Epleplukker Med konseptet Evernote du har sikkert møtt før. Denne tjenesten på tvers av plattformer, som lar deg ta opp, organisere, dele og enkelt finne forskjellige typer informasjon fra enkle tekstnotater til nettutklipp, er enormt populær og antallet brukere vokser stadig (Evernote kunngjorde nylig at det nådde målet. av 100 000 000 etablerte brukerkontoer ). Selv om full bruk av alle mulighetene til denne tjenesten er basert på installasjon av både desktop- og mobilversjonen, kan den praktisk talt fungere (og jeg kjenner personlig flere slike brukere) bare med applikasjonen installert på en iOS-enhet. Denne versjonen av applikasjonen er et utmerket verktøy for den første av de nevnte aktivitetene - å samle ulike typer notater. Selvsagt brukes mobiliteten til en iPhone eller iPad til å registrere data, men brukergrensesnittet til Evernote er også tilpasset enkel innsamling av informasjon. Vi vil snakke om hva du kan samle i iOS-applikasjonen i de følgende avsnittene.
Tekstnotater
Den enkleste versjonen av notatet er ren tekst, eller dens formaterte modifikasjon. Det er mulig å bruke grunnlaget direkte i Evernote-applikasjonen, der du kan redigere et enkelt notat ved å bruke grunnleggende formateringsverktøy (fet, kursiv, endre størrelse, font og mer). For enklere og mye raskere for å skrive inn en enkel merknad i feltet, bruk en av de eksterne applikasjonene. Jeg kan anbefale fra egen erfaring RaskEver for iPhone (eller FastEver XL for iPad).
Lydopptak
Det kan også være nyttig under en forelesning eller et møte ta opp et lydspor, som senere blir et vedlegg til et nyopprettet eller eksisterende notat. Du starter opptaket direkte fra Evernote-hovedpanelet (det lager et nytt notat) eller det er mulig å starte med lydsporet i det åpne og redigerte notatet. Du kan også skrive tekstnotater parallelt.
Bilder og skanninger av papirmateriale
I tillegg til muligheten til å sette inn et hvilket som helst bilde hvor som helst i et notat, kan Evernote også brukes som mobil skanner. Evernote tilbyr igjen muligheten til å umiddelbart begynne å skanne ethvert dokument ved å starte modusen Kamera og innstilling til Document, som lager et nytt notat og gradvis setter inn bildene du har tatt inn i det, i tillegg til å slå på denne modusen i det redigerte notatet. Å utnytte enda bedre skannealternativer med mulig støtte for flere formater eller flersidige dokumenter, kan jeg absolutt anbefale applikasjonen ScannerPro, som veldig enkelt kan kobles til Evernote.
E-poster
Registrerer du informasjon i e-postboksen din som senere fungerer som bakgrunnsmateriale for for eksempel en forretningsreise? Billetter, hotellromreservasjonsbekreftelse, veibeskrivelse til møtestedet? Til lettere å finne og få tilgang til det er flott å kunne lagre denne informasjonen i Evernote og unngå å måtte besøke e-postklienten din hele tiden. Siden kopiering og innliming ville være ganske komplisert, tilbyr Evernote muligheten til å videresende slik informasjon til unik e-postadresse, som hver brukerkonto har, takket være at det opprettes et nytt notat på noen få sekunder fra en vanlig e-post. En slik e-post kan også inneholde et vedlegg (for eksempel en billett i PDF-format), som absolutt ikke vil gå tapt under videresending og legges ved det nyopprettede notatet. Prikken over i'en er da spesiell syntaks, takket være det kan du legge e-posten i en spesifikk notatbok, tilordne etiketter til den eller angi en påminnelse (se nedenfor). Det finnes til og med spesielle applikasjoner som f.eks CloudMagic, som direkte støtter lagring til Evernote.
soubory
Filer av ulike formater kan også være en del av hver note. Kan lages fra Evernote perfekt tilgjengelig og oversiktlig elektronisk arkiv, der alle dine dokumenter - fakturaer, kontrakter eller til og med manualer - vil være tilgjengelig. Selvfølgelig er det ikke like enkelt å legge ved en fil i en iOS-enhet som i OS X. Jeg anbefaler å bruke "Åpne i" (Åpne i) i ulike applikasjoner, eventuelt videresending til e-postadressen til kontoen din (se forrige avsnitt).
Nettutklipp
Du kan også lagre deler av nettsiden som interesserer deg av en eller annen grunn – artikler, interessant informasjon, materiale til undersøkelser eller prosjekter. Rent Evernote-mobilapplikasjonen er ikke nok her, men utforsk mulighetene til verktøyet, for eksempel EverWebClipper for iPhone, muligens EverWebClipper HD for iPad, og du vil oppdage at det også er veldig enkelt å gjøre på en mobil enhet sende inn en nettside på et øyeblikk til en hvilken som helst notatbok i Evernote.
Visittkort
Evernote har vært tilgjengelig i iOS-versjonen lenge lagre visittkort, automatisk finne og lagre kontaktinformasjon og takket være tilkoblingen til det sosiale nettverket Linkedin finne og koble til manglende data (telefon, nettside, bilder, stillinger og mer). Du begynner å skanne et visittkort på samme måte som å skanne dokumenter, i modus Kamera og bla gjennom modusen Visittkort. Evernote selv vil lede deg gjennom de neste trinnene (en mulig trinn-for-trinn-beskrivelse finner du i artikkel på LifeNotes-serveren).
Påminnelser
For hver av de etablerte notatene kan du også lage såkalte påminnelse eller påminnelse. Evernote vil da varsle deg for eksempel om slutten på gyldigheten av dokumentet, garantiperioden for de kjøpte varene, eller takket være denne funksjonen kan den også tjene som et enkelt oppgavehåndteringsverktøy inkludert oppslag.
Lister
Hvis du ikke bruker sjekklister, start med dem i for eksempel Evernote. Som en del av et vanlig tekstnotat kan du legge ved en såkalt avkrysningsboks til hvert av punktene, takket være at den vanlige teksten blir en visuelt annen type informasjon (en oppgave eller et element som du vil sjekke i den gitte listen ). Du kan da bruke en slik liste når du skal på ferie eller forbereder å legge ned et prosjekt og du ikke vil gå glipp av noen av de viktige punktene.
Det vil garantert være en lang liste med varianter som jeg ikke nevnte i artikkelen. Evernote er et veldig kraftig verktøy med mange muligheter, hvis senere implementering i livet til en enkeltperson, et team eller en bedrift går inn en høykvalitets database med informasjon med enkel tilgjengelighet fra hvor som helst og ved å finne akkurat den informasjonen du trenger i det øyeblikket. Hvis du vil lære mer om Evernote og dets muligheter, anbefaler jeg å besøke portalen LifeNotes, som fokuserer direkte på mulighetene for å bruke Evernote i praksis.
La lagring av informasjon i Evernote tjene deg så godt som mulig.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Den er installert, men jeg sitter fast med individuelle iOS/OSX-oppsett. Jeg måtte lære meg en ny organisasjonsstruktur, og individuelle originale apper har den fordelen at de allerede er direkte i systemet på en ubegrenset måte. Og de synkroniseres i sanntid med iCloud og OSX. nemlig appen: Notater, ios-diktafon, påminnelser, kalendere og Safari Ctecka – leseliste, bokmerker. I tillegg muliggjør de fleste av dem deling av listen og delegering til andre brukere. Jeg tror at mange mennesker ikke har lært å bruke verktøyene til ios-icloud-osx-systemet riktig selv, og i stedet installerer duplikater ved hjelp av eksterne applikasjoner. Appstory er fylt med applikasjoner som bare trenger en farget knapp og bruker et program som allerede er i systemet :) Dette er ikke en kritikk av forfatteren eller Evernote. Evernote må ha alt sammen, og du trenger å ta med mer funksjonalitet, det vil bare sammenligne fordeler og ulemper. Hvorfor trenger du å betale ekstra for noen raskere, når det er "rask noensinne" å åpne Notes i ios og deretter lese dem i OSX, og gratis.
Jeg er enig. Selv om evernote og lignende spesialprogrammer vanligvis har flere alternativer, er de derimot mer forvirrende. Jeg bruker evernote hovedsakelig fordi vi bruker Microsoft i selskapet og Outlook støtter evernote, slik at jeg kan flytte e-post til notater og lage oppgaver fra dem.
Hva ville du endret med Evernote for å gjøre det mer organisert?
Jeg blir med som forfatter :) Tusen takk for kommentaren. Jeg er absolutt enig i at alternativer kan finnes i iOS-apper for innsamling. Det er imidlertid ikke så kjent med organisering og søk. I de neste delene vil jeg definitivt legge til informasjon om hvorfor du bør velge Evernote og hva andre mennesker «ikke holder på med» eller «kveler».
Daniel Gamrot
Den største fordelen med disse programmene er eksistensen for hver akse og mange tillegg for forskjellige programmer og den enkle muligheten for deling.
Å koble til annen programvare er absolutt en stor fordel med Evernote.
En annen stor fordel, spesielt nylig (siden etableringen av Business-versjonen), er at det er mulig å bygge et selskaps- eller teaminformasjonsarkiv relativt raskt og billig (wiki, DMS, enkel kontaktadministrasjon, etc.), som teammedlemmer kan enkel tilgang selv i fly offline uten mye anstrengelse.
Jeg tenkte på disse programmene: Evernote, Onenote, Dropbox, etc.
Evernote er fint, jeg personlig bruker det til korte notater og utklipp fra nettet. Det er synd at pro-versjonen er relativt dyr, og i gratisversjonen for ios irriterer jeg meg over umuligheten av å passorde applikasjonen. Til dette kan jeg anbefale Awesome note, som kan synkroniseres med evernote. For mer detaljerte og omfattende notater kan jeg anbefale Onenote.
Er det ikke nok å legge til en PIN-kode kun for iOS med umiddelbar låsing og sletting av data etter 10 forsøk? Jeg forstår at det ikke er "the real thing", men som grunnleggende beskyttelse vil det gjøre det.
Evernote er definitivt flott for klipping, både på desktop og mobil. Nettsideinnhold i arkivet inkludert organisering med noen få klikk (eller til og med uten å klikke).
For eksempel er Awesome notat passordbeskyttet, så jeg har ikke noe imot det. Det er hovedgrunnen til at jeg ikke bruker den offisielle evernote-klienten.
Hei alle sammen. Jeg er fortsatt ny hos Apple. Men jeg prøver og lærer... Jeg bruker Evernote sammen med Penultimate. Det jeg skrible ned til et møte i Nest siste, har jeg med en gang i Evernote. Jeg bruker Mac, Ipad og iPhone, så jeg har alt overalt. Jeg bruker det mye og det gjør meg glad.
Flott, tusen takk for tillegget, dette alternativet mangler i artikkelen.
Denne prosessen, samt kameraskanning fra papir direkte inn i Evernote, er en utmerket måte å fange opp en digital form for håndskrevne notater som jeg deretter kan få tilgang til fra hvor som helst og slå opp på sekunder. På en mobiltelefon, nettbrett, datamaskin – til og med andres.
Hvordan finner du håndskrevet tekst i bilder?
Jeg har ikke kommet så langt og kanskje trenger jeg det ikke engang. Jeg trenger bare referatene fra møtet, jeg vil skrive dem om hjemme på Mac-en i ønsket form og det er alt. Siden jeg prøver å ha et "papirløst" kontor, er dette den perfekte måten for meg. Jeg har alt på iCloud eller G Drive.
Etter min mening er SwiftKey Note den raskeste måten å skrive notater på i Evernote.
*Jeg jobber for SwiftKey, men det er fortsatt sant :-) *
:) er det også funksjonelt i CZ? Jeg vil gjerne prøve det, jeg har utmerket erfaring med det i "et annet" OS.
Hva mangler jeg i Evernote, er å skrive notater i Markdown, eller har jeg bare oversett det?
Evernote selv har ikke markdown, det er andre prosesser som støtter markdown og denne tjenesten – se f.eks http://www.todohack.com/2014/02/12/three-ways-to-use-markdown-with-evernote/
Jeg vil kanskje legge til at du kan bruke postach.io bloggskjemaet via everonote :)
Postach.io er en flott tjeneste og vil definitivt bli diskutert i den siste delen av Evernote-serien. Bruker du det?
jeg bruker det
Hva er forskjellen mellom betalte og gratisversjoner?
Jeg beskrev en gang de grunnleggende forskjellene i en kort video (del 2) her http://lifenotes.cz/videokurz/
Sammenlignet med videoen er det også mulighet for kryptering av notater, presentasjonsmodus, ... Hvis jeg kunne hjelpe deg med å ta en avgjørelse, skriv definitivt til daniel@lifenotes.cz