Michal Ždanský Å velge riktig verktøy og metode er nøkkelen til vellykket mestring av tidsstyring. Det er rart, men du vil ikke finne så mange taskmasters (og Twitter-klienter) på noen annen skrivebordsplattform, så det er mye enklere å velge riktig verktøy enn på Windows, for eksempel. Metoden min er grunnleggende GTD, og det er flere apper i Mac App Store som går hånd i hånd med denne metoden. En slik applikasjon er jeg xnumxdo.
2Do for Mac dukket opp første gang for et år siden, tross alt viet vi mye til denne applikasjonen detaljert gjennomgang. Mye har endret seg siden utgivelsen. Apple rygget vekk fra skeuomorfisme og ga ut OS X Mavericks. Disse endringene ble også reflektert i den nye versjonen av 2Do med betegnelsen 1.5. Faktisk har så mye endret seg i appen at den lett kan slippes som en helt ny satsing. Hvis endringene skulle skrives ut på papir, vil det ta opp 10 sider A4, som utviklerne skriver. Likevel er dette en gratis oppdatering som absolutt er verdt å merke seg.
Nytt utseende og listelinje
Det første man legger merke til er det helt nye utseendet. Borte er temaene som pleide å endre applikasjonslinjen til tøymaterialer. Tvert imot er stangen solid klassisk grafitt og alt er flatere, ikke i stil med iOS 7, men som en ekte applikasjon for Mavericks. Dette merkes mest i venstre panel, hvor du bytter mellom individuelle lister. Linjen har nå en mørk nyanse, og i stedet for fargede listeikoner kan et farget bånd sees ved siden av hver liste. Dette førte Mac-versjonen nærmere iOS-arven, som er fargede bokmerker som representerer individuelle lister.
Det er ikke bare utseendet til venstre panel, men også dets funksjon. Lister kan endelig grupperes i grupper for å lage tematiske lister og tilpasse arbeidsflyten enda bedre. Du kan for eksempel ha en gruppe kun for Inbox helt øverst, deretter Fokus (som ikke kan redigeres), Prosjekter separat, lister som Ansvarsområder og smartlister som Visninger. Hvis du trenger store prosjekter med et hierarki på tre nivåer, bruker du en liste direkte som selve prosjektet, og grupperer deretter disse listene i en prosjektgruppe. I tillegg kan lister arkiveres, noe som gjør det enda mer nyttig å bruke dem på denne måten.
Opprette oppgaver
I 2Do er det lagt til flere alternativer, hvorfra en oppgave kan opprettes og hvordan man kan jobbe videre med den. Nylig kan oppgaver opprettes direkte i venstre panel, der en [+]-knapp vises ved siden av navnet på listen, som åpner et vindu for rask inntasting. Det er det som har endret seg, det tar nå mindre plass i bredden, da de enkelte feltene er fordelt på tre linjer i stedet for to. Ved opprettelse av oppgaver kan et prosjekt eller inventar også velges i tillegg til listen som oppgaven skal tilordnes, noe som eliminerer mulig flytting.
Men hvis flytting er involvert, har 2Do flotte nye muligheter for å dra med mus. Når du tar tak i en oppgave med markøren, vil fire nye ikoner dukke opp på linjen, der du kan dra oppgaven for å endre datoen, duplisere den, dele den via e-post eller slette den. Den kan også dras til bunnen der kalenderen er skjult. Hvis du har den skjult, vil dra en oppgave inn i dette området få den til å vises, og du kan flytte den til en bestemt dag på samme måte som å dra oppgaver mellom lister eller til I dag-menyen for å omplanlegge oppgaven for i dag.
Bedre oppgavestyring
Mulighetene for hvordan jobbe videre med oppgaver har blitt betydelig bedre. I forkant er prosjektoversikten, det vil si en ny visningsmodus som kun viser det gitte prosjektet eller listen og dets underoppgaver. Dette kan enten aktiveres ved å klikke på prosjektet fra nedtrekkslisten i venstre panel eller fra menyen eller en hurtigtast. Hvis du bare ser prosjektet du jobber med, forbedres fokuset og distraherer deg ikke fra omkringliggende oppgaver i listen. I tillegg kan du sette din egen sortering for hvert prosjekt eller liste, slik at du kan sortere deloppgavene manuelt eller etter prioritet, det avhenger kun av deg. Du kan også sette ditt eget filter for hvert prosjekt, som kun viser oppgaver som samsvarer med de angitte kriteriene. Dette gjelder imidlertid også lister, i forrige versjon av 2Do var Focus-filteret globalt.
Arbeid med planlagte oppgaver har endret seg, det vil si oppgaver som vises i listen kun på en bestemt dato, slik at de ikke blandes sammen med andre aktive oppgaver hvis de har en frist på lengre tid. Planlagte oppgaver kan vises i listen med andre oppgaver ved å bytte på knappen, og de kan også inkluderes i søket eller utelates fra søket. Siden nye smarte lister kan opprettes fra søkeparametere, vil den nye funksjonen for å bytte visning av planlagte oppgaver være nyttig.
En annen ny funksjon er muligheten til å skjule en del av listen i skillelinjen. Du kan for eksempel skjule lavprioriterte oppgaver eller oppgaver uten en frist for å krympe listen.
Ytterligere forbedringer og tsjekkisk språk
En rekke mindre forbedringer kan da observeres på tvers av applikasjonen. Det er for eksempel mulig å trykke på den globale snarveien igjen i hurtiginntastingsvinduet for å hente den frem og dermed legge til en oppgave og samtidig begynne å skrive en ny. Hvis du trykker på Alt-tasten hvor som helst, vises navnet på hver oppgaves liste igjen, hvis båndet på siden av listen ikke er nok for deg. Videre er det en betydelig akselerasjon av synkronisering via Dropbox, bedre navigering ved hjelp av tastaturet, hvor det mange steder ikke er nødvendig å bruke mus i det hele tatt, komplett støtte for OS X Mavericks inkludert App Nap, nye muligheter i innstillingene og så på.
2Do 1.5 brakte også nye språk i tillegg til standard engelsk. Totalt 11 er lagt til, og Czech er blant dem. Faktisk deltok redaktørene våre i den tsjekkiske oversettelsen, slik at du kan nyte applikasjonen på ditt morsmål.
Tilbake i sin første utgivelse var 2Do en av de beste og flotteste oppgavebøkene/GTD-verktøyene for Mac. Den nye oppdateringen tok det enda lenger. Applikasjonen ser veldig kul og moderne ut og vil tilfredsstille selv de mest krevende brukerne som leter etter noe mindre enn Omnifocus. Tilpasning har alltid vært 2Dos domene, og i versjon 1.5 er det enda flere av disse alternativene. Når det gjelder iOS 7-versjonen, forbereder utviklerne en større oppdatering (ikke en ny app) som forhåpentligvis kan dukke opp i løpet av noen måneder. Klarer de å få iPhone- og iPad-versjonen til nivået 2Do for Mac, har vi definitivt noe å se frem til.
[app url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
God kveld, jeg har et spørsmål. Når jeg legger inn en dato som start, for eksempel fra 1.11. Jeg går inn i prosjektet og slutten av prosjektet, f.eks 30.11. applikasjonen vil varsle meg om å begynne å jobbe med prosjektet. Det betyr 1.11. og ikke før 30.11. ? og det andre spørsmålet - hvis jeg har etiketter og jeg klikker på dette, vil alt som er oppført under denne etiketten vises? Takk skal du ha Milan
Startterminen fungerer litt annerledes. På den datoen vises oppgaven i listen, ellers er den skjult inntil da og vises kun i Planlagt-mappen. Du kan imidlertid angi flere varsler for en oppgave, slik at du kan stille inn én alarm for datoen du vil starte og en annen for fristen.
2) akkurat slik, den brukes til filtrering. Flere etiketter kan merkes samtidig for et enda smalere utvalg. Etikettpanelet kan også vise enten alle etiketter eller bare de som brukes i en gitt liste.
Hei, Michael. Prosjektlistegruppen, som kan sees på skjermbildene dine, viser deg alle prosjektene fra de andre listene når de pakkes ut. I så fall, hvordan få det til å fungere? I den første versjonen av 2Do (jeg begynte å bruke den basert på anmeldelsen din til min maksimale tilfredshet) hadde jeg Projects som Smart List. Nå vil jeg gjerne bruke smarte lister mer som GTD-kontekster, så jeg vil ha muligheten til prosjekter som en spesiell gruppe lister. Er det mulig? Takk, hilsen. John
Måten jeg gjør det på er at smartarket med prosjekter er i en egen gruppe som jeg har pakket og jeg pakker det bare ut når jeg vil se alle prosjektene, jeg har mer eller mindre overført vanen fra Things. Etter min mening er det ikke nødvendig å bruke smarte lister på bare én måte, kontekster er merkelapper for meg. som kan sorteres fra høyre panel, så jeg bruker smartlister som visninger, for eksempel Focus, som viser meg oppgaver etter deadline, i dag, i morgen og med stjerne. Så har jeg for eksempel en smart liste med oppgaver for inneværende uke, altså frem til søndag, og til slutt en liste med oppgaver der jeg venter på noen (Waiting for).
Hei, Michael. Hvordan lage en smartliste som filtrerer ut oppgaver og prosjekter som har en forfallsdato på 3 dager eller mindre?
Denne smarte listen der borte er allerede standard, ikke sant? Bare søk etter "*", lagre listen og bruk fokusfilter med "Neste 3 dager" eller "Forsinket" avmerket.
Oppgaver som avsluttes om 14 dager forblir der. Jeg snakker om en liste hvor det kun vil være oppgaver som avsluttes om 3 dager eller mindre.
Du har sannsynligvis satt den feil eller har filteret slått av.