Vratislav Holub I dagens moderne verden velger vi i de fleste tilfeller digitale dokumenter i stedet for papir. Til dette tilbys vi flere ulike alternativer, hvor vi kan strekke oss etter for eksempel den populære kontorpakken Microsoft Office eller eplealternativet iWork. Men når vi deler kreasjonene våre etterpå, kan vi støte på en situasjon der vi bruker et format som den andre parten ikke kan åpne. Og akkurat i dette spiller PDF-formatet, som er en slags standard for deling av dokumenter, en enorm rolle.
PDFelement 8 eller master for arbeid med PDF
Dagens operativsystemer som Windows 10 eller macOS 11 Big Sur kan enkelt håndtere disse filene. For eksempel bruker Mac-maskiner det opprinnelige forhåndsvisningsprogrammet for å åpne og redigere PDF-dokumenter, som kan håndtere grunnleggende operasjoner uten problemer. Men det er en hake. Alternativene hennes er ganske begrensede. Det er nettopp derfor det ofte er verdt å søke etter en mer kompleks tredjepartsapplikasjon som lar oss gjøre mye mer. Et av disse programmene er i PDF-element 8, som nettopp har fått en enorm oppdatering og dermed bringer en rekke flotte nye funksjoner for enda enklere arbeid.
Det er styrke i enkelhet
Den åttende versjonen av dette programmet vil spesielt glede de brukerne som ofte jobber primært med dokumenter i PDF-format og redigere dem. Den nye oppdateringen fikk et flott alternativ, takket være at vi enkelt kan bytte mellom modus for redigering og for å se det resulterende dokumentet, når vi kan gjøre det med bare én knapp. I praksis fungerer det slik at så snart du gjør endringer i et PDF-dokument, kan du umiddelbart gå over til såkalt viewer-modus og forhåndsvise filen. En stor fordel er da funksjonens ankomst OCR eller optisk tegngjenkjenning. Dette betyr spesifikt at hvis dokumentet ditt inneholder tekst, men det er i form av et bilde og derfor ikke kan arbeides med, kan applikasjonen identifisere det og la deg merke det, overskrive det, kopiere det osv. PDFelement 8 kan gjenkjenne mer enn 20 språk.
Raffinert og forenklet brukergrensesnitt
Det er ikke for ingenting de sier at det er styrke i enkelhet. Utviklerne ble styrt av dette eksakte mottoet da de laget den åttende versjonen av programmet, som kan sees ved første øyekast. Brukergrensesnittet er kraftig forenklet, mens den øverste verktøylinjen har sett de største endringene, hvor ikonene til og med er byttet ut med betydelig enklere. Samtidig må jeg innrømme at PDFelement 8 er såpass forenklet at det ikke vil være noe problem for en helt nybegynner å bli kjent med programmet og jobbe med det. Etter det slapp miljøet for å velge selve dokumentene ikke unna endringer. Her kan du nå for eksempel se opprinnelsen til et gitt dokument eller når det sist ble åpnet/redigert. Personlig setter jeg stor pris på evnen til å pinne. Dette kan være spesielt nyttig for dokumenter du kommer tilbake til regelmessig. Du trenger bare å feste den gitte filen, og du vil alltid ha den i sikte.
Hjemmeskjermen som praktisk veiviser
Jeg vil gjerne ta et skritt tilbake til selve velkomstskjermen. Jeg må ærlig talt sette pris på dens enkelhet igjen, når vi ved første øyekast tydelig ser dokumentene våre i en organisert form. I tillegg kan du tilpasse arrangementsmåten etter dine egne preferanser, for eksempel etter antall åpninger og lignende. Det er et ganske godt utformet skilt som vi kan klikke oss gjennom til alle dokumenter fra, og vi kan også raskt bytte mellom dem ved hjelp av linjen under verktøylinjen.
Endringer i verktøylinjen
Som vi nevnte ovenfor, har den øvre verktøylinjen også gjennomgått noen endringer. Generelt kan vi beskrive denne endringen som en betydelig forenkling, hvor søylen endres avhengig av hvilket verktøy vi jobber med for øyeblikket. Takket være dette er programmet generelt mye lettere å forstå og det er lettere å sette seg inn i det. Samtidig er alternativer som vi ikke trenger for øyeblikket skjult for oss. Dette trinnet forenklet også søket etter selve verktøyene betraktelig - mens vi før måtte søke selv blant de som vi ikke trenger for øyeblikket, nå har vi nesten alt umiddelbart i sikte.
Dra og slipp-alternativet gjør arbeidet enklere
Etter eksemplet med andre populære applikasjoner, ble utviklerne av PDFelement 8 også inspirert og implementerte muligheten for dra og slipp (dra og slipp), takket være at de igjen i stor grad forenklet arbeidet for brukerne. Takket være denne funksjonen kan du for eksempel merke et bilde, tekst eller andre elementer og dra dem direkte til en ny posisjon, uten å måtte bry deg med kunnskap om ulike hurtigtaster og lignende.
Kommentarer er en fin måte å forbedre redigeringen på
En annen måte å lette arbeidet med å redigere PDF-dokumenter på er uten tvil kommentarer. Du kan enkelt og praktisk umiddelbart lage dem for enhver fil, hvor du kan skrive ned ulike notater, for eksempel om nødvendige justeringer. Takket være dette kan du unngå situasjoner hvor du kommer tilbake til pågående arbeid etter en stund, men mister lappen for å si det sånn. Det samme gjelder når du samarbeider om et dokument med noen. I dette tilfellet kan du sende et dokument direkte med en kommentar som forklarer for eksempel visse modifikasjoner.
Dokumentsikkerhetskopiering gjennom Wondershare Document Cloud
Dere vet sikkert alle at i de aller fleste tilfeller har dataene våre en enorm verdi, som vi bør være klar over. Det er nettopp derfor det har blitt gjentatt i flere år at folk sikkerhetskopierer arbeidet sitt regelmessig. Du vet aldri når du kan støte på, for eksempel løsepengevare som krypterer dataene dine, eller en diskfeil eller tyveri av hele enheten. Heldigvis kan dette unngås med de nevnte sikkerhetskopiene. På en måte tilbyr PDFelement 8 også dette, som fungerer med Wondershare Document Cloud-lagring. Takket være dette vil alt PDF-arbeidet ditt sikkerhetskopieres i kryptert form på sikre servere, slik at du kan få tilgang til det fra praktisk talt hvor som helst.
Gratis lagring
En stor fordel etter det er at du kan prøve dette depotet helt gratis. PDFelement 8-applikasjonen vil tilby deg 1 GB plass som en del av tjenesten, og du kan da betale ekstra for utvidelse opp til 100 GB. Du bør definitivt ikke overse dette flotte alternativet, for i tilfelle den nevnte feilen, vil du være ekstremt takknemlig for at du fortsatt har arbeidet ditt lagret et sted.
andre funksjoner
Den åttende versjonen av PDFelement-programmet førte naturligvis med seg mange andre gode nyheter. Blant dem er for eksempel muligheten til å lage en såkalt elektronisk signatur, som kan settes pris på spesielt av enkeltpersoner med egen virksomhet. I dette tilfellet kan du også be om elektroniske signaturer fra andre brukere ved å sende dem en kryptert lenke, som deretter vil omdirigere dem til det aktuelle dokumentet hvor de kan opprette signaturen. Dette kommer også godt med i Wondershare Document Cloud-depotet - du kan umiddelbart se hvem som allerede har signert dokumentet og hvem som venter på det. Programmet takler da veldig enkelt og raskt konvertering av ulike filer til PDF-format eller omvendt, og samtidig så vi også en betydelig forbedring når det gjelder ytelse, når applikasjonen fungerer jevnt og greit.
