Vratislav Holub Utstedelse av fakturaer og ulike dokumenter er en integrert del av næringslivet. Denne plikten gjelder praktisk talt alle – enten du er selvstendig næringsdrivende eller har egen virksomhet. I så fall vet du sikkert godt hvordan utstedelse av fakturaer, betalingsanmodninger, bestillinger, inntektsdokumenter og annet faktisk foregår. Dette henger også sammen med et ganske grunnleggende spørsmål som praktisk talt alle må stille seg selv på et tidspunkt. Hvordan løse problemet med dokumenter spesifikt og spare så mye arbeid som mulig?
Det har allerede gått flere år siden dagene da disse oppgavene ble løst, for eksempel i Excel. I dag tilbys en mye vennligere og fremfor alt enklere løsning. Konkret mener vi en nettapplikasjon Vyfakturuj.cz, som er profilert som den perfekte løsningen for selvstendig næringsdrivende og bedrifter. Ved første øyekast tiltrekker den med sin enkelhet og omfattende muligheter. Men er det i det hele tatt verdt det? Det er nettopp derfor vi vil belyse denne løsningen i vår anmeldelse. Uansett, helt fra starten av må vi innrømme at det definitivt har noe å tilby.
Om Vyfakturuj.cz
Først av alt, la oss kort nevne hva Vyfakturuj.cz faktisk kan gjøre og hvordan det kan hjelpe i forretningsverdenen. Som vi nevnte ovenfor, er dagene da fakturaer og andre dokumenter ble behandlet i Excel (heldigvis) for lengst forbi. Denne nettapplikasjonen er et betydelig mer avansert alternativ. Med dens hjelp kan vi utstede alle slags fakturaer direkte på nett og ha dem klare til å sendes i løpet av sekunder. Konkret kan han hjelpe deg fra de nevnte fakturaene, gjennom (automatiske) betalingsforespørsler, proformafakturaer, forskuddsfakturaer eller bestillinger, opptil kostnader.
I tillegg øker selve utstillingen betraktelig katalogen over kontakter eller selskaper som er kunder eller leverandører for oss. Det hele er tatt et skritt videre med tilkoblingsmuligheter og generell automatisering, som vi vil dekke nedenfor. Vi har da oversikt over alle utstedte dokumenter direkte i søknaden, hvor det også tilbys en praktisk og enkel oversikt. Jeg vil personlig fremheve det. Oversikten, i form av en graf, viser tydelig hvordan vi gjør det i virksomheten, samtidig som den sammenligner de gitte resultatene fra år til år. Så vi ser umiddelbart om vi har forbedret oss siden i fjor eller i forfjor.
Utstedelse av dokumenter
Som vi nevnte ovenfor, ved hjelp av Vyfakturuj.cz kan vi enkelt og raskt utstede (ikke bare) fakturaer direkte online. Nettapplikasjonen løser denne oppgaven bokstavelig talt perfekt. Med bare noen få klikk er vi praktisk talt ferdige. Alt du trenger å gjøre er å velge hvilket dokument du vil utstede, velge en kunde/leverandør fra katalogen, fylle ut nødvendig informasjon og bekrefte valget. Du kan selvfølgelig også velge betalingsmåte for selve fakturaene. I dette tilfellet tilbys en klassisk bankoverføring, kontant eller etterkrav. I det omfattende tilbudet kan vi imidlertid fortsatt finne PayPal, kreditt, ulike betalingsgatewayer og til og med Bitcoin.
Selvfølgelig er alt klart og raskt, og det er akkurat det gründere trenger. Samtidig slipper vi å bry oss med å lagre eller lagre dokumenter. Alle data forblir trygge direkte i nettapplikasjonen, takket være at vi kan få tilgang til dem når som helst og fra hvor som helst. Som vi allerede har antydet, handler løsningen ikke bare om fakturaer – den kan faktisk omhandle en rekke andre dokumenter. Vi har allerede nevnt noen av dem ovenfor. Spesielt er det en faktura, betalingsanmodning, proformafaktura, forskuddsfaktura, innkjøpsordre, korreksjonsdokument, inntektsdokument og skattedokument.
Jeg vil også fremheve muligheten for såkalte vanlige fakturaer, som automatisk gjentas med et forhåndsdefinert intervall. Dette er en flott løsning for langsiktig samarbeid. Vi trenger bare å fylle inn nødvendige data én gang, stille inn intervallet og vi er ferdige. Når det gjelder de tilgjengelige dokumenter, er det eneste som mangler muligheten for å lage et pristilbud. Vel, i hvert fall foreløpig. Ifølge utviklerne jobbes det allerede med dette alternativet. I finalen kan vi også tilpasse utformingen av våre dokumenter og endre for eksempel motiv, logo eller andre detaljer.
Tilkoblings- og automatiseringsmuligheter
Som vi allerede har antydet ovenfor, ender det ikke med bare utstedelse av dokumenter og lagring av dem. Vyfakturuj.cz går litt lenger. I denne forbindelse spiller muligheten til å koble seg til en bank og andre en veldig nøkkelrolle, som er nettopp det som setter applikasjonen i en så fordelaktig posisjon. Vi kan koble opptil 12 banker til kontoen vår i nettapplikasjonen – nærmere bestemt en gitt konto for forretningsaktivitet – som gir mulighet for å matche inngående betalinger. Takket være dette løses hele prosessen praktisk talt automatisk.
Så snart vi utsteder en faktura, med bankoverføring som betalingsmåte, vil applikasjonen finne ut av seg selv om og når den er tilbakebetalt. Det betyr at potensielt også faller den siste oppgaven, som vi ellers måtte «kaste bort tiden» med. I tillegg til fullstendige oversikter, sjekker Vyfakturuj.cz også om utstedte dokumenter refunderes.
I tillegg til bankkontoen kan profilen i Vyfakturuj.cz også knyttes til en spesifikk e-butikk. Hvis jeg hadde en e-butikk bygget på WooCommerce eller PrestaShop, ville det vært nok for meg å installere det aktuelle pluginet, som så tar seg av den komplette sammenkoblingen. Noe slikt bringer enestående automatisering til virksomheten. Entreprenører trenger ikke lenger å bruke tid på å løse fakturaer, overvåke refusjonen og lignende - applikasjonen kan pålitelig ta seg av alt. I tillegg kan den også kobles til betalingsgatewayer (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, etc.) og andre tjenester (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, etc.).
Dataeksport og import
Å ha alle dokumentene på ett sted og med oversikt er definitivt et pluss. På den annen side trenger vi dem fra tid til annen også et annet sted, derfor er det ekstremt viktig å kunne eksportere dem enkelt. Det ble heldigvis heller ikke glemt. Som en del av Vyfakturuj.cz kan vi enkelt eksportere individuelle / alle fakturaer, samt dokumenter for MVA og inspeksjonsrapporter. Det er også verdt å merke seg de generelt omfattende alternativene. Vi kan eksportere data for eksempel til en tradisjonell PDF, eller til regnskapsprogrammene Pohoda, Money S3 eller Premier i CSV-, JSON- og XML-formater.
Det samme gjelder dataimport. Dette kommer godt med i en situasjon der vi for eksempel ville byttet til Vyfakturuj.cz fra en annen løsning. Til slutt er det også muligheten til å importere dine egne CSV-filer og overføre data umiddelbart.
Tariffer: Hvor mye koster Vyfakturuj.cz?
Nettapplikasjonen Vyfakturuj.cz er tilgjengelig i flere tariffer, som varierer i omfang. Til syvende og sist avhenger det av hver entreprenør og hans behov, i henhold til hvilke han kan bestemme hvilket alternativ som passer ham best. Du kan også prøve alt gratis. Den beste profilen tilbys den første måneden PRO. Tjenesten er også tilgjengelig helt gratis i gratisplanen GRATIS. Den har imidlertid relativt begrensede muligheter og lar brukeren fakturere maksimalt 5 selskaper. Samtidig mangler den muligheten til å gi ordre, eksportere data til regnskapsprogrammer med mer.
Tvert imot låses det fulle potensialet opp med den allerede nevnte tariffen PRO, som koster CZK 590 per måned. I dette tilfellet kan du til og med ha opptil tre forretningsenheter under én konto. Det tilbys også en tariff for mindre krevende brukere IDEAL. Dette er forresten den mest populære og tilbyr alt du kan be om som gründer når det gjelder pris/ytelse. Den sikrer fullstendig automatisering og koster bare 249 CZK per måned, noe som er en god pris tatt i betraktning.
Det siste alternativet er programmet MINI for 149 CZK per måned. Helt kort kan det sies at denne tariffen brukes til fakturering uten begrensninger. På den annen side mangler den på feltet av nevnte automatisering, den kan ikke matche betalinger med betalingsgatewayer, og den eksporterer heller ikke dokumenter til mva-meldinger eller kontrollrapporter. Du kan finne en sammenligning av tariffer her.
oppsummering
Hvis du driver en bedrift - enten som selvstendig næringsdrivende eller gjennom et selskap - så kan vi bare anbefale løsningen Vyfakturuj.cz. Det er et omfattende verktøy for fullstendig håndtering av fakturaer og andre dokumenter, takket være at du kan forenkle arbeidet ditt betydelig og dessuten automatisere det. Til syvende og sist avhenger det selvfølgelig av behovene til hver enkelt bruker og derfor også av den valgte tariffen. Men generelt kan det sies at det absolutt er verdt det.
Når vi legger til vanlige fakturaer, automatiske purringer eller mulighet for å matche betalinger med bankkonto eller betalingsgateway til mulighetene for utstedelse av ulike dokumenter, får vi en førsteklasses løsning som garantert ikke vil la deg i stikken. Det hele understrekes ytterligere av utmerket kundestøtte. Av denne grunn vurderer vi Vyfakturuj.cz med et fullt antall poeng.
