Jiří Filip Hvis du klarer eller noen gang har prøvd å styre selv et lite idrettslag, vil du sikkert være enig i at det ikke er en lett oppgave. Jeg personlig hadde muligheten for noen år siden til å delvis delta i ledelsen av en slik klubb - nærmere bestemt byens innebandyklubb - og selv om jeg bare hadde to avdelinger under meg og en kollega, var det definitivt ikke lett å organisere alt etter behov - faktisk , ganske motsatt. Kort oppsummert kan det sies at det er mange bekymringer angående ledelsen av klubben eller dens del, og uten en plan av virkelig høy kvalitet, for eksempel i form av ulike elektroniske dagbøker, kommunikatører og lignende, klarer man seg nesten ikke den. En veldig interessant løsning som letter ledelsen av sportsklubber og i forlengelsen av andre organisasjoner tilbys av det tsjekkiske selskapet eos media s.r.o. Det kalles spesielt eos klubbsone og siden, etter vår mening, dette er et veldig interessant foretak, vil jeg prøve å bringe det nærmere deg i de følgende linjene.
Litt teori
Før vi begynner å analysere hele plattformen, vil jeg kort forklare fordelene. Skaperne beskriver eos club zone som effektiv online administrasjon og kommunikasjon på tvers av klubbmedlemmer, noe som vil lette klubbens funksjon i alle retninger, muliggjøre kommunikasjon på tvers av strukturene og takket være dette spare arbeid, tid og penger. Som allerede nevnt ovenfor, kan klubbsonen brukes ikke bare i idrettsklubber, men også på treningssentre og treningssentre, i interesseorganisasjoner, barnehager eller skoler, og faktisk i praktisk talt alle andre organisasjoner der det er en omfattende oversikt over dens funksjon. enkelt og godt tiltrengt.
Bruk av eos klubbsone er ikke bare gunstig for klubbledelsen, men også for vanlige medlemmer eller "vanlige" trenere. Mens ledelsen for eksempel har en rask oversikt over alt som skjer i klubben, inkludert å holde oversikt over datoer, en plattform for innsamling av elektroniske søknader eller ulike bekreftelser (for eksempel om medisinsk skikkethet) eller løsninger for GDPR og andre administrative saker, vanlige medlemmer kan finne ut om nominasjoner til kamper, for eksempel , det vil si all informasjon om dem. Men de kan også løse unnskyldninger fra treninger eller bare kommunisere med resten av laget/klubben via eos. Og det er nettopp dataene fra unnskyldningene som brukes av trenere for å administrere elektronisk oppmøte og kanskje til og med komponere oppstillingen. Kort og godt, alternativene er utrolig mange og hovedvåpenet er at de rett og slett er på ett sted.
Ja, jeg kan selvfølgelig føre en tabell over treningsoppmøte i Excel, jeg kan legge ut rapporten på klubbens hjemmeside eller Facebook-gruppe, og kommunisere via laggruppen på Messenger eller WhatsApp, men kun hvis klubben din har svært få medlemmer og du er i stand til på en eller annen måte å holde alle viktige saker i hodet. Men når ting må håndteres på flere fronter, kan jeg si fra min egen erfaring at det er ekstremt vanskelig å organisere alt etter behov, ikke fordi man ikke kan tenke på det, men heller fordi man går seg vill i mix x-plattformene som de må løse det og publisere det. Så omfattendeheten til eos club zone er veldig bra i denne forbindelse, og for å være ærlig liker jeg det veldig godt. Hvis jeg kunne bruke det selv da, ville livet vært lettere.
Selvfølgelig er det ikke gratis å bruke plattformen (aktivering av klubbdelen koster 19 000 CZK uten mva., å legge til en mobilapplikasjon ytterligere 3000 2 CZK uten mva., og fra det andre året betaler du månedlig fra 399 CZK uten mva. (avhengig av antall klubbmedlemmer) for administrasjon inkludert alle plattformoppdateringer og kundestøtte), slik at du kan abonnere på en rekke andre ting). På den annen side tror jeg at dersom ledelsen virkelig mener klubben seriøst, er ikke dette beløp som ikke kunne betales over klubbbudsjettet, som i de fleste tilfeller støttes av byen eller staten i form av tilskudd, samt medlemsbidrag og sponsordonasjoner.som klubbene ikke har mangel på.
Arbeid med plattformen
Som du sikkert har forstått fra de forrige linjene, er eos club zone-plattformen et veldig komplekst verktøy. Jeg ble enda mer overrasket over brukervennligheten, som etter min mening er virkelig flott. Ved første øyekast er det klart at plattformen er skapt med vekt på enkel kontroll og generell letthet for forståelse for folk på alle nivåer i klubben, noe som er helt sentralt. Det er tross alt ikke bare ledelsen som skal hjelpe, men også elever, elever i svært ung alder eller veteranavdelingen, der pensjonister også dukker opp i enkelte idretter. Fra et sportslig ledelsessynspunkt vil jeg gjerne ta en titt på hele plattformen i de følgende linjene, da den logisk sett er nærmest meg. I tillegg skal vi først og fremst se på nettversjonen, selv om den også er tilgjengelig Mobil applikasjon. Den er beregnet på medlemmer slik at de kan kommunisere raskt og løse alle sine forpliktelser raskt på telefon. Klubbledelsen administrerer og konfigurerer deretter alt i webversjonen, som også er fullt responsiv på mobile enheter.
Fotogalerie
Bruken eller, om du foretrekker det, kontrollen av hele plattformen er basert på rullegardinmenyen på siden, hvor du kan komme til de enkelte delene av plattformen. I mitt tilfelle av klubbledelse var det spesifikt seksjonene Klubbvegg, Mine lag og vegger, Dokumenter og filer, E-søknader, Nominasjoner, Arrangementer, Kontakt administrator og Offisiell nettside. Det er også mulig å klikke på inneværende eller tidligere sesonger, hvis det for eksempel skal slås opp noe.
Navnene på de enkelte seksjonene taler for seg selv. For eksempel fungerer klubbveggen, som du kanskje forventer, mer eller mindre som en Facebook-vegg, så du kan bruke den som en de facto offentlig oppslagstavle for å feste informasjon som klubbmedlemmene dine bør vite. I tillegg til dette veggalternativet er det selvfølgelig også en lagvegg tilgjengelig, som kun brukes til kommunikasjon på nivået til det gitte teamet, noe som definitivt er hyggelig, da det bidrar betydelig til klarheten til hele plattformen. Herrenes elitelag ville nok tross alt ikke vært så interessert i at treningen til elevene unntaksvis flyttes fra tirsdag til onsdag. Etter min mening er en veldig nyttig dings varslingssystemet for alle nye innlegg og svar i disse, som bruker både mail og varsler i applikasjonen på smarttelefoner. Så det er praktisk talt umulig for deg å gå glipp av noe viktig.
I tillegg til lagbasert kommunikasjon, tjener lagveggen også til å enkelt finne alle viktige dokumenter vedrørende det gitte laget (både for implementeringsteamet og ledelsen, samt spillere), samt å finne treningsplanen direkte i kalenderen , kamper og nominasjoner for dem. Men det er også et klikk på treningsoppmøte eller, selvfølgelig, en komplett liste sammen med implementeringsteamet, der ethvert medlem enkelt kan kontaktes på telefon eller e-post, eller slettes fra listen eller sjekkes for medlemsbidrag og så videre. Selvfølgelig har ikke alle brukere av eos-klubbsonen tilgang til alt - spillere har for eksempel ikke lov til å se status for betalinger og så videre, da det rett og slett ikke ville være til noen nytte for dem. Jeg tror at lagvegger og de facto lagprofiler sannsynligvis er det kraftigste våpenet til hele plattformen, siden de kan gi et nesten utrolig omfattende bilde av strukturen til det gitte laget fra absolutt alle vinkler av dets funksjon. Så jeg må definitivt berømme skaperen for den generelle behandlingen av denne delen.
Den neste delen er Dokumenter og filer, hvor du kan forvente alle dokumentene, filene, skjemaene og lignende ting som lastes opp til plattformen for klubbmedlemmer. Dette kan for eksempel være en rekke påmeldingsskjemaer eller søknader om konkurranser, men også informasjon om helseundersøkelser, som staten legger mer og mer vekt på i amatør-, semiprofesjonelle og profesjonelle konkurranser, og det er derfor absolutt hyggelig. å kunne laste ned alt du trenger fra ett sted, det jeg trenger fra legen. Det er vanligvis et helsespørreskjema satt sammen av ledelsen i den aktuelle idretten, som skal fylles ut av leger og uten som man rett og slett ikke kan se på feltet. Dette kan selvfølgelig også løses via lagre det, Facebook-vegger og lignende ting, men hvis dokumentet må distribueres blant hundrevis av mennesker, er opprettelsen av ett "nedlastningssted" hvor absolutt alle kan finne det, og det er også veldig enkelt, rett og slett gledelig. Denne delen kan selvfølgelig kun administreres av klubbledelsen, så du trenger ikke bekymre deg for at lagmedlemmer laster opp bilder eller lignende tull til den. De vil ikke klare det uten grønt lys fra ledelsen.
E-applikasjoner er også en svært nyttig seksjon, som enkelt og greit tjener til å kartlegge interessen for ulike "ekstra" arrangementer - dvs. ikke-ligaturneringer, klubbtreninger og lignende. Applikasjoner fungerer på samme måte som arrangementer på Facebook, hvor du kan legge til mye tilleggsinformasjon til dem, inkludert kapasitet eller pris, og så samler du «Delta» for dem. Det er fint at hvert miniarrangement lyser ganske tydelig for å indikere at du fortsatt kan melde deg på, siden interessen fortsatt oppdages. Et teammedlem bør ikke gå glipp av det sånn – altså med mindre det er helt inhabil. Jeg må også berømme skaperne her for hvordan de håndterte betalingssystemet – eller rettere sagt dets tydelighet. Betalingen knyttet til e-applikasjonen genereres automatisk for bekreftede deltakere og de mottar et varsel, noe som er en veldig fin funksjon. Også her kan vi snakke om en stor forenkling av arbeidet for klubbledelsen, da organisering av tilhørende aktiviteter slett ikke er en enkel sak – faktisk tvert imot. Jeg kan si fra egen erfaring at organiseringen av "sommer" innebandyturneringer utenom ligaen, som jeg og vennene mine likte å delta i tidligere, var mye mer helvete enn å gå gjennom hele den offisielle sesongen. Å komme i kontakt med flere, avtale deltakelse, pris, overnatting og alt sånt, ideelt sett innenfor en rimelig tidsramme, var egentlig ikke særlig vellykket, og jeg tror ærlig talt at dette er tilfellet med 99 % av mindre klubber, der de vilt er så å si pølse og øl. For større klubber er dette selvsagt «bare» nok en flott presisering av en ellers velfungerende struktur.
Den nest siste, svært viktige delen er Nomineringer, hvor du får rask tilgang til lagenes nominasjoner for individuelle kamper. Medlemmene vil selvfølgelig kun ha tilgang til de nominasjonene som direkte angår dem, mens ledelsen vil ha alle. Her kan du finne både kommende nominasjoner til arrangementer, samt gjennomførte eller pågående. Det er fint at du, i tillegg til å finne ut om treneren planlegger å bruke meg, også veldig enkelt kan klikke deg videre til detaljene for det gitte arrangementet – det vil si vanligvis kampen – fra denne delen. Du vil umiddelbart vite hvor og når spillet spilles, så når du drar og når du kommer hjem. Alt kan selvfølgelig kommenteres, som i alle tidligere tilfeller, noe som gjør den overordnede organiseringen av kampen veldig enkel og fremfor alt gjennomsiktig.
Til slutt har vi vertsdelen som er relatert til å være vertskap for ulike arrangementer som leder opp til hjemmekamper og lignende. For disse er det alltid nødvendig å yte en arrangørtjeneste i form av opptakere, ballmatere, stangretter, medisinsk personell og lignende. Og det er organiseringsseksjonen som vil gjøre alle disse handlingene veldig tydelige og derfor, som et resultat, enklere, da det vil gi ledelsen et helhetlig syn på organisasjonen på ett sted. For å hjelpe med organisasjonen kan medlemmene deretter samle bonuser på medlemskontoene sine, som de deretter kan bli belønnet for på en eller annen måte i henhold til klubbens innstillinger.
Så hvordan fungerer det hele globalt?
Selv om jeg tror at du allerede fullt ut har forstått den generelle funksjonen til plattformen fra de forrige linjene, vil jeg ta meg friheten til å rekapitulere den kort. eos club zone er derfor en plattform som kobler sammen hele klubber og foreninger på tvers av alle kategorier og seksjoner – altså ved behov. Generelt kan man si at ledelsen er i stand til å finne praktisk talt hva som helst raskt via plattformen eller å kommunisere med klubbmedlemmer gjennom en hel rekke verktøy i form av tekster som ligner på Facebook-innlegg, miniarrangementer eller ulike nedlastbare dokumenter. Klubbmedlemmer kan deretter svare på disse trinnene med kommentarer, det vil si ved å uttrykke sin deltakelse i individuelle arrangementer. I tillegg har de stor oversikt over alt viktig, noe som gjør at dersom eos klubbsonen styres riktig, kan det ikke skje at de glemmer noe. Det samme gjelder klubbledelsen og trenere, som har alle viktige data om lagene og dermed deres individuelle medlemmer til rådighet, som de kan analysere på ulike måter og deretter kommunisere med enkeltmedlemmer ved behov – for eksempel på grunn av betalingsforsinkelser. eller manglende dokumenter. Så det skal ikke skje at noe slikt slippes ut og da blir det et stort problem - for alt er fortsatt i sikte. Men det er selvfølgelig viktig å ta med i betraktningen at for at plattformen virkelig skal fungere perfekt, må hele klubben bytte til den uten unntak, da dette er den eneste måten å sikre 100 % informasjon. Etter min mening er dette imidlertid ikke et problem med tanke på at kun en internettforbindelse er nok til å bruke plattformen i disse dager.
Hvis jeg kun skulle fokusere på ledelse som sådan, tilbyr plattformen for ham en overflod av muligheter for å administrere medlemsbasen til seksjonen han administrerer, inkludert diverse dataeksporter, registrering av alle betalinger og lignende. For øvrig kan betalingssystemet kobles direkte til elektronisk bank, takket være at alt nødvendig automatisk matches i systemet, og ledelsen trenger ikke lenger å søke etter noe i henhold til variable symboler og lignende. Selvfølgelig er det varslinger for alt viktig – tross alt som med trener og medlemmer.
For klubbledelsen gir skaperne av plattformen selvfølgelig støtte og mulighet for felles konfigurasjon, takket være at hver klubb kan sette miljøet til sin eos-klubbsone akkurat slik den trenger. Muligheten til å stole på støtte fra operatøren under det første oppsettet og videre bruk av plattformen er absolutt hyggelig.
oppsummering
Helt i starten av min sluttevaluering vil jeg understreke at den er skrevet av en person som aldri har hatt klubber med hundrevis av medlemmer under seg og sannsynligvis aldri kommer til å gjøre det. Men som en som har prøvd å lede team på mindre enn et dusin medlemmer, må jeg innrømme at en plattform som denne er helt perfekt for disse formålene, og jeg er helt sikker på at hvis mitt tidligere jeg til og med kunne trekke tornen ut av drukkenboltens hæl med sitt lederskap, for større organisasjoner må det være en gave uten å overdrive. Du ville neppe vært på jakt etter et mer komplekst verktøy for å administrere en organisasjon, som også er veldig oversiktlig og takket være det kan brukes av praktisk talt hvem som helst. Selvfølgelig gir det ingen mening å lyve for deg selv at det eos club zone vil gi deg ikke kan løses gjennom de nevnte Excels, Facebooks, Messengers og mange andre. Men mens du bruker disse plattformene vil du løse selv trivielle saker i titalls minutter eller timer, eos club zone vil de facto gjøre det for deg på noen få sekunder takket være dens klarhet. Klubben eller laget lærer da om alt enkelt gjennom en varsling, noe som også delvis skiller plattformen fra andre løsninger. Så effektiviteten av arbeidet ditt vil være veldig stort. Derfor ville jeg definitivt ikke vært redd for å gi eos club zone en sjanse, for jeg er overbevist om at det virkelig kan ta deg et steg videre.
Lær mer om eos club zone-plattformen her
tymuj.cz, som er gratis for nå, er mer enn nok til å organisere et lag
Ett lag selvfølgelig, jeg er enig. Men dette er rettet mot klubber med titalls, hundrevis eller til og med tusenvis av medlemmer ;)
FAČR gir lisenser for en lignende SW XPS (www.sidelinesports.com) inkludert en gratis mobilapp. Lignende funksjonalitet, for klubber i lavere ligaer, koster eos ut av virkeligheten.
XPS er et flott verktøy, men det er først og fremst ment for trenere, sportsoppfølging og treningsforberedelser. Rett og slett for den sportslige siden av klubbens virkemåte. Når det gjelder funksjonalitet, er eos annerledes – det er snarere fokusert på klubbledelse og organisasjon med overlapping i markedsføring.