Filip Brož Seriell "Vi distribuerer Apple-produkter i virksomheten" vi hjelper til med å spre bevisstheten om hvordan iPad, Mac eller iPhone effektivt kan integreres i virksomheten til selskaper og institusjoner i Tsjekkia. I den andre delen vil vi fokusere på VPP- og DEP-programmene.
Hele serien du finner den på Jablíčkář under etiketten #byznys.
MDM-programmet (Mobile Device Management) som vi allerede presentert, er en viktig hjørnestein hvis du vurderer å distribuere iPads eller andre Apple-produkter i virksomheten din, men det er også bare begynnelsen. Apple lanserte også nylig to andre viktige distribusjonsprogrammer for Tsjekkia, som tar implementeringen av iOS-enheter inn i driften til neste nivå og forenkler alt fundamentalt.
Du kan gjøre mye med MDM, men hvis du for eksempel trengte å gjøre et bulkkjøp av lisenser for én applikasjon eller utstede en skattefaktura, var det et problem. I fjor høst lanserte Apple programmene VPP (Volume Purchase Program) og DEP (Device Enrollment Program) for Tsjekkia, som løser mange av de eksisterende vanskelighetene.
Tenk deg at du er en bedrift, du har førti iPader og du trenger for eksempel en loggbokapplikasjon på hver av dem. Med MDM var det ikke mulig å kjøpe flere kopier av en gitt applikasjon i bulk, så utrullingen av iPads i praksis var ofte tilbakevendende og på kanten av lisensieringsordninger.
«VPP er et bulkkjøpsprogram, en tjeneste som lar deg kjøpe flere lisenser for én applikasjon under én Apple-ID. I praksis kan det se ut som du er direktør i et selskap og du ønsker å ha for eksempel en loggbokapplikasjon på alle iPader. Til nå kunne du bare kjøpe én applikasjon under én Apple-ID, som VPP endelig endrer, sier Jan Kučerík, som lenge har vært involvert i implementeringen av iPads og iPhones i ulike sektorer av menneskelig aktivitet, og som vi samarbeider med. på denne serien.
Nylig vil du også motta en skattekvittering for kjøpene dine, for selv det – dvs. regnskap for appkjøp – var et problem til nå. Du kan til og med gi individuelle applikasjonslisenser til forskjellige ansatte som kommer med sin egen iPhone eller iPad. Dersom vedkommende forlater selskapet fjerner du lisensen hans eksternt og du slipper å forholde deg til noe annet. Du tildeler deretter den samme applikasjonen til et nyankommet medlem av teamet ditt.
"Du kan til og med utsette kjøp i App Store og iTunes for en økonomisk sjekk uten bekymring, da dokumentet du mottar fra Apple ikke lenger vil bli utstedt til en privatperson, men til en enhet med ID-nummer og VAT-nummer," fortsetter Kučerík.
Nødvendig teori eller hvordan VPP og DEP
For å bruke de nevnte "deployment programmene" må du registrere virksomheten din hos Apple, som du gjør i denne formen. Du vil bli bedt om å opprette en spesiell Apple-ID for å konfigurere DEP og VPP. En viktig del av registreringen er å kjenne til DUNS-nummeret ditt, som evt du kan finne ut her.
Du vil da opprette administratorkontoer for enhetsadministrasjon i bedriften din. Du kan for eksempel opprette administratorer etter avdeling eller for hele organisasjonen. Du kobler deretter VPP- og DEP-kontoen din til MDM-serveren din og legger til enheten ved å bruke serienummeret eller ordrenummeret. I innstillingene er det også mulig å sette en modus som automatisk legger til en ny enhet til MDM-en din etter hvert kjøp fra en autorisert partner.
Alt fungerer da ved å tildele en spesifikk brukerprofil via MDM, og så snart brukeren er ferdig med å sette opp den nye iPhone eller iPad, kobles den automatisk til din MDM og konfigureres i henhold til din spesifikasjon og bedriftens retningslinjer. I alle fall er det nødvendig å kjøpe iPhone og iPad eller til og med Mac kun fra autoriserte Apple-forhandlere som blant annet har DEP- og VPP-autorisasjon. Hvis du kjøper andre steder, får du ikke enheten på systemet ditt.
Massekjøp med VPP
Takket være Bulk Purchase Program (VPP), kan du velge to alternativer for kjøp av applikasjoner. En mulighet er kjøp av lisenser som du donerer til brukeren via en innløsningskode. Med et slikt kjøpsvalg donerer du søknaden og kan ikke jobbe videre med den.
På den annen side er det andre alternativet – det såkalte administrerte kjøpet – kjøp av lisenser som du vil bruke til din MDM og du regner med å fritt tildele og fjerne lisenser etter behov.
«Denne typen applikasjonsadministrasjon er en utmerket løsning hvis du for eksempel har 100 iPad-er i bedriften din, men du kan ikke kjøpe samme applikasjon for alle i massevis av økonomiske årsaker. For eksempel kjøper du bare 20 lisenser, og du kan flytte dem fra en enhet til en annen når som helst i henhold til brukernes behov, uten å måtte ha med deg iPaden fysisk," forklarer Kučerík.
Ved å bruke et token fra Apples nettsted, må du først koble til VPP og MDM. Du kjøper deretter apper under din VPP-konto, hvoretter de alle automatisk overføres til MDM, hvor du kan administrere dem.
I MDM vises antall kjøpte lisenser, som du deretter arbeider med ved å fritt tildele og fjerne dem til individuelle brukere innenfor din MDM. «Det kan være en enhet i din besittelse, men også om BYOD, eller utstyr som tilhører ansatte," legger Kučerík til.
Enklere administrasjon med DEP
Device Enrollment Program (DEP), derimot, vil bli verdsatt av ledere av hele porteføljen av enheter i selskapet, siden det gjør det mye enklere å sette opp og administrere alle enheter. Til nå var det mer eller mindre nødvendig å konfigurere og sette opp hver iPad separat.
«Se for deg et selskap som har tusen ansatte, og hver iPad må settes opp i henhold til selskapets retningslinjer og forsvarlig sikret. Noen jobber for eksempel hjemmefra, noe som kompliserer oppsettet enda mer», sier Jan Kučerík. Men med DEP kan alle enheter settes opp i bulk i løpet av minutter, selv eksternt.
For eksempel pakker en ny ansatt bare iPad-en ut av esken, legger inn tilgangsdata til bedriftens nettverk, kobler til Wi-Fi, og bedriftssertifikater og andre applikasjoner lastes ned og lastes opp automatisk. Blant annet brukes denne prosedyren og DEP-programmet hos IBM, som har 90 XNUMX ansatte som jobber med iPhone, iPad eller Mac, og innstillingene deres administreres av kun fem ansatte der. «De klarer alt takket være DEP i kombinasjon med MDM og VPP», understreker Kučerík hvordan alle programmene utfyller hverandre.
Å distribuere iPad-er i selskapet og distribuere dem til ansatte kan se slik ut:
- Som bedrift legger du inn en bestilling på en iOS-enhet hos en autorisert Apple-forhandler.
- Du legger inn adressene til leveringsselskapet for å levere enheten til alle titalls eller hundrevis av ansatte.
- Leverandøren vil sende de pakkede enhetene med bud til de angitte adressene.
- IT-administratoren vil overta serienummerinformasjonen og DEP-nummeret til den autoriserte forhandleren fra leverandøren.
«Han legger inn informasjonen i DEP og setter i samarbeid med MDM parametrene for alle enhetene du vil at de ansatte skal bruke. Dette kan for eksempel være passord til bedriftens Wi-Fi-nettverk, bedriftens e-postinnstillinger, roaming, teknisk støtte, server- og signatursertifikater, firmadokumenter, sikkerhetsinnstillinger og selvfølgelig applikasjoner», beregner Kučerík.
En ansatt som mottar en ny iPad eller iPhone fra kureren, utfører bare de grunnleggende trinnene: han åpner boksen, slår på enheten og kobler til Wi-Fi. Umiddelbart etter at enheten er slått på, ber enheten om en lokal tilkobling, og etter at den er lagt inn av brukeren, skjer en kompleks prosess med å forberede interne innstillinger og installasjoner nøyaktig slik du har definert i selskapet og MDM. Når enheten har fullført denne prosessen, tar den ansatte besittelse av en fullt forberedt og operativ enhet i selskapet.
"Ni magiske bokstaver som fullstendig endrer bruken av iOS-enheter i tsjekkiske organisasjoner - MDM, VPP, DEP. Apple har gjort en enorm tjeneste for landet vårt. Til slutt kan vi snakke om full bruk av potensialet til Apple-enheter», avslutter Kučerík.
I neste del av serien vår vil vi allerede vise praktisk bruk av iPads i ulike sektorer av menneskelig aktivitet, med det faktum at alle de nevnte distribusjonsprogrammene hjelper dette i stor grad.
Først av alt, takk for serien, den er veldig fin, og jeg savnet et innblikk i hva jeg anser som "profesjonell" bruk av Apple-produkter. Jeg har ikke og har ikke hatt noe fra Apple, men det er nødvendig å overvåke hva som skjer hvor. Vårt firma behandler i stor grad et lignende tema, gitt historisk, men i Windows-verdenen, blant annet utvikler og distribuerer vi MES-systemer for produksjonsbedrifter.
Hva interesserer meg hos Apple, hvordan håndteres distribusjonen av proprietære applikasjoner skreddersydd til en spesifikk kunde? Det er tull gjennom AppStore... takk for svar.
Hei Mr. Acid. Takk for spørsmålet ditt og jeg er glad for at denne serien også kan interessere de som jobber i et annet miljø. Ja, du har rett, det skjer ikke i AppStore. Applikasjonsdistribusjon kan sikres på flere måter, både manuelt, noe som er lite effektivt, og også gjennom MDM. Det er igjen flere måter å distribuere på via MDM: B2B VPP-program (denne prosedyren oppfører seg nesten på samme måte som å kjøpe applikasjoner fra AppStore). Det finnes også tredjepartsapplikasjoner som tillater jevne og effektive installasjoner. Den beste måten er å registrere seg i Apple Developer-programmet og lage en såkalt intern app. Det ville tatt lengre tid, men tro meg, dette er veldig enkle og standardiserte prosedyrer. Takk skal du ha!
Takk for ditt svar, Mr. Kučerik. Dette er mer enn nok for øyeblikket, i grunnen har du veiledet meg godt, detaljene finner du ut senere...
IT-miljøet selv i produksjonsbedrifter, i det minste fra mellomnivået blant arbeidere og oppover, blir heterogent, selv begrensningene fra selskapets IT-side er mer fornuftige, og muligheten for å tilby klienter, selv enkle, på forskjellige plattformer er allerede interessant for kunden. Streng insistering på den foreskrevne infrastrukturen råder fortsatt, og utenlandske "mødre" deltar i stor grad, men de holder det hemmelig :-)
Du har nøyaktig fanget den nåværende markedssituasjonen. Men erfaring viser at isen smelter raskere enn det ser ut til :)
Jeg kan legge til at det er innstillingen av bedriftspolitikk på iOS og macOS som gjør Apples implementering veldig interessant i denne forbindelse. På nettbrett og telefoner av andre merker vil du ikke kunne stille inn ting så spesifikke som du kan med Apple.
Må jeg opprette en ny iCloud/Apple ID-konto for kjøp av bedriftsapper og enhetsadministrasjon, eller kan jeg bruke min eksisterende personlige konto? Vil jeg miste muligheten for familiedeling?
Ja, det må du. I tillegg kan ikke søknader overføres fra privat til bedrift.
Skader. Takk for tilbakemeldingen.
Jeg vil kort legge til Martin, som har rett, men for fullstendighetens skyld innenfor dette programmet kan du donere den kjøpte applikasjonen direkte til en viss Apple-ID. Og der gjelder igjen de samme reglene som Apple har ved kjøp av applikasjoner for en Apple ID :)
Så forstår jeg riktig at hvis jeg kjøper en app under en bedriftskonto og tildeler den til meg selv, kan jeg da tilordne den til andre familiemedlemmer til jeg fjerner den fra meg selv?
Vi har ikke testet funksjonen med familieprograminnstillingene, men hvis du kjøper en applikasjon i VPP-programmet under en firmakonto og dedikerer den til en bestemt Apple-ID via en innløsningskode eller ikke MDM, vil du kjøre denne applikasjonen på alle enhetene dine under denne Apple-ID-en.
Vel, jeg må prøve det. Takk skal du ha.
Jeg vet ikke hva slags fagperson som har laget disse ikonene, men oversettelsen av MDM er ikke "administrasjon av mobilenheter", men "administrasjon av mobilenheter"
Takk herr KK for korrekturlesingen. Jeg setter pris på ditt bidrag til denne artikkelen.
ikke noe problem, jeg var glad for å hjelpe
en annen mulighet for "skreddersydde applikasjoner", som er mulig på Apple-enheter, er en applikasjon laget i filemaker.. dette er kun for emnet for noen andre distribusjoner
Tusen takk Tlachenko :) for tillegget. Det er en "rundkjøring", men funksjonell! Takk skal du ha!
Selv om det er offtopic, men likevel.. hvor er bildet i introduksjonen av artikkelen fra... det ser ut som en leder fra et sveitsisk selskap som med hell bruker mdm...
Takk, trenger ikke svare lenger. Logoen på bildet ga meg æren for det.
Hei Luba. Bildene brukes til illustrative formål, så vi kan ikke publisere bilder av våre kunder. Serien vil ikke mindre inneholde godkjente gallerier, inkludert et intervju med eierne av tsjekkiske selskaper.