Jiří Filip En elektronisk signatur, eller et kvalifisert sertifikat, som brukes til en elektronisk signatur, har et svært bredt bruksområde i dag, når populariteten til å utveksle informasjon via Internett vokser. Den kan brukes på nesten alle felt, for eksempel lar den deg kommunisere online med statsadministrasjonen, forsikringsselskaper eller sende inn søknader om EU-subsidier. Så mye som det kan gjøre livet ditt enklere, kan det også komplisere livet ditt hvis du ikke vet nøyaktig hvordan du skal bruke det. Å jobbe med spesielle tokens og sertifikater kan noen ganger være litt komplisert, og derfor har vi utarbeidet en guide for deg som vil guide deg gjennom alle fallgruvene. Siden de fleste av dere sannsynligvis eier Apple-produkter, vil vi fokusere hovedsakelig på detaljene ved bruk av en elektronisk signatur på Mac OS.
Garantert vs. kvalifisert elektronisk signatur - vet du forskjellen mellom dem?
Før du begynner å jobbe med elektroniske signaturer bør du avklare hvilken type du skal bruke.
Garantert elektronisk signatur
Garantert elektronisk signatur lar deg signere PDF- eller MS Word-filer og kommunisere med statsadministrasjonen. Den er basert på et kvalifisert sertifikat som må utstedes av en akkreditert sertifiseringsinstans. I Tsjekkia er det den første sertifiseringsmyndigheten,
PostSignum (tsjekkisk post) eller eIdentity. Rådene og tipsene på de følgende linjene vil imidlertid hovedsakelig være basert på erfaring med PostSignum.
Hvordan søke om et kvalifisert sertifikat for å etablere en garantert elektronisk signatur?
Du kan opprette en forespørsel om et kvalifisert sertifikat på Mac OS i Klíčenka. Der finner du via hovedmenyen sertifiseringsguiden og ber så om et sertifikat fra sertifiseringsmyndigheten. Når du har oppnådd den offentlige delen av sertifikatet, må du importere det opprettede sertifikatet til datamaskinen din. Det er nødvendig å sette den opp i nøkkelringen og gi den den såkalte påliteligheten - velg "stol alltid på".
Kvalifisert elektronisk signatur
Kvalifisert elektronisk signatur den skal brukes av alle offentlige myndigheter med virkning fra 20. september 9, men i noen tilfeller er den også nødvendig for brukere fra privat sektor. Det kan for eksempel møtes av advokater og notarer som trenger å jobbe med CzechPOINT når de utfører autoriserte dokumentkonverteringer.
Det handler om elektronisk signatur, som er preget av et høyt sikkerhetsnivå – det må garanteres, basert på et kvalifisert sertifikat for elektroniske signaturer, og i tillegg må det opprettes ved hjelp av en kvalifisert måte å lage signaturer på (USB-token, smartkort). Enkelt sagt - en kvalifisert elektronisk signatur er ikke direkte på din PC, men genereres til et token eller et kort.
Å skaffe en kvalifisert elektronisk signatur er ikke uten små komplikasjoner
Hvis du ønsker å begynne å bruke en kvalifisert elektronisk signatur, kan du dessverre ikke generere en sertifikatforespørsel like enkelt som med en garantert signatur. Han trengs til det iSignum-programmet, som ikke støttes av Mac OS. Applikasjonen og påfølgende installasjon må derfor gjøres på en datamaskin med Windows-operativsystem.
Hvordan bruke elektroniske signaturer på Mac OS?
Hvis du kun trenger å løse vanlig signering av dokumenter og kommunikasjon med myndighetene, kan du bruke det i de fleste tilfeller garantert elektronisk signatur. Å bruke det er like enkelt som å få det. Alt du trenger å gjøre er å bruke nøkkelringen der du håndterte forespørselen og innstillingene.
I tilfelle du trenger kvalifisert elektronisk signatur, hele prosessen er litt mer komplisert. Hovedproblemet er sikkerheten til nøkkelringen, som har blitt modifisert i Mac OS, spesielt siden Catalina-versjonen, på en slik måte at viser ikke sertifikater lagret utenfor, det vil si de som finnes på token, for eksempel. Hele systemet kompliserer dermed innstillingen av en kvalifisert signatur for vanlige brukere til det punktet at det er nesten umulig. Heldigvis finnes det en vei ut. Hvis du allerede har importert sertifikatet på tokenet og installert tjenesteprogramvaren (f.eks. Safenet Authentication Client), har du to alternativer for hvordan du går frem, avhengig av nøyaktig hva du skal bruke din elektroniske signatur til.
Hvis du planlegger å bruke en kvalifisert elektronisk signatur når du deltar i subsidieprogrammer eller når du kommuniserer med myndigheter fra andre EU-medlemsland, eller hvis du for eksempel er en advokat som jobber med CzechPOINT og utfører autoriserte dokumentkonverteringer, Mac OS alene vil ikke være nok for deg. For disse operasjonene, i tillegg til tokens og smartkort med et kvalifisert og kommersielt sertifikat, trenger du også et program 602XML Filler, som bare fungerer på Windows-operativsystemet.
Dette betyr imidlertid ikke at du trenger en ny datamaskin med et annet operativsystem for å fungere med en kvalifisert elektronisk signatur. Løsningen er et program Parallels Desktop, som gir deg et ekstra skrivebord å kjøre Windows på. For at alt skal fungere som det skal, er det også nødvendig å justere skrivebordet etter det første oppsettet vilkår for deling av tokens og smartkort mellom de to systemene slik at Windows har tilgang til alt det trenger. Det eneste du bør vurdere før du kjøper Parallels Desktop (for tiden €99 per år) er datamaskinens muligheter. Programmet trenger omtrent 30 GB harddiskplass og omtrent 8 til 16 GB minne.
Hvis du bare trenger å signere med sertifikatet på tokenet og du ikke vil bruke 602XML Filler-programmet, du trenger ikke engang å få en ekstra Parallels Desktop. I Adobe Acrobat Reader DC, sett ganske enkelt tokenet som modul i applikasjonsinnstillingene og foreta delvise innstillinger i Terminal-applikasjonen.
Hvordan forenkle innstillingene?
Hintene og tipsene beskrevet ovenfor er ikke blant de enkleste å sette opp og krever en mer avansert brukeropplevelse. Hvis du ønsker å forenkle hele prosessen betydelig, kan du henvende deg til fagfolk. Du kan bruke enten en av IT-ekspertene som er dedikert til dette området, eller du kan satse på en spesialisert ekstern registreringsmyndighet, f.eks. electronickypodpis.cz, hvis ansatte kommer direkte til kontoret ditt og hjelper deg med alt.
I utgangspunktet en kopi av artikkelen https://advokatnidenik.cz/2020/10/31/elektronicky-podpis-na-mac-os-dobre-rady-advokatum/ uten noen merverdi. Lei seg.
I utgangspunktet en annonse for en kommersiell tjeneste. Det kan ikke oppgis der hvilke parametere og hvordan man setter dem ved hjelp av terminalen?
Hvorfor skriver du ikke direkte hvordan du signerer et PDF- eller Word-dokument på Mac? Informasjon fra artikkelen finnes også på forvaltningens hjemmeside...