en stund nå. Selvsagt foretrekker jeg å fylle ut selvangivelsen i et program som regner ut alt for meg, men jeg tar artikkelen kun som en demonstrasjon.
Som Jindra Jelínek skriver i kommentaren, har jeg også mange ganger støtt på mange dokumenter i .pdf som forhåndsvisningen ikke viste riktig og Adobe Reader gjorde. Men etter den siste oppdateringen, som la til funksjoner som lar meg tegne, skrive og lage signaturer i dokumenter, på grunnlag av kommunikasjon I = klient/kunde eller I = kollega, kan forhåndsvisningen brukes svært målrettet og kreativt, der det er ikke nødvendig å ha en offisielt bekreftet signatur.
Selv om jeg ikke har en offisiell signatur med et sertifikat, og jeg sannsynligvis bare ville brukt den en gang i året, ville jeg fortsatt være interessert i en informativ artikkel som omhandler problemet ovenfor.
Tusen takk for tilbakemeldingen. Jeg er glad for at du forsto at PDF-skjemaet for selvangivelsen bare var et eksempel på hva Preview kan gjøre i den grunnleggende installasjonen av operativsystemet... :-)) Det finnes tonnevis av lignende skjemaer, f.eks. måtte fylle ut noen dokumenter for en regnskapsfører og en idé, at jeg skriver den ut, fyller den ut for hånd, skanner den og sender den tilbake, jeg kunne bare ikke motstå... :-)) I Preview var det en spørsmål om tid og jeg reddet skogene våre... :-) Hvis du er interessert i lignende opplæringsprogrammer (dvs. det som allerede er i det grunnleggende for å installere Mac OS, men stort sett ikke mye er kjent om det), så vi fortsetter, jeg har mer på lager... :-)
ville det ikke være noe med den elektroniske signaturen? Jeg gnir det ganske både i e-posten og i forhåndsvisningen, men også hvor som helst ellers :)
hva med PDF til PDF-utskrift? Er det ok?
er det på en eller annen måte mulig å bruke den skannede signaturen, for eksempel i We Word eller i andre applikasjoner enn i forhåndsvisningen? – noen ganger passer dekorasjonen virkelig på et dokument, men ikke nødvendigvis på en PDF... :)
Hei
Hei, selvfølgelig kan jeg ikke... Jeg har også prøvd selvangivelsen :-) Jeg klarer det heller ikke...