Peter Binder Velkommen til en kort serie med artikler om en flott GTD-app omnifokus fra The Omni Group. Serien vil bestå av tre deler, hvor vi først skal analysere i detalj versjonen for iPhone, Mac, og i siste del skal vi sammenligne dette produktivitetsverktøyet med konkurrerende produkter.
OmniFocus er en av de mest kjente GTD-applikasjonene. Den har vært på markedet siden 2008, da Mac-versjonen først ble utgitt og noen måneder senere ble en applikasjon for iOS (iPhone/iPod touch) publisert. Siden lanseringen har OmniFocus fått en bred base av fans så vel som kritikere.
Men hvis du skulle spørre en hvilken som helst Apple-produktbruker hvilke 3 GTD-applikasjoner de kjenner på iPhone/iPad/Mac, ville OmniFocus definitivt vært et av de nevnte verktøyene. Den taler også for å vinne "Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application" i 2008 eller det faktum at den er innviet som et offisielt verktøy av David Allen selv, skaperen av GTD-metoden.
Så la oss se nærmere på iPhone-versjonen. Ved første lansering vil vi befinne oss i den såkalte «home»-menyen (1. meny på bunnpanelet), hvor du vil tilbringe mesteparten av tiden på OmniFocus.
I den finner vi: innboksen, Prosjekter, sammenhenger, Forfaller snart, Forfalt, flagget, Søk, Perspektiver (valgfri).
innboksen er en innboks, eller et sted hvor du legger alt du tenker på for å lette hodet. Det er veldig enkelt å lagre oppgaver i OmniFocus i innboksen din. I tillegg, for å lagre elementet i innboksen, trenger du bare å fylle inn navnet og du kan fylle ut de andre parameterne senere. Disse inkluderer for eksempel:
- Kontekst – representere en slags kategori der du plasserer oppgaver i, for eksempel hjemme, på kontoret, på datamaskinen, ideer, kjøp, ærend osv.
- Prosjekt – tilordne elementer til individuelle prosjekter.
- Start, pga – tidspunktet da oppgaven starter eller som den gjelder.
- Flagg – flagging av elementer, etter å ha tildelt et flagg, vil oppgavene vises i delen Flagget.
Du kan også stille inn individuelle inngangergjentakelse eller koble til dem talememo, tekstnotat om fotograferingi. Så det er flere alternativer. De er de viktigste etter min mening kontekst, prosjekt, endelig to. I tillegg gjør disse tre egenskapene det veldig enkelt for deg å finne frem i applikasjonen, inkludert søking.
De følger Inbox i "hjem"-menyen prosjekter. Som navnet tilsier, her kan vi finne alle prosjektene du har laget. Hvis du ønsker å søke etter et element, kan du enten bla direkte gjennom hvert prosjekt eller velge et alternativ Alle handlinger, når du vil se alle oppgaver sortert etter individuelle prosjekter.
Søket i det allerede nevnte fungerer på samme prinsipp kategorier (kontekster).
Denne delen er nyttig ved at hvis du for eksempel handler i byen, kan du se på shoppingkonteksten og umiddelbart se hva du trenger å få tak i. Selvfølgelig kan det skje at du ikke tildeler noen kontekst til oppgaven. Det er ikke noe problem i det hele tatt, OmniFocus håndterer det smart, etter å ha "åpnet" Kontekstseksjonen, bla ned for å se resten av de ikke-tilordnede elementene.
Forfaller snart presenterer oppgaver på kort sikt som du kan stille inn i 24 timer, 2 dager, 3 dager, 4 dager, 5 dager, 1 uke. Forfalt betyr å overskride den fastsatte tiden for oppgaver.
Den andre menyen på panelet er GPS-plassering. Steder kan enkelt legges til individuelle kontekster, enten etter adresse eller nåværende plassering. Å sette posisjonen er bra, for eksempel ved at du etter å ha sett kartet lett kan gjenkjenne hvilke steder enkelte oppgaver tilhører. Men som sådan virker denne funksjonen for meg ganske ekstra og ikke så viktig, men det er absolutt mange brukere som bruker den effektivt. OmniFocus bruker Google maps for å vise den angitte plasseringen.
Det tredje tilbudet er synkronisering. Dette representerer et enormt konkurransefortrinn for OmniFocus, som andre applikasjoner prøver å ta igjen, men så langt forgjeves. Spesielt når det kommer til skysynkronisering. Denne synes for meg å representere et forbudt område der de fleste andre utviklere er redde for å gå inn.
Med OmniFocus har du fire typer datasynkronisering å velge mellom – MobileMe (må ha en MobileMe-konto), Hallo (en smart og effektiv måte å synkronisere flere Mac-er, iPhones sammen), Disk (lagre data på en innlastet disk, som dataene vil bli overført til andre Mac-er), Avansert (WebDAV).
4. ikonmeny innboksenu betyr ganske enkelt å skrive elementer til innboksen. Det siste alternativet på bunnpanelet er Innstillinger. Her velger du hvilken oppgaver du ønsker å vise i prosjekter og kontekst, enten tilgjengelige oppgaver (oppgaver uten en fast start), gjenværende (elementer med en fastsatt hendelsesstart), alle (oppgaver fullførte og uferdige) eller andre (neste trinn i konteksten).
Andre justerbare alternativer inkluderer melding (lyd, tekst), tidsfrist (tidspunkt når oppgaver dukker opp snart), merker på ikonet installere Safari-bokmerket (deretter vil du kunne sende lenker til OmniFocus fra Safari), restarte databasen a eksperimentelle egenskaper (landskapsmodus, støtte, perspektiver).
Så, OmniFocus tilbyr et bredt spekter av justerbare funksjoner som kan brukes til å tilpasse denne applikasjonen til din smak. Men med tanke på grafikk gir det et veldig kaldt inntrykk. Ja, det er en produktivitetsapp, så den skal ikke se ut som en fargeleggingsbok, men å legge til noen farger, inkludert fargeikoner som brukeren kan endre, vil definitivt hjelpe. I tillegg vet jeg av min erfaring at jo penere utseende, jo mer motivert og glad er jeg for å jobbe.
Det er heller ingen meny der du vil se alle oppgavene. Ja, du kan se dem ved å velge alternativet "Alle handlinger" for prosjekter eller kontekster, men det er fortsatt ikke det samme. I tillegg må du fortsette å bytte fra en meny til en annen, men det er allerede standarden for de fleste GTD-applikasjoner.
Bortsett fra disse få manglene, er OmniFocus imidlertid en utmerket applikasjon som oppfyller formålet nøyaktig. Orientering i det er veldig enkelt, selv om du noen ganger må bytte fra en meny til en annen, tar det egentlig bare noen få minutter å utforske brukergrensesnittet og du vil umiddelbart forstå hvordan alt fungerer. Det jeg virkelig liker er å lage mapper. De aller fleste applikasjoner med lignende fokus tilbyr ikke dette alternativet, mens det gjør brukerens arbeid mye enklere. Du oppretter ganske enkelt en mappe, og legger deretter til individuelle prosjekter eller andre mapper til den.
Andre fordeler inkluderer den allerede nevnte synkroniseringen, innstillingsmuligheter, enkel innsetting av oppgaver i prosjekter, utmerket rykte, utpeking av OmniFocus av David Allen, skaperen av Getting Things Done-metoden, som en offisiell applikasjon. Videre muligheten for å legge til bilder, notater til oppgaver når du setter dem inn i innboksen, som jeg møtte for første gang bare med OmniFocus og det er en veldig nyttig funksjon.
I tillegg gir Omni Group utmerket brukerstøtte for alle versjoner av denne applikasjonen. Enten det er en PDF-manual, der du får svar på alle mulige spørsmål og uklarheter, eller videoopplæringer som viser deg tydelig hvordan OmniFocus fungerer. Hvis du fortsatt ikke finner svar på problemet ditt, kan du bruke selskapets forum eller kontakte kundestøttens e-post direkte.
Så er OmniFocus for iPhone den beste GTD-appen? Fra mitt ståsted, sannsynligvis ja, selv om jeg mangler flere funksjoner (hovedsakelig menyen med visning av alle oppgaver), men OmniFocus overvinner disse nevnte manglene med sine fordeler. Generelt er dette spørsmålet veldig vanskelig å svare på, fordi hver bruker er komfortabel med noe annet. Det er imidlertid blant de aller beste, og hvis du bestemmer deg for hvilken applikasjon du skal kjøpe, er OmniFocus den du ikke kan gå galt med. Prisen er litt høyere på €15,99, men du vil ikke angre. Dessuten vil denne appen få deg til å styre jobben og livet ditt mens du føler deg bra, som jeg synes er verdt prisen eller ikke?
Hvordan liker du OmniFocus? Bruker du det? Har du noen tips til andre brukere om hvordan de kan jobbe effektivt med det? Synes du han er best? Gi oss beskjed om dine tanker i kommentarene. Vi kommer snart med den andre delen av serien, hvor vi tar en titt på Mac-versjonen.
iTunes-lenke - € 15,99
Selv om jeg bare skummet artikkelen, fordi jeg har erfaring med funksjonaliteten og jeg var nysgjerrig på konklusjonen. Jeg ville vært mer interessert i hvorfor jeg ikke skulle angre på at jeg brukte 16e? Hvis jeg ser på det rent teoretisk, tilbyr Things meg det samme, den har også en Mac-versjon, et stort fellesskap og rask støtte, og det koster halve prisen. Jeg synes også miljøet er mye enklere og mer brukervennlig (dette kan være subjektivt).
Hvis du for eksempel ikke hadde skummet de resterende avsnittene, ville du ha funnet ut hva OmniFocus har i tillegg. Det er grundig brutt ned der. Det vil ta deg omtrent 5 minutter å lese og ikke alt er oppført på slutten. Jeg tror OF er i en annen liga enn Things, som er min mening og vi skal diskutere det mer i tredje del av serien ;).
Jeg har brukt 2do en stund nå, og sammenlignet med omnifocus har det flere fordeler:
* synkronisering mot toodledo
* ett kjøp inkluderer en applikasjon for både ipad og iphone
* uforlignelig billigere
* støtte for prosjekter og sjekklister allerede i basen
* fint grensesnitt ;-)
* mapper kan opprettes fra individuelle søketyper
* integrert backup
Eneste minus:
* støtter ikke direkte kontekster
Det eneste jeg vil forbedre er den automatiske planleggingen av oppgaver i kalenderen med hensyn til deres tidsbehov.
Jeg har brukt OmniFocus i flere år nå i begge versjonene (Mac og iPhone), og jeg må si at jeg ble så imponert over Mac-versjonen at utgivelsen for iPhone var den første og fremste pragmatiske grunnen til å kjøpe en iPhone. Før OmniFocus prøvde jeg flere apper på Mac-en min og valgte OmniFocus selv om den var den dyreste. Nå ser jeg at jeg gjorde det bra. Til mitt bruk (jeg skriver ned egentlig hver oppgave som betyr noe for meg og ellers kunne passet inn) synes jeg det er best. Jeg har brukt, jeg mener alle funksjonene, så alt det mangler vil jeg allerede se som en begrensning. Jeg anbefaler det til alle som er seriøse med seg selv. Ikke bare for rosen: det er to ting jeg gjerne vil se i fremtidige versjoner: en oversikt der jeg skriver ned oppgavene jeg vil gjøre den dagen (jeg løste i utgangspunktet dette ved å bruke flagg - Flagget) og push-synkronisering (uten det) , Jeg vil nå lage en Mac en oppgave med et tidsvarsel, men det vil ikke bli overført til min iPhone uten forutgående synkronisering - det vil si å starte programmet på telefonen - så telefonen vil ikke engang varsle om det). Samtidig vet jeg at det er mulig - beviset på funksjonalitet er en slik iCal (på Mac oppretter jeg en hendelse med et tidsvarsel og uten å starte iPhone-versjonen, det varsler meg på iPhone i det øyeblikket).
Takk for anmeldelsen, jeg kom nylig inn i GTD og bruker for øyeblikket Things, så jeg ser virkelig frem til sammenligningen med OF. Kanskje du vil overbevise meg om at det er verdt å bruke tid og lære å jobbe med (kanskje for mye for meg ennå) mer komplekse OF. Jeg gleder meg allerede til de neste delene!
Den kompleksiteten er egentlig bare en illusjon, vil du se i de neste delene. OmniFocus har en noe forvirrende, kompleks følelse, men når du prøver det, vil du ombestemme deg. Du kan se videoopplæringen på The Omni Groups nettsted og se ;).
Jeg kan bare si meg enig i alt som er skrevet i artikkelen. Jeg har prøvd å bli vant til GTD i noen år, så jeg har prøvd de fleste IPHONE GTD-appene. Og kurset var alltid det samme – først entusiasme over mye godt, men etter hvert begynte det å dukke opp mangler, som viste seg å være mye viktigere enn fargede knapper. Dessverre har GTD en veldig ubehagelig funksjon - du kan bare gjenkjenne kvaliteten på applikasjonen når du har mange prosjekter som kjører i den og de er delt opp i mange oppgaver. Men så er det en katastrofe å finne ut at applikasjonen faktisk ikke passer, og du må skrive om alt til en annen og be om at om 2-3 måneder vil funnet ikke være det samme. Og dette er hovedfordelen med Omnifocus – den er i en helt annen klasse enn alt annet – robust og designet for virkelig intensivt arbeid med et bredt spekter av ulike aktiviteter, og samtidig vil du ikke gå deg vill i det. Det eneste problemet er å tvinge hodet til ikke å avvike fra GTD - men sannsynligvis vil ingen applikasjon løse det :-)
Ellers har jeg brukt iPad-versjonen i tillegg til iPhone i flere måneder, og den er helt perfekt fordi den fungerer med større overflate.
For å implementere GTD kan du bruke denne nettbaserte applikasjonen:
http://www.Gtdagenda.com
Du kan bruke den til å administrere dine mål, prosjekter og oppgaver, angi neste handlinger og kontekster, bruke sjekklister, tidsplaner og en kalender.
Synkroniserer med Evernote, og kommer også med mobilnett, Android og iPhone-apper
Hmmm ok…. Jeg personlig innrømmer at jeg er en PC-bruker, dvs. Mac i det hele tatt... og jeg har ikke engang hørt om iPhone-applikasjonen før nå, og jeg har allerede prøvd nok GTD-varianter.... For øyeblikket er jeg mest komfortabel med Todledoo - To do list.
Jeg ser frem til sammenligningen hvis det kommer, hvis de ekstra $19 vil være verdt så mye...
Jeg bruker Things og er veldig fornøyd.
Jeg bruker Todo-applikasjonen, der jeg har alle funksjonene fra GTD som jeg trenger, synkronisere med toodledo, og alt for 0,79e
Jeg personlig tillater ikke Pocket Informant. Stein.
Jeg bruker OmniFocus på både iPhone, Mac og iPad... For meg er det en perfekt kombinasjon på alle måter. Jeg har prøvd det store flertallet av "konkurransen", men som nevnt her, jeg vet ikke om en annen app som er like robust og bygget for multi-tasking for øyeblikket... Jeg synkroniserer via MobileMe, glad nok, jeg fortsatt ha den knyttet til iCal. Jeg savner virkelig tidsoversikten på iPhone som på iPad. Hvordan jeg personlig bruker de enkelte delene: iPhone alltid tilgjengelig, derfor ideell for å samle data i innboksen, inkludert lyd og bilder (jeg lærte å bruke hovedsakelig lydopptak, de er raskere og du kan enkelt redigere dem senere). Jeg bruker iPad-en for kveldsanmeldelser (jeg vil ikke åpne den bærbare datamaskinen eller la den stå på kontoret, iPaden er ideell for TV) og til den vanlige agendaen på dagtid. Mac-versjon for å gå inn i mer komplekse perspektiver og for store gjennomganger av prosjekter - ideell for månedlige mer detaljerte gjennomganger og klassifisering og planlegging av nye prosjekter... selv om det til sammen kostet "litt" mer enn ting, gjøremål, osv... ingen angrer. Så der går du….
Jeg har både Mac- og iPhone-versjoner. Også begge versjonene av Things. Faktisk har jeg allerede byttet to ganger de siste 2 årene fra det ene til det andre og tilbake.
Jeg er fortsatt med Things for øyeblikket. Jeg synes det er ganske vanskelig å velge mellom disse to. Begge skiller seg ut for noe litt annerledes, men det er vanskelig å skille dem fra hverandre. Omnifocus er strengt tatt GTD, men som allerede skrevet ovenfor, krever det sterk selvkontroll, en ærlig anmeldelse og er egentlig veldig kaldt.
Jeg tror ikke at et stort antall prosjekter og oppgaver ikke kan håndteres med Things. Det eneste den mangler er deloppgaver. De er utmerket i kombinasjon med ThingFolders (for å administrere referanser).
På sin side kan Omnifocus være utrolig fleksibel for dine behov, fra enkeltoppgave til programmering av de minste detaljene i livet.
Det er egentlig et synspunkt, hvert av disse programmene nærmer seg problemet litt annerledes. det er vanskelig å skille dem fra hverandre. :-)
Applikasjonen ser ut til å være virkelig godt utviklet, selv om prisen på 31 euro for iPad er noe å vurdere. Men selv min tid har sin pris :0)
Men det jeg vurderer mest er synkronisering med PC-en og arbeid på PC-en også. Ingen WiFi-synkronisering, det trenger jeg ikke gjøre når jeg har begge maskinene med meg. Jeg trenger synkronisering over nettverket.
Vil WebDAV eller O beta aktivere dette?
Og hvordan får jeg tilgang til datoen på PC-en? Noen klient eller nettside?
Dette er for eksempel løst i Toodledo. Klient for iPad og PC via webgrensesnittet direkte i Toodledo.
@Peter Binder:
Hjelp meg med iPad- og PC-synkroniseringsproblemet, hver på et annet sted?
WebDAV skulle aktivere dette, men jeg har dessverre ingen erfaring med det, eller jeg måtte ikke løse dette problemet. Dette kan sikkert løses med en MobileMe-konto, men det koster også en del penger hvis du skulle kjøpe det bare for denne kontoen. Og også Disk-alternativet, men jeg har ikke prøvd det her heller. Hvis en av synkroniseringstypene ikke fungerer for deg eller du ikke ønsker å investere i den, er det eneste alternativet å erstatte verktøyet.
Så vidt jeg vet, vil for eksempel Wunderlist (som snart skal slippes på iPad) definitivt kunne takle dette problemet. Eller Nozbe, som er for iPad og på PC er en form for internettversjon. Dessverre har jeg ikke iPad, så jeg testet GTD-verktøyene der :(. For mer info kan du prøve mitvsehotovo.cz ;).
Eller du kan bruke Omni sync-serveren levert av The Omni Group gratis, og du vil kunne synkronisere forskjellige enheter hvor som helst ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Jeg bruker WebDAV med OF (Mac, iPhone) til min fulle tilfredshet https://webdav.mydrive.ch/
Jeg bruker Things Mac+iPhone. Jeg prøvde prøveversjonen av mac-versjonen av Firetask, men jeg kunne absolutt ikke "bøye" den for å dele og planlegge oppgaven etter behov. Siden jeg er student, er prisen for GTD-applikasjonen i tilfelle av Omnifocus innen science fiction. Ting så meg som et rimelig kompromiss. iPhone Things er faktisk min nest mest brukte app på iPhone. 1. Telefon :) 2. Ting 3. Meldinger (SMS) 4. Forbindelser 5. andre dumme ting, kart, angrybirds osv. Det eneste jeg savner litt er den våteste høyresiden av Areas. hvordan skal du skjule alle arbeidsoppgavene dine i helgen, la bare raket løv stå i hagen der :) ??? kun individuelle prosjekter kan deaktiveres/aktiveres.
ANBEFALING VENNLIGST
skann GTD for iPhone, men med et fullt bilateralt synkroniserbart speil for PC (Win) ikke MAC. Noe enkelt av typen Things, inkludert prosjekter. Kan du gi råd?
det spiller ingen rolle om det er gratis eller betalt.
Takk!!
V.