Lukk annonse

Jan Kučerík, som vi for tiden samarbeider med på serien om distribusjon av Apple-produkter i bedrifter, bestemte seg for å prøve å bruke iPad Pro fullt ut i en uke for å teste hva iOS fortsatt begrenser det og om han fortsatt trenger en Mac for arbeidet sitt, fordi temaet med å delegere mange aktiviteter til iPads er et problem som mange brukere håndterer i dag .

Han tok detaljerte notater av eksperimentet sitt hver dag, som han kan du lese på bloggen hans, der han rapporterer om hva iPad Pro er god for og ikke, og nedenfor gir vi deg et stort sluttoppsummering, der Honza beskriver hva det faktisk betyr når du som leder utelukkende jobber med iPad Pro eller iOS .


Po en arbeidsuke full av opplevelser og opplevelser som fungerer «bare» på iOS Jeg vil prøve å gi en upartisk vurdering av min erfaring. Jeg skriver bevisst upartisk, fordi jeg på den ene siden ikke er en Apple-ansatt, og fremfor alt vil jeg være ærlig, først og fremst med meg selv, og kunne svare for meg selv om det virkelig er mulig.

For første gang hele uken kommer jeg til å bruke linjen du sikkert hører hver kveld på TV-nyhetene fra våre lovgivere: «Vi tror det kan gjøres!» Og nå, seriøst. Det avhenger av hvilken Jan Kučeřík du stiller spørsmålet "Kan du bare jobbe på iOS?" Først vil jeg stille inn frekvensen min slik at jeg kan fortsette.

Arbeidet mitt er ikke bare kommersielt og teknisk, men jeg arbeider også med arkitekturen for utvikling av løsninger og deres gjennomførbarhet i flere sektorer - bedriftsmiljø, utdanning, medisin. Atypisk for mitt arbeid er at jeg først designer noe helt nytt, ser etter de nødvendige verktøyene, fullfører løsningen, så selger den og gir deretter teknisk support.

Etter det første svaret begynner alt å følge reglene du forventer i ethvert selskap. Samarbeid med kollegaer, bedrifter, servicesentre, markedsbyråer osv. Først når jeg når et funksjonelt resultat får hele prosjektet en personalkultur med tildelte prosesser. Det kan virke som et enmannsshow, men det er langt fra det. Jeg trenger mine kolleger og medarbeidere for å få alt til å fungere som det skal. Du kan rett og slett ikke gjøre et kvalitetsprosjekt uten kvalitetsfolk, og fremfor alt kan du ikke sikre bærekraften til et slikt prosjekt uten dem.

Så hvis du spør meg som Jan Kučeřík – forretningsmann, prosjektleder og administrativ medarbeider – kan jeg med god samvittighet fortelle deg at "ja, som forretningsmann klarer jeg meg bare med en iPad Pro og en iPhone". For å støtte dette svaret ikke bare ved å si, vil jeg beskrive et scenario som jeg gjennomgår hver dag i rollen som leder og trader.

Planlegging gjort enkelt

Jeg kan skuffe deg, men jeg har slettet alle GTD-smartapper fra enhetene mine, inkludert sofistikerte e-postklienter, gjøremålslister, automatiserte kosmiske kalendere og overkill-apper. Jeg fant ut at min "GTD Kung-Fu" har en stor sprekk. Søknad om søknad, tabell for tabell, eksporter data til andre data. I hovedsak var jeg en analytisk fabrikk for Big data, som jeg ikke lenger visste hvordan jeg skulle analysere.

Jeg hadde alt overalt, den ene applikasjonen etter den andre, og mistet til slutt oversikten over hvilken "grab" jeg skulle bruke til det jeg trengte. Alt forsvant, og jeg satt igjen med den gode gamle standardkalenderen, de enda bedre og undervurderte påminnelsene, de helt adekvate notatene og, for enkelhets skyld og brukervennlighet med MDM, også native Mail – alt som iOS i utgangspunktet tilbyr. Jeg bygget min egen og for meg skuddsikre GTD på disse grunnleggende og enkle applikasjonene, som jeg kun tilpasset mine behov og vaner.

Jeg vil ikke stresse lenge. Fullstendige møteplaner, påminnelser, e-poster og notater vil bli gitt av meg som selger kun på iOS-enheter i en kombinasjon av iPhone og iPad.

Administrasjonsverktøy i ro i iOS

En annen variabel for markedsføreren og lederen kan være CRM. Vi bruker det i selskapet en løsning fra Raynet og for våre formål, og fremfor alt brukervennlighet på iOS-enheter, absolutt tilstrekkelig. For oss eksisterer i utgangspunktet ikke det som ikke kan brukes i iOS. Det er det samme som mine GTD-apper. Jeg lærte å forenkle. Jo enklere utgangen er, jo mer forståelig.

Raynet

Det jeg fortsatt anser som uferdig i Raynet er måten å legge inn informasjon i kalenderen min på i iOS, hvor jeg er vant til å ha nøyaktig definert før hvert møte, hvor lenge jeg skal komme dit og når jeg må reise. Jeg vil ikke se på telefonen min, jeg vil at telefonen min skal varsle meg når det er på tide å reise. Raynet kan ikke gjøre det ennå. Den andre detaljen, når jeg klikker på kartet til en kontakt i CRM i iOS, åpnes Google Maps. Men på en eller annen måte har jeg allerede lært med de fra Apple.

Jeg vet ikke med deg, men vi hadde også et CRM og jeg vet hvor vanskelig det er å gjøre en endring, men hvis du ikke klarer det og vil lappe gamle og ødelagte ting, ender du opp med et lappet selskap med lappede produkter. Deretter vil du selv tilby den lappede løsningen til kundene dine. Det er bare sånn det er.

Så, som selger jobber jeg med CRM på iOS, og enda mer ved hjelp av diktering. Jeg liker ikke å skrive, og når jeg forlater et møte, vil jeg ha protokoll i systemet med en gang. Så hvorfor ikke snakke det direkte inn i CRM på iPhone. Jeg trenger ikke henge på kontoret eller kaffebarer for det. Alt er i systemet nå.

Dokumenter og kreativt

En leder, en forretningsmann kan ikke klare seg uten dokumenter, deling, utfylling av skjemaer og generelt arbeid med digitalt papir. Hvis jeg var en bankmann eller et selskap som jobber med makroer (da er det fortsatt de som mener de trenger å jobbe med makroer), så er jeg sjanseløs. Du kan ikke sette dette på iOS. Heldigvis er dette ikke min sak. Igjen, i min søken etter enkelhet trenger jeg bare Word, Excel, PDF og det er det. Vi bruker Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF Expert og andre grunnleggende applikasjoner. Personlig har jeg ingen problemer med å jobbe med disse verktøyene bare på iOS. Jeg jobber alltid i en kombinasjon av iPad med Smart Keyboard og diktering. På mange måter er jeg raskere og mer effektiv enn på en Mac.

Min kreativitet er et eget kapittel i dokumentene. Mange prosjekter, ideer, innsikter skapes i applikasjonen OneNote. Jeg kan ikke forestille meg hvordan jeg skulle lage ideer i den på en Mac. Personlig trenger jeg ikke bare et tastatur, men også en penn for å lage noe interessant. Prøv å skrive noen ganger og så tegne, lage skisser. Plutselig oppdager du at hjernen din fungerer helt annerledes.

OneNote

I Word åpner jeg ofte teksten jeg skal redigere, og jeg begynner ikke med å finne en linje og begynne å skrive teksten om, men jeg tar Apple Pencil og begynner å markere, pile, male, krysse ut. Først når jeg er ferdig med skissene begynner jeg å redigere teksten. Ved å plukke opp en penn og ikke bare skrive tekster, aktiverer du venstre hjernehalvdel (det vil si når det gjelder en høyrehendt person) og etter noen slike "økter" begynner mirakler å skje.

I det minste for meg begynner jeg virkelig å se en endring til det bedre og jeg har mer kontroll over hva jeg gjør og jeg skaper meningsfulle ting. iPad Pro med Apple Pencil er en slags muse for meg som fungerer helt automatisk. Jeg kan allerede høre noen som leser dette og kaller seg OneNote? Tross alt er det mange bedre applikasjoner der ute. Du vil sikkert ha rett, men OneNote er igjen en enkel og hovedsakelig funksjonell ting for meg. Pluss at det er gratis.

Det finnes aldri nok skyløsninger

Deretter må du fortsette å jobbe med dokumentene. Du må lagre dem et sted, kanskje signere dem og deretter dele dem. Vi bruker flere skytjenester. Vi ville vært bra med en, men de andre fungerer som et testgrensesnitt for referanser og case-studier i våre workshops og treninger.

Når det gjelder skylagring for dokumenter, er det en rekke av dem. De mest kjente Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud og Disk har også såkalt on-the-fly datakryptering. Når det gjelder iCloud, er dette min første klage mot Apple fordi tjenesten ikke er egnet for forretningsbruk som helhet. Det er uvurderlig for sikkerhetskopiering av enheter, men har betydelige begrensninger for forretningsbruk. Ellers er funksjonene til tjenestene nesten like.

Du vil merke den største forskjellen med Box.com for forretningsbruk. Dette er en virkelig profesjonell løsning, som du imidlertid må betale ekstra for. Hvis vi ønsker å løse sikkerheten til en mappe i selskapet utover omfanget av skytjenester, bruker vi nCryptedcloud-applikasjon. Denne krypteringsappen vil koble til skyen din og kryptere mappen på skyen. På denne måten vil ikke selv noen som stjeler tilgangsdataene dine til skyen komme til mappen. Du kan bare låse opp mappen ved å bruke nCryptedcloud-applikasjonen under et passord.

nCryptedcloud

Det er relativt enkelt og likevel i denne kombinasjonen er det allerede veldig trygt og tør jeg si uknuselig. I tillegg, med nCryptedcloud, kan du dele dokumenter igjen på en sikker måte med begrensninger satt på hva sluttmottakeren kan gjøre med filen. Funksjonene til nCryptedcloud er mange, men jeg lar det være opp til deg å utforske dem. For de som kanskje vender nesen opp mot skysikkerhet: alene, med en sikker passordpolicy og nCryptedcloud i kombinasjon, stoler jeg mer på denne løsningen enn bedriftsserveren som jeg leier for et år siden for å ta vare på.

Moderne selvpresentasjon som grunnlag

Så jeg opprettet dokumentene, jeg har dem på skyen. Jeg signerer de fleste av våre kontrakter, fakturaer og dokumenter på iPad. Når jeg snakker om en signatur, mener jeg ikke bare den med pennen, men også et kvalifisert personlig eller firmasertifikat. Alle dokumenter som har denne signaturen, som jeg implementerer i søknaden sign, har verdien av en ugjenkallelig signatur og vil tåle kommunikasjon med myndighetene og om nødvendig i retten. Alt dette skyldes den nye lovgivningen i Tsjekkia og det store presset fra EU på digital kommunikasjon. Jeg tror personlig at dette er den rette og eneste retningen som vil kvitte bedriften din for 90% av unødvendige papirer. Gjennomsnittlig bedrift krymper 100 filer med papir til 10. Det kan også din bedrift.

Neste på tur er bedriftsmøte, presentasjon av tilbud samt opplæring og workshops. Jeg styrer alle møter og forhandlinger, inkludert presentasjon av tilbudet, på iPad og iPhone. Spesifikt, om nødvendig, vil jeg gi enheten til kunden for å se på presentasjonene, våre realiseringer eller tilbudet. Jeg tegner også ofte på iPad under forhandlinger og illustrerer mulighetene for å løse den gitte ordren. Videoer av våre realiseringer og prosjekter, som jeg spiller for kunder, spiller også en viktig rolle.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Når kunden «vinner», begynner jeg å skrive notater. Jeg har ikke og gir ikke ut brosjyrer, kataloger, visittkort. Prøv heller å legge en iPad med et prosjekt eller tilbud i kundens hender. Del en digital presentasjon med ham eller send ham et visittkort som ikke bare inneholder informasjon om deg, men også lenker til videoer, bedriftspresentasjoner, artikler med publikasjoner direkte til telefonen hans via iMessage eller SMS. Stol på meg, det fungerer. Ingen vil ha papirer i disse dager. Det bare hoper seg opp for alle. Kunder skriver kun ned navn, telefonnummer og e-post fra visittkortene. Det er en ganske trist balanse mellom møtet ditt, synes du ikke. Ønsker å skille seg ut. Gi dem en fullverdig kontakt av høy kvalitet for deg i enheten deres. Det fungerer allerede som en bedriftspresentasjon til en person.

Hvis du forbereder en presentasjon, forbereder jeg min på nytt på iPaden i Keynote-applikasjonen. Den ferdige applikasjonen lastes opp til skyen, og når jeg presenterer et sted, tar jeg Apple TV-en i vesken, kobler den til i et hvilket som helst rom via HDMI, og starter presentasjonen fra min iPhone uten en eneste kabel. Ingen datamaskin, ingen kabler. Ofte en garantert WOW-effekt så snart du ankommer. I tillegg kan du med et enkelt klikk på telefonen fokusere på det som skjer i hallen foran deg. Du fanger opp publikums umiddelbare reaksjoner og kan svare. I tillegg ser du på publikum hele tiden og ikke på skjermen eller datamaskinen.

Mindre arbeid med regnskap

Som enhver leder eller forretningsmann, legger du bak deg et økonomisk spor for selskapet i løpet av dagen i innlevering av gassbetalinger, restaurantutgifter, hotellfakturaer og mange andre utgifter som du må rapportere i selskapet. Jeg var alltid inne på det når jeg utarbeidet dokumenter for utlevering en dag i uken til regnskapskontoret. Enda bedre hvis jeg mistet et dokument. Det var ikke-skattekostnader for selskapet, det bare suste forbi. Da lurte alle. Det er imidlertid over, og løsningen er igjen i iOS.

Heldigvis har det begynt å gjelde nye lover og regler i landet vårt, som definerer arbeidet med elektronisk lagring av kvitteringer. Med andre ord, i dag er alt jeg betaler i bedriften med kort, som er 99 prosent av utgiftene. App-kjøp, drosjer Liftago, togbilletter, hoteller, flyreiser, restauranter, bare alt.

Liftago

Jeg nevner bevisst Liftago som en taxitjeneste, fordi tjenesten den tilbyr for bedriftskunder er uvurderlig for meg. Jeg bestiller en taxi i søknaden og jeg trenger ikke lenger bekymre meg for hvem som skal hente meg, om de skal ta imot kort og hva slags kvittering jeg får. Etter fullført reise vil kortbetalingen foretas automatisk og skattekvitteringen sendes til min e-post kort tid etter. I tillegg mottar jeg en gang i måneden en liste på e-post med oversikt over alle mine arbeidsreiser.

Derfor, der de ikke godtar kortet, foretrekker jeg å ikke kjøpe, fordi jeg umiddelbart vil skape et ekstra billettproblem. Jeg hater billetter!

Umiddelbart etter betaling skanner jeg alle kvitteringer på min iPhone med ScannerPro-applikasjonen og laster dem opp til skyen i en forberedt mappe med mine utgifter. Spesielt i bedriften deler vi reiseutgifter, hotell, restauranter, innkjøpsapplikasjoner med mer. Det er rart, men for meg er regnskapsføreren vår som Mrs. Colombo. Jeg sverger, jeg har aldri sett henne, det har jeg virkelig ikke. Nå som jeg husker det, snakket jeg aldri med henne på telefonen. Kun e-post og sky. Og gjett hva, det fungerer!

ScannerPro

Kan du tenke deg noe annet som Kučerík, en forretningsmann, en manager? Hvis ja, skriv i kommentarfeltet, så legger jeg gjerne til. Hvis ikke, har jeg en klar oppsummering til deg: Ja, jeg kan bare jobbe med iOS som forretningsmann, leder. Ikke bare det. Å jobbe med en kombinasjon av iPhone og iPad Pro er veldig raskt og praktisk for meg. Når jeg ser for meg å åpne Mac-en min for noen av aktivitetene ovenfor, og tro meg, jeg elsker min gyldne, legger jeg umiddelbart til ekstra arbeid til meg selv.


Du vil ikke lykkes som iOS-ingeniør ennå

Nå vil vi stille det samme spørsmålet til Jan Kučeřík, en kreativ og tekniker: Er det mulig å jobbe kun med iOS? Svaret er nei!

Selv om jeg prøvde mye, er det ting du rett og slett ikke kan sette på iOS, og hvis du gjør det, vil det gå på bekostning av brukerkomfort og tid. Det er ingen vits i å spille en helt bare for å bevise at jeg kan gjøre alt på iOS. Jeg må jobbe raskt og effektivt. Det er tider når iOS vil være i revers når det gjelder hastighet og effektivitet til Mac, og de skjer akkurat nå.

På Mac jobber jeg i Adobe Photoshop, Illustrator og InDesign. Noe grafikkfunksjonalitet kan håndteres av iOS, men ærlig talt er det jeg trenger ikke mulig. Det er derfor viktig å jobbe med grafiske oppgaver. Neste på rad er redigering av nettsider. Selv om prosjektene våre kjører på WordPress, sliter jeg virkelig med det på iOS. Mac er rett og slett betydelig raskere i slike administrasjonsoppgaver.

For oss er en nødvendig del av aktivitetene også knyttet til servere og utviklingsmiljøer. Igjen, det er ingen vits i å lyve for deg selv. iOS vil lansere VLC, TeamViewer og andre, men dette er kun en nødløsning, eller du kan bare gi rask hjelp. Sette opp servere, deres virkelige administrasjon og støtte kan ikke gjøres uten en Mac.

Det skal legges til at når jeg allerede er på Mac, gjør jeg selvfølgelig også aktiviteter som jeg vanligvis ville brukt iOS til. Du gjør det allerede på en eller annen måte automatisk. Nå som jeg har den åpen, gjør jeg den neste også. Men sannheten er at for det meste av arbeidet mitt er disse enhetene nok for meg:

  1. iPad Pro 128 GB mobil + smart tastatur + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Min "Kung Fu" er veldig bra med disse lekene! Noen har kanskje lest ferdig nå, andre ga opp halvveis og trodde jeg er gal og det jeg beskriver her kan ikke brukes i deres tilfelle. Ja, du kan ha rett. Artikkelen min om bruk av iOS på jobb avhenger av hvordan jeg jobber, hvilke prosesser vi har satt opp i bedriften og hvordan vi jobber. Det betyr ikke nødvendigvis at alle vil jobbe på den måten. Denne artikkelen er en uttalelse om reell praksis og ikke teori og er ment for de som ikke er redde for å gjøre grunnleggende endringer i livene sine, noe som fører til et enklere og mer effektivt liv. Så jeg har den i dag, og jeg vil signere den når som helst.

Avslutningsvis vil jeg tillate meg en innsikt fra min praksis. Et spørsmål stilt for noen år siden: «Doktor, du bruker ikke datamaskin? Tross alt er det ikke engang mulig uten?» Legen svarer meg tørt: «Herr Kučerík, jeg har jobbet på en skrivemaskin i 35 år og tro meg, jeg vil fortsatt være pensjonist og ingen vil snakke ut meg. av det." Den triste konklusjonen er at legen han måtte pensjonere seg tidlig fordi forsikringsselskapet begynte å kreve at leger koblet seg til systemet online.

Jeg ønsker deg alt godt i ditt personlige og profesjonelle liv, og husk at i livet ditt vil du bli tvunget av omstendigheter til å fundamentalt endre holdningen din til hvordan du jobber i dag. Ikke pensjoner deg tidlig.

.