Michal Ždanský Den opprinnelige oppgavebehandlingen har alltid vært en av de viktigste tingene jeg savnet på iPhone. Den første iPhonen led sterkt av dette fraværet, med andre generasjon ble det løst av tredjepartsapplikasjoner. Likevel anså jeg at oppgavebehandlingen var en applikasjon som nesten hver smarttelefon burde ha som base. Det tok 4 år og endelig har vi det. Vi introduserer deg til Påminnelser.
Påminnelser er en veldig enkel oppgavebehandling som ikke prøver å imponere deg med en liste over funksjoner. Det er et veldig enkelt intuitivt verktøy som har som oppgave å minne brukeren på hva som helst. Dette utelukker det som et brukbart GTD-verktøy. Tross alt, applikasjoner som Things eller OmniFocus regner med mer kompleks problemløsning og oppfyllelse av dem, hvor fokus er prosjektorientering. Påminnelser kan imidlertid enkelt erstatte vanlige gjøremålslister eller oppfordre de som til nå har skrevet alt på papir til å bruke dem.
Alle oppgaver i Påminnelser er sortert i lister. Du kan ha en generell hvor du skriver ned alle oppgavene, eller du kan bruke flere lister for eksempel for å bestemme kategorien (Personlig, Arbeid). Sist men ikke minst kan du bruke listene for eksempel til shopping, hvor du skriver i én liste de tingene du ikke bør glemme å legge i kurven. En fast vare er også inkludert Fullført, hvor du kan finne alle avkryssede oppgaver. Lister kan fremkalle den nevnte prosjektorienteringen, der de kan representere enkeltprosjekter. Men uten kontekstkoder og andre alternativer for å koble oppgaver, faller ideen om GTD i påminnelser fra hverandre.
Mens det på iPad er et fast panel med lister til venstre der du bytter mellom dem, bytter du mellom dem på iPhone ved å skyve fingeren eller hente frem menyen øverst på skjermen. Oppgaver kan også sorteres etter dato, hvor du beveger deg fra dag til dag i det nyåpnede kalenderpanelet, og oppgavene for den gitte dagen vises i høyre del. På iPhone må du hente frem kalenderen med knappen øverst, oppgavelisten vises da i fullskjerm og du beveger deg mellom enkeltdager ved å skyve fingeren eller bruke pilene nederst.
Å legge inn oppgaver er veldig enkelt, bare trykk på "+"-knappen eller klikk på nærmeste ledige linje og du kan begynne å skrive. Etter å ha trykket på Enter, vil markøren automatisk gå til neste linje, takket være at du kan legge inn flere oppgaver samtidig i en veldig rask rekkefølge, noe du vil sette pris på spesielt når du lager en handleliste osv. Du har opprettet navnet på påminnelse, nå må du angi når enheten skal varsle deg om den kommende oppgaven. Etter å ha klikket på en av oppgavene, vil du se en utvidet meny.
Her velger du når Påminnelser skal ringe med påminnelse. Søknaden inkluderer også repeterende oppgaver. Ikke bare kan du velge hvor ofte oppgaven skal gjentas, men du kan også angi en sluttdato. Muligheten for en sluttdato for tilbakevendende oppgaver er ganske overraskende, mange erfarne oppgaveledere har ikke tilbudt dette alternativet før i dag. I lengre tid kan du blant annet angi prioritet på oppgaver og sette inn en lapp.
Men de mest interessante alternativene er de såkalte geolokaliseringspåminnelsene, som ikke er basert på dato og klokkeslett, men på stedet der du er. Disse påminnelsene fungerer på to måter - de aktiveres når du går inn eller forlater et sted. Du kan finne stedsinnstillingene der du angir dato og klokkeslett for påminnelsen. Oppgaven kan påminnes på begge måter samtidig, ikke bare etter sted eller tidspunkt. Det er imidlertid viktig å vite at den GPS-aktiverte påminnelsen er knyttet til den angitte datoen. Hvis du er på det stedet, men på en annen dag, piper ikke iPhone engang. Så hvis du vil at påminnelsen skal aktiveres på en dag når du besøker eller forlater stedet, slå av påminnelser etter dag og dato.
Men å velge en plassering er noe mer komplisert. Man kan forvente at når man velger et sted, vil det dukke opp et kart der man kan søke etter stedet eller merke det manuelt med en nål. Apple lar deg imidlertid bare velge en plassering i kontaktlisten din. For å kunne bruke geolokaliseringspåminnelser må du ha oppgitt en nøyaktig adresse for steder som hjem, jobb eller skade. Hvis du ønsker å bruke påminnelsen på et mer spesifikt sted, for eksempel i et supermarked, må du opprette en ny Supermarked-kontakt og legge til en adresse på den. Vi forventer absolutt en mer elegant løsning fra Apple.
Etter å ha stilt inn geolokaliseringspåminnelsen, vil iPhone kontinuerlig spore posisjonen din, som du kan gjenkjenne på det lilla pilikonet i statuslinjen. Nå oppstår spørsmålet, hva med batterilevetiden? Faktisk er virkningen av konstant sporing av geolokaliseringskoordinater på telefonens levetid minimal. Apple har utviklet en spesiell metode for stedsovervåking, som ikke er like nøyaktig som den som brukes av navigasjonsprogramvare, men har minimalt batteriforbruk. Vi snakker om 5 % over natten med GPS-påminnelsen på. Bare iPhone 4, iPhone 4S og iPad 2 3G-enheter er i stand til denne typen overvåking. Dette er sannsynligvis også grunnen til at iPhone 3GS ikke fikk geolokaliseringspåminnelser. iPaden har dem ikke, sannsynligvis på grunn av nettbrettfilosofiens natur, i motsetning til en mobiltelefon, er det ikke en enhet du har med deg hele tiden (generelt sett).
I praksis fungerer geolokaliseringspåminnelser utmerket. Radius rundt det valgte stedet er omtrent 50-100 meter, avhengig av GPS-signalet eller nøyaktigheten til BTS. Det er synd at du ikke kan velge radius manuelt. Ikke alle trenger å være fornøyd med den gitte avstanden, på den annen side, med ytterligere innstillingsmuligheter, ville den miste sitt kjennetegn på enkelhet, som Apple siktet til her. Den gode nyheten er at det er en API i SDK for denne typen påminnelser, slik at utviklere kan integrere dem i appene sine, noe OmniFocus-utviklere allerede har gjort.
Som nevnt kan du legge til ditt eget notat i kommentarene. Her viste imidlertid den delvise mangelen på tankegang ved kontrollen seg. Visuelt kan du ikke skille de med et notat fra de uten det i oppgavelisten. I praksis kan du gå glipp av noe viktig som du skrev ned som en påminnelse. For å komme tilbake til notatet må du først klikke på den gitte oppgaven, Trykk på knappen Vis mer og da vil du bare se den skrevne teksten. Ikke akkurat høyden på ergonomi, er det?
Og anklagene stopper ikke der. Applikasjonen kan ikke håndtere ufullførte oppgaver på riktig måte. Etter påminnelsen vil du få oppgaven vist i rødt neste gang du åpner applikasjonen. Det ville vært greit om denne fargemarkeringen ble værende på oppgaven til den ble fullført (defifting). Imidlertid vil det røde merket forsvinne umiddelbart etter neste besøk, og den ufullførte oppgaven vil være praktisk talt umulig å skille visuelt fra de kommende. Du vil bare vite dette ved å lese den ubestemmelige linjen under påminnelsesnavnet som sier når påminnelsen er satt til. I tillegg vil opplyste oppgaver forsvinne fra oppgitt liste frem til Fullført først etter at du bytter til en annen og deretter går tilbake til listen.
En annen ting jeg savner mye med påminnelser er app-merket. Med oppgavelisten er jeg vant til at nummeret på applikasjonsikonet viser meg antall oppgaver jeg må fullføre den dagen pluss forfalte oppgaver. Men med påminnelser vil jeg bare se integrasjon i varslingssenteret.
Tvert imot fungerer synkronisering via iCloud utmerket for påminnelser. Data synkroniseres automatisk i bakgrunnen, og det du skrev inn på iPad vil dukke opp på iPhone etter en stund. uten behov for brukerintervensjon. Du trenger bare å ha en iCloud-konto satt opp på alle enheter. Påminnelser synkroniseres også med iCal på Mac. Å administrere påminnelser i iCal er ikke på langt nær så bra som i iOS-appen. Oppgaver kan ikke ordnes pent i grupper, du kan bare kjenne dem igjen på fargen i samlelisten i høyre del av programvinduet. Så oppgavebehandling på Mac fortjener definitivt en overhaling.
Fordelen med å synkronisere via iCloud er også tilgang til tredjeparter som kan bruke protokollen, slik at du kan administrere oppgavene dine i et annet program enn Påminnelser og de vil fortsatt synkronisere mellom enhetene dine, inkludert Mac-en din. Synkronisering via iCloud tilbys i dag av bl.a jeg xnumxdo.
Integrasjonen i Notifikasjons senter, der påminnelser ikke bare vises når varselet utløper, men du kan se kommende oppgaver opptil 24 timer i forveien. Dette setter Comments i en relativt gunstig posisjon sammenlignet med konkurrentene, men denne funksjonen er kun et spørsmål om å oppdatere eller gjøre API tilgjengelig.
Prikken over i-en er integreringen av Siri, som kan lage oppgaver av seg selv. Bare si til assistenten "Minn meg på å kjøpe poteter i morgen når jeg går til butikken" og Siri vil stille inn påminnelsen "Kjøp poteter" riktig med morgendagens dato og GPS-posisjon med kontaktbutikken. Dette alternativet er imidlertid bare tilgjengelig på engelsk, tysk og fransk, vi må vente en stund på tsjekkisktalende Siri.
Grafikkmessig er det nok ingenting å klage på. I det siste har Apple holdt seg til nye applikasjoner med naturlig design i den virkelige verden. For eksempel ser kalenderen ut som en skinndagbok, mens iBooks ser ut som en vanlig skinninnbundet bok. Tilsvarende er tilfellet med Reminders, hvor et ark med linjepapir er plassert på en lærbakgrunn. Slik retro eleganse, kan man si.
Apples taskmaster gjorde det ganske bra på sitt første forsøk, spent på mange måter, dessverre skuffet over noen. GTD-positive vil sannsynligvis fortsette å holde seg til appene deres, men andre kan få en liten feil i hodet – Hold deg til den nåværende løsningen eller bruk påminnelser, som er godt integrert i iOS? Kanskje denne artikkelen vil hjelpe deg med ditt valg.
"Den gode nyheten er at det er en API for denne typen påminnelser i SDK, slik at utviklere kan integrere den i appene sine, noe OmniFocus-utviklere allerede har gjort."
Dette er selvsagt ikke sant. Ikke tro på alt OmniGroup sier :)
Jeg bruker OmniFocus og den har vært integrert der i minst en uke, kanskje lenger. Så selvfølgelig vil jeg være forsiktig i mine påstander.
iOS SDK inneholder ingen API for arbeid med påminnelser, verken for skriving eller lesing. OmniFocus brukte en tilpasset løsning på problemet (inkludert begrensningen som følger med det) og markedsføring presenterer det som en implementering av Reminders API. Personlig er jeg overrasket over at Apple tolererer dem.
Se, jeg vet ikke om jeg har en annen versjon (jeg tviler på det) eller jeg er bare blind, men det er ikke noe tilbud om å minne meg etter plassering. Når jeg skriver inn en påminnelse i henhold til instruksjonene, så klikker jeg på den, den viser PÅMINNELSE og det er bare DAG-elementet, men det er ingenting i henhold til plasseringen. Så er det selvfølgelig også et utvalg av PRIORITET og REPEAT, deretter NOTER. Men for å minne meg om stedet, det er rett og slett ikke der i det hele tatt. Jeg har en iPhone 3GS, ingen JB og iOS 5.0.1.
Jeg vet ikke hvor jeg gjør feil, men til og med Google hjalp ikke...
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig på 3GS.
Å, takk... Jeg trodde jeg var den eneste heldige nok til å få en ny feil
3GS har ikke plassering etter plassering...
iPhone-versjonen er flott, og til tross for det manglende merket med antall ufullførte aktuelle oppgaver og umuligheten av å spesifisere et spesifikt sted for en påminnelse når jeg ikke har en adresse tildelt en kontakt i adresseboken, finner jeg det perfekt brukbar. Det som plager meg er mangelen på tilstrekkelige applikasjoner/presentasjoner i OS X, hvor jeg tilbringer mesteparten av dagen. Har du noen tips til gjøremålsapper som fungerer med iCal/Reminders todo-ark?
For eksempel 2Do-applikasjonen.
Hei, jeg vil stille et spørsmål... Jeg har en iPhone4 og når jeg skriver inn en kommentar, minner den meg på det på stedet
og jeg har en utfylt adresse, for eksempel for jobb, så jeg får fortsatt ingen påminnelse, men lokasjonstjenester er slått på hele tiden, jeg forstår det ikke... Jeg prøvde adresser med og uten diakritiske tegn, jeg så også for å se om lokasjonstjenester var slått av, det kom fortsatt ingenting... selv om jeg kom inn når jeg forlot stedet og når jeg ankom stedet... har noen hatt lignende problem?
Jeg har en iPhone 4S og jeg hadde dette problemet også, men plutselig begynte den å fungere av seg selv... Kanskje det bare var det at på noen mils IP-en ikke mottok GPS-signalet godt, jeg vet ikke. På iOS 5.0 gjorde det det noen ganger, aldri på 5.0.1 - jeg prøvde bare 2 ganger og samme sted hver gang ;)
Påminnelser har en annen flott funksjon som ikke ble nevnt i artikkelen, og det er å dele listen via iCloud med noen andre, som ligner på hvordan du kan dele kalendere. Den må stilles inn via webgrensesnittet http://www.icloud.com. For eksempel deler min kone og jeg en handleliste.
Jeg tror at selv iPad 2 3G ikke har plasseringspåminnelser, eller i det minste fant jeg dem ikke
Er det noen som vet hvor man finner felter for å legge inn en frist for enkeltoppgaver? Jeg har dem til de eldre oppgavene, men ikke til de nye og finner dem ikke. Kun muligheten til å minne og gjenta. Jeg har en iPad2.dik.