Vratislav Holub Koronaviruspandemien har fullstendig endret arbeidsvanene våre. Mens det ved inngangen til 2020 var ganske normalt at bedrifter møttes i møterom, kom det relativt raskt en endring da vi måtte flytte til hjemmene våre og jobbe i et nettmiljø på hjemmekontoret. I et slikt tilfelle er kommunikasjon helt avgjørende, noe som har dukket opp en rekke ulike problemer, spesielt innen videokonferanser. Heldigvis kan vi bruke flere utprøvde metoder.
Nesten over natten har populariteten til løsninger som Microsoft Teams, Zoom, Google Meet og mange andre økt. Men de har sine mangler, og derfor har QNAP, som spesialiserer seg på produksjon av hjemme- og bedrifts-NAS og andre nettverksenheter, kommet med sin egen KoiBox-100W videokonferanseløsning for private og skymøter. Det er også lokal lagring eller mulighet for trådløs projeksjon opp til 4K-oppløsning. Hva kan enheten gjøre, hva er den til og hva er dens fordeler? Det er akkurat dette vi skal se på sammen nå.
KoiBox-100W som erstatning for SIP-konferansesystemer
Videokonferanseløsningen KoiBox-100W er en ideell erstatning for dyre konferansesystemer basert på SIP-protokollen. Dens største fordel er utvilsomt den pålitelige sikkerheten, som gjør den til en egnet metode for private konferanser. Til alt dette bruker enheten KoiMeeters eget operativsystem. Kompatibilitet med andre tjenester er også ekstremt viktig i denne forbindelse. KoiBox-100W kan derfor også koble til samtaler via Zoom, Skype, Microsoft Teams, Cisco Webex eller til og med Google Meet.
Generelt er dette en løsning av meget høy kvalitet for små til mellomstore møterom, direktørkontorer, klasserom eller forelesningssaler, samtidig som den kan brukes i husholdninger. Takket være Wi-Fi 6-støtte gir den også stabile videosamtaler.
Trådløs projeksjon i 4K
Dessverre, med vanlige videokonferanseløsninger, må vi forholde oss til en rekke kabler – til datamaskinen, projektoren, skjermen osv. Heldigvis trenger KoiBox-100W bare å kobles til en skjermenhet og et nettverk. Deretter kan den opprette opptil en fireveis videokonferanse gjennom QNAP NAS med KoiMeeter-appen og mobiltelefoner med applikasjonen med samme navn. I tillegg til de nevnte skyplattformene (Teams, Meet osv.) er det selvfølgelig også støtte for SIP-systemer som Avaya eller Polycom. Når det gjelder trådløs projeksjon, kan folk i for eksempel et konferanserom se skjermen på en HDMI-skjerm uten behov for en annen datamaskin, som ellers måtte formidle overføringen.
Som et skikkelig videokonferansesystem må det ikke mangle støtte fra mobiltelefoner, som vi allerede har antydet lett i avsnittet ovenfor. I dette tilfellet er brukervennligheten til mobilapplikasjonen verdt å merke seg KoiMeeter for iOS, der du bare trenger å skanne QR-koden generert av KoiBox-100W-enheten, og tilkoblingen vil bli initialisert praktisk talt umiddelbart. Samtidig er automatisk samtalesvar også en viktig funksjon. Dette kan være spesielt nyttig på arbeidsplasser der den ansatte mesteparten av tiden ikke har frie hender til å normalt motta en samtale, som han måtte forlate arbeidet for. Takket være dette slår videosamtalen seg på av seg selv, noe som i betydelig grad letter kommunikasjonen i bedrifter, muligens også med eldre. Andre Insight View-funksjoner vil gjøre det samme. Dette lar møtedeltakerne se presentasjonen eksternt på datamaskinene sine.
Vekt på sikkerhet
Det er også avgjørende for mange bedrifter å få tatt opp alle sine videokonferanser og å kunne gå tilbake til dem om nødvendig. I så måte er det gledelig at KoiBox-100W på en måte er en vanlig datamaskin med egen datakraft. Nærmere bestemt tilbyr den en Intel Celeron-prosessor med 4 GB RAM (DDR4-type), mens det også er et 2,5"-spor for en SATA 6 Gb/s-disk, en 1GbE RJ45 LAN-kontakt, 4 USB 3.2 Gen 2 (Type-A) )-porter, utgang HDMI 1.4 og nevnte Wi-Fi 6 (802.11ax). I kombinasjon med HDD/SDD kan løsningen også lagre videoer og lyd fra individuelle møter.
Generelt er enheten basert på konseptet med en privat sky og legger derfor stor vekt på personvern og sikkerhet. Den aller beste trådløse tilkoblingskvaliteten kan oppnås når den brukes med en ruter QHora-301W. Til syvende og sist kan KoiBox-100W sørge for feilfritt fungerende videokonferanser i bedrifter og husholdninger, og samtidig forenkle kommunikasjonen betydelig på tvers av ulike plattformer.
