Epleplukker V den siste artikkelen på Evernote Jeg har beskrevet de ulike typene input som kan mottas i denne flotte tjenesten. Jeg nevnte muligheten for å lagre et tekstnotat, lydopptak, bilder eller skannede dokumenter, e-post, filer, webinnhold, visittkort, påminnelser eller lister. Informasjonen som samles inn på denne måten trenger ikke å organiseres på noen komplisert måte når antallet poster er lavt, fordi for å finne et spesifikt notat er det nok å bruke den grunnleggende prosedyren - skriv inn et nøkkelord (eller flere ord) i søket feltet, start søkehandlingen og notatet vises om noen få sekunder. Søk er imidlertid et av de kraftigste våpnene til denne tjenesten ...
Men i den økende mengden data vokser den også behovet for å implementere et organisasjonssystem, som vil forenkle vår orientering og påfølgende arbeid med slikt nøye innsamlet innhold. Og hvordan kan informasjon organiseres i Evernote? De finnes tre grunnleggende organisatoriske verktøy, som du kan bruke, pluss en enkel funksjon som gjør at de kan kobles til. La oss komme ned til det og forestille oss dem trinn for trinn.
notisbok
Antagelig det enkleste objektet å forstå i Evernote som vil gi notatene dine en logisk rekkefølge, er notatboken. Tenk på det som en klassisk innbundet eller limt notatbok eller mapper, der du plasserer hvert nyopprettede notat med innhold introdusert i det allerede nevnte forrige artikkel (selvfølgelig tatt i betraktning alternativet for maksimal notestørrelse, som varierer fra versjon til versjon). Du kan deretter fritt bla gjennom, sortere eller søke på disse sidene.
Vi skiller mellom to grunnleggende typer notatbøker – lokale a synkronisert. Vi velger typen notatbok når vi lager den i OS X, i versjonen for iOS er det mulig å lage bare den andre av dem, nettopp fordi den lokale notatboken kun er beregnet for bruk i en skrivebordsapplikasjon uten mulighet for synkronisering til Evernote server. Selv om du av denne grunn ikke kan få tilgang til den fra noen annen enhet (inkludert nettmiljøet), kan du forhindre at data sendes utenfor datamaskinen din (hvis du for eksempel ikke vil miste kontrollen over noen sensitive data).
En annen parameter som du vil møte i Evernote er flagget, dvs. standard notatbok (standard notatbok; igjen, den er kun konfigurert i et skrivebords- eller nettmiljø), som definerer notatboken som for eksempel e-poster videresendt til en spesiell Evernote-adresse vil falle inn som standard. Enkelt sagt - det er en grunnleggende notisbok for notatene dine (hvis du kjenner metoden Få ting gjort, kan denne notatboken merkes som din innboksen eller innboks).
Et viktig alternativ for deg som betaler Premium eller Virksomhet konto, er en innstilling frakoblet tilgang til notater i individuelle notatbøker. Noen ganger kan det skje at du trenger å se på notatene dine selv når du ikke har internettilgang. Den kommer godt med når du er på farten, utenfor rekkevidde av et mobil- eller Wi-Fi-nettverk, eller hvis du vil jobbe med notatene dine umiddelbart. I Evernote-miljøet kan du stille inn fullstendig nedlasting av alle notatene dine til enheten din - men vær oppmerksom på den maksimale kapasiteten til enheten din og størrelsen på notatene du har i notatbøkene.
Notatbøker i Evernote (ikke bare for iOS) er det eneste organisasjonsverktøyet du kan dele med flere og dermed muliggjøre samarbeid innad i teamet, eller aktiv eller passiv bruk av hele innholdet av alle interesserte. Det er også mulig å angi ulike typer tillatelser for deling - fra muligheten til bare se notater før redigering og alternativ invitere andre å jobbe med en notatbok. Du kan selvfølgelig også dele et eget notat, men denne funksjonen tilbyr andre alternativer og brukes i forskjellige situasjoner.
Og til slutt, en liten advarsel - vær oppmerksom på begrensningen av antall notatbøker, som du kan opprette på én konto. Når det gjelder gratisversjonen er det 100 bærbare PC-er, i premium- eller forretningsversjonen er det 250. Det er også andre begrensninger, som for eksempel deling. Jeg anbefaler å ta en tur artikkel, som beskriver alle disse begrensningene i detalj.
stable
Hvis du ser for deg flere notatbøker logisk tilhøre hverandre og stablet på ett sted, vil du lage en såkalt "bundle", som er et annet organisatorisk verktøy som kan hjelpe deg med lettere orientering i systemet ditt. Kupka som sådan er bare en visuell forening av notatbøker, for enklere å finne. Den har ingen spesielle funksjoner, du kan ikke dele den eller legge notater i den (bare notatbøker egentlig).
etikett (tag)
Det siste og mest diskuterte organisasjonsverktøyet i Evernote er taggen. Det er ikke poenget med denne artikkelen å beskrive merkestrategi (hvis du vil, kan du finne strategien satt av meg beskrevet i en av artikler om å få alt gjort), men jeg har ett tips til deg – hold etikettene i en enkel, lett å huske og få struktur. Det er verdt det, akkurat som det er nyttig å av og til "rydde opp" merkesystemet ditt (som betyr å smøre ut ubrukte etiketter). Jeg vasker personlig en gang i måneden.
Når det gjelder etikettorganisering, vil du ikke ha like mange alternativer i iOS-versjonen som i OS X-appen. Forvent ikke å kunne lage strukturer på flere nivåer uansett dra slipp hvis ikke. Du kan opprette, gi nytt navn, tildele eller slette en etikett i applikasjonen for iPhone eller iPad. Intet mer, intet mindre.
En prikk i form av et lagret søk (lagret søk)
Lurer du på hva du skal gjøre i en artikkel om å organisere notater? Jeg ville kanskje ikke engang tatt det med her hvis det ikke var for muligheten for det søket du skrev inn og brukte også lagre for senere bruk. Takket være den spesielle søkesyntaksen har du muligheten til å kombinere visningen av notater ikke bare via notatbok eller etikett, men også å kombinere disse to organisasjonskategoriene. Husk de to søkeparametrene – notisbok: (for å finne alle notater i notatboken) a stikkord: (for begrensninger i henhold til etiketter som er tildelt notater). Når du har skrevet inn et søk (f.eks. notatbok:"2014 Evernote Apple Tree"-tag:artikkeltag:juni-tag:2014), vil du også kunne lagre den og bruke den igjen når som helst med ett klikk. Jeg anbefaler å legge til slike lagrede søk i forkortelse (snarveier) hvis du bruker den veldig ofte.
Definisjon av strategi? Langt løpt
Hvilke notatbøker, pakker, etiketter eller lagrede søk du velger er virkelig individuelt og ikke universelt. Selv slet jeg med konfigurasjonen i flere år før jeg fant min egen, enkle og funksjonelle. Selvfølgelig endres det også med arten av aktivitetene du utfører i ditt personlige og profesjonelle liv, eller kanskje med menneskene du jobber med. Og flere endringer og justeringer kommer hvis du bestemmer deg for å bruke Evernote i et team.
Hvis du vil finne ut mer om Evernote, alternativene eller til og med definisjonen av organisasjonsstrukturen, anbefaler jeg å besøke portalen LifeNotes, som fokuserer direkte på alternativer bruke Evernote i praksis.
Jeg ønsker deg mye utholdenhet og flid i å bygge ditt Evernote-system. I fortsettelsen av denne serien skal vi se på tannen apper for iOS, med hvilken du vil utvide bruksmulighetene din Evernote.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Jeg skjønte liksom ikke hvordan det er med "lokal/synkronisert" notisblokk for iOS. Når jeg lager en notatbok på iPhone, kan jeg se den både på iPad og i Win-klienten. Så hvordan synkroniserer de hvis det bare er lokalt?
Díky
Du har rett, det er en feil i artikkelen - ordet ANDRE skal brukes i stedet for ordet FØRST. Jeg har allerede skrevet og bedt om en rettelse.
Tusen takk for heads up.