Amaya Toman Google Sheets er fortsatt en av de mindre kjente tjenestene fra Google, men potensialet er ganske stort. Hvordan få mest mulig ut av Google Sheets?
I mange år har det vært sant at "MS Excel er her for regneark". I løpet av årene den har eksistert, har den blitt en slags kontorstandard, og driften blir undervist på mange skoler. Men det er heller ikke vanskelig å lære det grunnleggende om å jobbe med Google Sheets, og det er mange gode grunner til å bruke denne plattformen.
Deling og samarbeid: En av de viktigste egenskapene til Google Disk er muligheten til å dele. Enten du bruker Google Regneark til personlige eller forretningsformål, lar Google deg enkelt dele alt du trenger med familie eller kolleger.
Perfekte oppdateringer: I Google Sheets (med andre ord i alle Google-dokumenter) skjer alt samtidig, slik at du kan følge alle endringene som er gjort i et gitt ark i sanntid.
Ingen duplisering: Ved å bruke skydeling kan en hel gruppe mennesker jobbe med ett bestemt dokument, og unngå forvirring med kopier.
Gratis maler: Google Sheets tilbyr et helt galleri med nyttige maler, slik at du ikke trenger å slite med å komme opp med dine egne design. Googles maler er mer enn nok for de fleste klassiske oppgaver. Du får tilgang til malene ved å gå til Google Disk, hvor du klikker på den blå "Ny"-knappen i øvre venstre hjørne. I den utvidede menyen holder du markøren over Google Regneark-elementet, klikker på pilen og velger «Fra en mal». Hvis standardmalene ikke er nok for deg, kan du installere utvidelser til nettleseren din Malgallerier av Vertex42.com (kun Google Chrome).
Tydelige oversikter: I likhet med Excel kan Google Sheets generere konsise, informative sammendrag av arbeidet ditt. Hvis du elsker diagrammer, tabeller og statistikk, er Google Sheets noe for deg.
Alt på sin plass: Med Google Sheets kan du regne med å ha alt du trenger på ett sted, noe som sparer deg for mye arbeid, tid og nerver.
Utgifter under kontroll
Regneark er et utmerket verktøy for å registrere budsjettet. Enten du sporer dine månedlige eller årlige utgifter, kan du stole 100 % på Google Sheets. Ved hjelp av enkle formler kan du enkelt regne ut hvor mye du tjener, hvor mye du bruker, og få oversikt over hvor økonomien din går.
I denne retningen vil de allerede nevnte malene tjene deg godt. Det er to ark for månedsbudsjettet, hvor det ene beregner inntektene og utgiftene dine ved hjelp av formler, og i det andre legger du inn inngående og utgående transaksjoner.
Når du arbeider med budsjettmaler, er det viktig å huske at du trygt kan redigere bare celler uthevet i rosa. Du legger inn utgifter og inntekter i arket som er utpekt for transaksjoner, og de tilsvarende cellene i det andre arket fylles også ut automatisk.
Det kan være interesserer deg
Hvis du ønsker å perfeksjonere dine økonomiske poster, kan du legge inn relevante data i en registreringsmal ved slutten av hver måned årlig budsjett.
Først av alt må du legge inn startsaldoen i tabellen for årsbudsjettet. I Utgiftsarket fyller du inn månedlige utgifter for hver kategori, det samme gjør du med månedsinntektene i Inntektsarket. Malen inneholder også et lineært diagram.
Du bør ikke redigere oppsummeringsarket lenger, det brukes til automatisk databeregning basert på inntektene og utgiftene du har lagt inn.
Fotogalerie
Perfekt oppgavehåndtering
Gjøremålslister og lister over ulike oppgaver er i dag et uunnværlig verktøy, brukt av gründere, ansatte, elever og foreldre hjemme. En av de effektive måtene å administrere dine egne oppgaver på er Google Sheets.
Det er også en nyttig mal på denne plattformen for oppgavehåndtering. Den består av kun tre kolonner, som består av en kolonne for å krysse av den fullførte oppgaven, en kolonne for datoen og en kolonne for navnet på selve oppgaven.
Takket være muligheten for nettbasert samarbeid, kan oppgaver tildeles hele teamet ved hjelp av Google Sheets.
En mester i sin tid
Google Sheets kan også til en viss grad erstatte en kalender, dagbok eller timeplan. Hvis du av en eller annen grunn ikke er fornøyd med kalenderapplikasjonen fra Apple, Google Kalender eller til og med en klassisk papirdagbok, kan du prøve kalender- eller tidsplanmalene fra Google. De kan også brukes perfekt i tilfelle av online samarbeid og koordinering av større team, kollektiver eller til og med familier.
Malen for ukentlige timelister er flott for å registrere timene brukt på spesifikt arbeid. I den skriver du inn tidsrommet og timene du brukte på en bestemt jobb eller prosjekt på enkelte dager. Det andre arket i malen for ukentlige timelister gir tydelig informasjon om hvor mye tid du brukte på hvilket prosjekt og hvor mange timer du jobber per dag.
Fotogalerie
…og det slutter ikke der…
Brukergrensesnittet til Google Sheets er enkelt og veldig brukervennlig, så du vil garantert snart lære å bruke det intuitivt helt selv. For eksempel tenkte Google også på fremtidige bryllupsgjester, som de utarbeidet en nettversjon av bryllupsdagboken for, som inkluderer for eksempel et budsjett, en gjesteliste, en liste over oppgaver og en rekke andre viktige elementer. For de som har en viktig avgjørelse foran seg, er det en liste over fordeler og ulemper (Pro/Con List) i grunnmenyen, du kan finne mange maler på Vertex42 - her finner du et enormt antall maler for ulike anledninger, delt inn i klare kategorier.
Beundrer du et Google-produkt på et nettsted for fans av Apple-produkter? Fmh, fmh, fmh! ?
Jeg synes både Google-løsningen og iCloud-versjonen av Pages and Numbers er litt tregere enn klassiske applikasjoner og kun for sporadisk arbeid... fordelen med Google Doc er at det finnes andre apper som skjemaer, nettsider osv. .
For databaser og regneark fant jeg at Airtable var den beste av skyløsningene... og for tidsregistrering og fakturaer, den tsjekkiske Primaerp. Og i stedet for Word og andre kontorapper, prøv canva.com, ideell for enkel publisering...