Amaya Toman Gmail-tjenesten fra Google blir stadig mer populær, men mange brukere aner ikke hvordan de egentlig skal bruke den maksimalt. Lær å kontrollere alle tilgjengelige funksjoner i Gmail med oss.
Hvor finner jeg mapper i Gmail? Er etikettene de samme? Og hvordan er mapper og etiketter forskjellig fra kategorier? Det er spørsmål som selv mangeårige Gmail-brukere ikke nødvendigvis vet svarene på. Etter å ha lest artikkelen vår, vil du vite litt mer om Gmail, hvordan det fungerer og hvordan du bruker det.
Samtaleoversikt
Ellers også eposttråden. Samtaleoversikten presenterer e-posten og alle svar på den i en oversiktlig tråd, der du enkelt kan få hele konteksten til samtalen. Hver melding i gruppen har sin egen "rullegardindel". For å slå på denne funksjonen, gå til Innstillinger -> Generelt i Gmail og merk av for "Slå på gruppering av meldinger i en samtale".
Bestem viktigheten
Noen ganger kan det bli mye e-post, og viktige meldinger kan lett gå seg vill i forvirringen. Heldigvis gir Gmail brukerne muligheten til å visuelt skille viktige e-poster. I Innstillinger -> Innboks, naviger til delen "Betydningsflagg" og merk av for "Vis flagg".
Tidsmaskin
Har du noen gang sendt en e-post og innsett at meldingen aldri burde vært sendt til vedkommende? Hvis du ønsker å unngå disse feilene i fremtiden, går du til Innstillinger -> Generelt -> Angre sending, hvor du kan aktivere ønsket funksjon ved å huke av.
Etiketter
Etiketter er et slags kjennetegn på Gmail. Du kan merke dem med hvilken som helst tekst og skille dem med forskjellige farger, som standard har hver bruker etiketter for innboks, søppel og utkast utarbeidet direkte fra Google. Du kan opprette og administrere etiketter i Innstillinger -> Etiketter.
Kategori
Gmail har forhåndsinnstilte kategorier som du kan se etter å ha logget på kontoen din i form av faner - Primær, Sosiale nettverk, Kampanjer, Oppdateringer og Forum. Automatisk sendte meldinger, inkludert kommersielle meldinger, er hovedsakelig klassifisert i disse kategoriene. Hvis du ikke vil bruke kategorier, kan du deaktivere dem ved å klikke på tannhjulikonet i øvre høyre hjørne -> Konfigurer innboks.
Filtry
Filtre er i utgangspunktet en slags regler som du setter for Gmail-kontoen din for å håndtere innkommende meldinger. Ved hjelp av filtre kan du stoppe automatiske e-poster, søke etter e-poster med store vedlegg eller merke meldinger som lest. Ved hjelp av filtre kan du også merke, slette og automatisk organisere e-post. Du kan leke med filtrene i Innstillinger -> Filtre og blokkerte adresser.
Det kan være interesserer deg
Pavel Jelic Laboratorium
Hvis du har utforsket Gmail-kontoinnstillingene dine, har du definitivt lagt merke til "Lab"-delen. Dette er dedikert til eksperimentelle funksjoner, hvorav noen definitivt er verdt å prøve. Det er dessverre ingen garanti for at funksjonene i Laboratoriet beholdes permanent. Vi vil introdusere noen av funksjonene til laboratoriet i de følgende linjene.
Forhåndsvisningsrute (funksjon fra Lab)
Denne "lab"-funksjonen kan spare deg for mye tid. Takket være det vil innholdet i e-posten vises rett ved siden av listen over meldinger. Takket være denne forhåndsvisningen, trenger du ikke å åpne hver e-post for å lese den. Du kan aktivere funksjonen "Forhåndsvisningsrute" ved å klikke på tannhjulet -> Innstillinger -> Laboratorium.
Flere innboksmapper
Med denne funksjonen aktiverer du et sett med fem innbokspaneler rett under din primære innboks. Du kan selvfølgelig bestemme hva slags e-post du vil ha i individuelle paneler – du kan for eksempel sortere meldinger i paneler etter etiketter eller viktighet. For å konfigurere det, gå til Innstillinger -> Lab hvor du krysser av for "Flere innbokser".
Forberedte svar
Forhåndsforberedte svar er faktisk maler som du kan sette opp selv, og sparer deg for tid og arbeid. Du kan sette opp forhåndsforberedte svar ved å klikke på tannhjulet -> Innstillinger -> Lab, der du krysser av for "Forhåndsforberedte svar".
Viktig først
Du må ha lagt merke til at Gmail kan gjenkjenne viktige meldinger ganske pålitelig. Hvis du vil at den skal vise dem som en prioritet i innboksen din, flytt musepekeren til "Innboks"-elementet i venstre panel, klikk på pilen på høyre side for å utvide menyen og velg visningsstilen "Viktig først" i den.
Fotogalerie
Frakoblet e-post
Takket være denne funksjonen får du tilgang til innholdet i postkassen din selv om du ikke har internettforbindelse for øyeblikket – i offline-modus fungerer det selvfølgelig ikke å motta nye meldinger. Etter å ha klikket på tannhjulet, klikk på Innstillinger, velg deretter Frakoblet-fanen og last ned det aktuelle tillegget.
Hvorfor har du en del av nettsiden (Diskusjon) på engelsk? Og hvorfor bruker du en gammel logo i denne artikkelen som ikke har vært brukt av Google på flere år? :)
Ta vare på deg selv...