Michal Ždanský Getting Thing Done er en av de mest populære tidsstyringsmetodene i verden. Mer enn ti år har gått siden utgivelsen av David Allens bok som beskriver metoden, og folk oppdager fortsatt dens magi i dag. GTD trives også i vår region, spesielt takket være evangelister, blant dem er en kjent skikkelse i Apple-miljøet - Petr Mára. Til nå, i Tsjekkia, kunne vi bare møte flere timer med trening, GTD konferanse hadde premiere i år.
Konferanse arrangert Ikon Media fant sted i Prahas Dejvice ved National Technical Library, samme sted som iCON Prague fant sted i år. Imidlertid var bare en del av biblioteket, nærmere bestemt Balling Hall, reservert for konferansen. De som var interessert fikk fylt den helt, slik at dusinvis av mennesker endte opp med å lete etter et sted å sitte på de tilstøtende balkongene. Anslagsvis 200-250 personer deltok på konferansen.
Hele arrangementet ble startet ved 9-tiden av konferansens moderator, Rostislav Kocman, med en åpningstale, hvor han ønsket alle deltakerne velkommen. Rett etter ham tok Petr Mára og Lukáš Gregor, kjente GTD-evangelister, ordet og presenterte hele metoden i løpet av de første 45 minuttene. Selv om konferansen var mer beregnet på de som allerede har i det minste en viss erfaring med denne typen tidsstyring, ble mange minnet på hva selvorganisering innebærer, noe som fremgikk av de løftede hendene da foredragsholderne stilte spørsmål om anvendelsen av spesifikke GTD krav. På slutten av forelesningen, som med alle påfølgende forelesninger, svarte Petr Mára og Lukáš Gregor på spørsmålene til deltakerne.
Den andre oppfølgingsforelesningen, der Josef Jasanský og Ondřej Nekola tok ordet, handlet om spesifikke verktøy for GTD. Begge foredragsholderne presenterte noen av løsningene som spenner fra papirlapper til mobile applikasjoner. Jeg forventet imidlertid mer innsikt fra Mr. Jasanský og Nekola, som foretrakk de mer kjente appene Things og OmniFocus, mens de unnlot å gi råd til en av intervjuerne om hvilket program de skulle bruke for Mac+Andriod-kombinasjonen og pekte på nettapplikasjoner (på samtidig kan for eksempel 2Do-applikasjonen være til stor nytte). Det var også problemer med mikrofonene under forelesningen, og ikke bare på grunn av dette tekniske problemet, den andre forelesningen var nok den svakeste på hele dagen, men den bød likevel på mye informasjon, spesielt for nybegynnere i GTD.
Det ble også servert forfriskninger som en del av konferansen. I den første pausen kunne deltakerne unne seg kaffe, juice eller hjemmelaget limonade og småretter. Lunsjen, som deretter fulgte den fjerde forelesningen, ble levert av et cateringfirma i et tilstøtende lokale. Det var flere retter å velge mellom, blant annet veganske retter med et rikt utvalg av tilbehør, i alle tilfeller svært velsmakende. De besøkende fikk dermed en meget hyggelig godbit, inkludert dessert og espresso. Det ble servert drikke under hele konferansen, og i tillegg til juice i glass var det også flaskevann tilgjengelig.
Fotogalerie
Konferansen fortsatte etter lunsj med en forelesningsblokk om tankekart. I det første av disse forelesningene presenterte Daniel Gamrot hele metoden og dens prinsipper. Selv om de fleste av deltakerne var kjent med tankekart, minnet foreleseren mange om at metoden ikke bare består av sammenhengende bobler, men at farger og illustrasjoner også kan være viktige, noe som kan gjøre det resulterende, ofte svært forgrenede kartet mye klarere. I det andre foredraget viste Vladimír Dědek hvordan man kan bruke tankekart i praksis. Han demonstrerte metoden på seg selv som leder i selskapet Alza.cz. I tillegg til tankekart, nevnte han også GTD fra praksis, hvor han på spøk bemerket at etter å ha søkt etter den ideelle applikasjonen, endte han opp med å programmere GTD-programvaren selv.
Etter den andre kaffepausen tok Pavel Dvořák ordet og påpekte baksiden av dagens tema, det vil si det negative ved bruk av GTD. Disse dreide seg imidlertid ikke om selve metoden, men snarere feil anvendelse av brukerne, når noen kombinerer to GTD-systemer for jobb og privatliv eller, takket være besettelse med å få ting gjort, skriver ned til og med vanlige daglige rutiner. En annen vanlig feil som nevnes er innsatsen for å implementere GTD i team, mens metoden er beregnet på enkeltpersoner og skiller seg betydelig fra teamledelse.
Hele konferansen ble avsluttet av Work Life Balance-forelesningene regissert av Pavel Trojánek og Ondřej Kubera, og helt på slutten viste Tomáš Baránek og Jan Straka hvordan man kan implementere GTD på riktig måte i selskapet også. Etter det var det bare avskjed og invitasjon til etterfest.
Fotogalerie
Hele dagen foregikk i et ganske raskt tempo, og endte i løpet av titalls minutter. Sannsynligvis nettopp fordi hele konferansen diskuterte organisering, var den i seg selv utmerket organisert og levde dermed ikke opp til ordtaket om en smedhoppe, snarere tvert imot. Imidlertid har det høye tempoet i forelesningene kanskje ikke passet alle, spesielt de som nettopp oppdager GTD-verdenen og må behandle tilstrømningen av helt ny informasjon en stund. Programmet var imidlertid konsekvent, der forelesningene logisk fulgte hverandre, noe som i stor grad lettet behandlingen av informasjon.
Det var et stort aldersspenn blant deltakerne, de fleste var ledere av store tsjekkiske selskaper, blant dem for eksempel folk fra ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO og Vitana. Det er positivt at GTD skaper interesse for fag- og bedriftssfæren. Alle deltakerne mottok også en av David Allens bøker (Å få alt gjort For å få alt til å fungere) slik at han kan studere den nyervervede kunnskapen og vanene hjemme med boken som startet det hele.
Den første GTD-konferansen var en virkelig suksess, arrangørene fortjener stor beundring og vi kan bare se frem til de neste utgavene som vil bidra til å utvide denne progressive og effektive metoden for å organisere tid.
Jeg syntes GTD var tull. :-)
Jeg takker disse idiotene for en god natts søvn og en 2x økning i produktivitet :-)
Fantastisk konferanse, det bekreftet for meg at disse menneskene tenker gjennom ting - og ikke bare aksepterer dem.
Jeg gleder meg allerede til neste år!
Finnes forelesningene et sted på Internett?