Peter Binder I den andre delen av OmniFocus-serien, med fokus på Getting Things Done-metoden, vi fortsetter med første del og vi vil fokusere på versjonen for Mac OS X. Den dukket opp i begynnelsen av 2008 og startet den vellykkede reisen til denne applikasjonen blant brukere.
Jeg tror at hvis OmniFocus avskrekker potensielle brukere, kan det være prisen og grafikken. Når det gjelder Mac-applikasjonen, vil brukeren under de første trinnene definitivt spørre seg selv flere ganger hvorfor det ser ut som det gjør. Men utseendet kan bedra.
I motsetning til iPhone-versjonen kan du justere nesten alt på Mac-en, enten det er fargen på bakgrunnen, fonten eller ikonene på panelet. Dermed kan alt som plager deg med stor sannsynlighet tilpasses bildet ditt. Og jeg er sikker på at du etter noen dagers bruk ikke vil angre på den tilsynelatende høye kjøpesummen. Hvis du er komfortabel med iPhone-versjonen, vil du bli virkelig overrasket over hva Mac-versjonen kan gjøre.
Etter at du har installert applikasjonen, har du bare to elementer i venstre panel, den første er innboksen og den andre Bibliotek. innboksen er igjen en klassisk innboks, der brukerne overfører notatene, ideene, oppgavene, osv. For å lagre et element i innboksen, er det bare å fylle ut teksten, og du kan la resten stå til senere, mer detaljert behandling.
I tillegg til tekst direkte i OmniFocus, kan du også legge til filer fra din Mac, merket tekst fra en nettleser osv. i innboksen Bare høyreklikk på filen eller teksten og velg alternativet Send til innboks.
Bibliotek er et bibliotek med alle prosjekter og mapper. Etter endelig redigering går hvert element fra innboksen til biblioteket. Mapper inkludert prosjekter lages veldig enkelt. Brukeren kan bruke en rekke tastatursnarveier som i stor grad vil lette arbeidet hans i applikasjonen. f.eks. å trykke enter oppretter alltid et nytt element, enten det er et prosjekt eller oppgaver innenfor et prosjekt. Du bruker da fanen for å bytte mellom felt for utfylling (informasjon om prosjektet, kontekst, forfall osv.). Så du er i stand til å lage et ti-oppgaveprosjekt, og det tar egentlig bare noen få minutter eller noen sekunder.
Innboks og bibliotek er inkludert i den såkalte Perspektiver (vi finner her Innboks, prosjekter, kontekster, forfall, flagget, fullført), som er en slags meny der brukeren vil bevege seg mest. De enkelte elementene i dette tilbudet finner du på de første plassene i topppanelet. Prosjekter er en liste over alle prosjekter inkludert individuelle trinn. sammenhenger er kategorier som hjelper til med bedre orientering og sortering av gjenstander.
Grunn betyr tiden som de gitte oppgavene relaterer seg til. flagget er igjen klassisk flagging brukt for utheving. Anmeldelse vi vil diskutere nedenfor og det siste elementet Perspektiver er en liste over fullførte oppgaver eller Terminado.
Når man ser på OmniFocus, kan brukeren også få inntrykk av at applikasjonen er forvirrende og byr på mange funksjoner han ikke bruker. Men ved nærmere undersøkelse vil du være overbevist om det motsatte.
Det som skremte meg personlig mest var den tilsynelatende mangelen på klarhet. Jeg har allerede prøvd flere GTD-verktøy, og det er definitivt ikke hyggelig å bytte fra ett til et annet. Jeg var redd for at etter at jeg har overført alle prosjektene, oppgavene osv. til det nye verktøyet, vil jeg finne ut at det ikke passer meg og jeg må overføre alle elementene på nytt.
Frykten min var imidlertid feilplassert. Etter å ha opprettet mapper, prosjekter, enkelthandlingslister (en liste over oppgaver som ikke tilhører noe prosjekt), kan du se på alle data i OmniFocus på to måter. Det er den såkalte Planleggingsmodus a Kontekstmodus.
Planleggingsmodus er visning av elementer i form av prosjekter (som når du velger Alle handlinger for iPhone-prosjekter). I venstre kolonne kan du se alle mapper, prosjekter, enkelthandlingsark og i "hovedvinduet" individuelle oppgaver.
Kontekstmodus, som navnet antyder, er å vise elementer i form av kontekster (igjen som når du velger Alle handlinger i kontekster på iPhone). I venstre kolonne vil du nå ha en liste over alle kontekster og i "hovedvinduet" alle oppgaver sortert etter kategori.
Topppanelet brukes også for bedre orientering i applikasjonen. Som de fleste ting i OmniFocus, kan du redigere det som du vil – legge til, fjerne ikoner osv. En nyttig funksjon som ligger som standard på panelet er Anmeldelse (ellers finnes det i perspektiver/gjennomgang) brukt for bedre evaluering av elementer. Disse er sortert i "grupper": Gjennomgå i dag, Gjennomgå i morgen, Gjennomgå innen neste uke, Gjennomgå innen neste måned.
Du merker enkeltelementer etter at du har vurdert dem Mark anmeldt og de vil automatisk flytte til din Gjennomgå i løpet av neste måned. Eller denne funksjonen kan være nyttig for brukere som ikke vurderer regelmessig. Når OmniFocus viser deg noen oppgaver som Gjennomgå i dag, så du går gjennom dem og klikker av som Mark anmeldt, så går de til "evaluere innen neste måned".
En annen panelsak som vi kan finne i visningsmenyen er Fokus. Du velger et prosjekt, klikker på en knapp Fokus og "hovedvinduet" filtreres kun for dette prosjektet, inkludert de individuelle trinnene. Du kan da konsentrere deg fullt ut om å utføre disse aktivitetene.
Å se oppgaver i OmniFocus er også veldig fleksibelt. Det avhenger kun av brukeren hvordan de setter opp sortering, gruppering, filtrering i henhold til status, tilgjengelighet, tid eller prosjekter. Dette lar deg enkelt slanke antallet viste elementer. Denne fleksibiliteten blir også hjulpet av alternativer direkte i applikasjonsinnstillingene, hvor vi blant annet kan stille inn det allerede nevnte utseendet (skriftfarger, bakgrunn, skriftstiler osv.).
OmniFocus lager sine egne sikkerhetskopier. Hvis du ikke bruker synkronisering med for eksempel iPhone, trenger du ikke bekymre deg for å miste dataene dine. Du kan angi intervallet for opprettelse av sikkerhetskopier til én gang om dagen, to ganger om dagen, ved avslutning.
I tillegg til synkronisering med iOS-enheter, som jeg diskuterte i første del av serien, kan OmniFocus for Mac også overføre data til iCal. Jeg jublet da jeg så denne funksjonen. Etter å ha prøvd det fant jeg ut at elementene med den angitte datoen ikke legges i iCal til enkeltdager, men "bare" i iCal til Items, men kanskje utviklerne vil jobbe med det hvis det står i deres makt.
Fordelene med Mac-versjonen er enorme. Brukeren kan tilpasse hele applikasjonen til sine behov, ønsker og også etter i hvilken grad han bruker GTD-metoden. Ikke alle bruker denne metoden 100 %, men det er bevist at hvis du bare bruker en del, vil det være gunstig og OmniFocus kan hjelpe deg med det.
For klarhetens skyld brukes forskjellige innstillinger eller to visningsmoduser, som du kan bruke til å sortere elementene i henhold til prosjekter og kategorier. Den tilbyr intuitiv bevegelse i applikasjonen. Men denne troen vil bare vare til du finner ut hvordan denne programvaren fungerer.
Funkce Anmeldelse hjelper deg med evalueringen, har du flere alternativer for å filtrere ut enkelte oppgaver. Bruker alternativet Fokus du kan kun fokusere på et bestemt prosjekt som er viktig for deg i det øyeblikket.
Når det gjelder mangler og ulemper, så langt har jeg ikke lagt merke til noe som plager meg eller mangler i denne versjonen. Kanskje bare finjustere synkroniseringen med iCal, når elementene fra OmniFocus vil bli tildelt den gitte datoen. Prisen kan anses som en mulig ulempe, men det er opp til hver enkelt av oss og om investeringen er verdt det.
For de av dere som har Mac-versjonen og ikke vet hvordan de skal bruke den ennå, anbefaler jeg å se videoopplæringene direkte fra The Omni Group. Dette er utmerket mestrede omfattende pedagogiske videoer, ved hjelp av disse vil du lære det grunnleggende og mer avanserte teknikkene til OmniFocus.
Så er OmniFocus for Mac den beste GTD-appen? Etter min mening, definitivt ja, det er funksjonelt, oversiktlig, fleksibelt og veldig effektivt. Den har alt en perfekt produktivitetsapp skal ha.
Vi skulle også se OmniFocus 2 inspirert av iPad-versjonen senere i år, så vi har definitivt mye å se frem til.
Link til videoopplæringer
Mac App Store-lenke - €62,99
Del 1 av OmniFocus-serien
Hei,
takk for hyggelig anmeldelse, så jeg klarte å kaste penn og papir og begynte å organisere arbeidet mitt elektronisk.
Til iCal synkronisert med google cal. Jeg var på utkikk etter et GTD-verktøy, men jeg har et problem at i jobben min har jeg 2 andre som jobber med det, og i det ideelle tilfellet må vi ha oppgaver synkronisert, og i tillegg har vi hver litt forskjellig HW (1x) Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Nettverktøy er ikke raske nok, spesielt på telefonen – papir er raskere.
Vi klarte da ikke å finne et 100% perfekt verktøy. Så bruker vi Evernote, jeg oppfyller nesten alt, inkludert forbindelsen med kalenderen.
Det er sannsynligvis den 1. GTD-løsningen som virkelig tvang meg til å kaste penn og papir - speed - hurtigtaster for å kaste notater i innboksen, like raskt å legge til tekst/foto notater på telefonen...
Jeg har notatbøker etter område, store prosjekter i separate notatbøker og prioriteringer for å hjelpe systemet med TAGS. Fremdriften i det gitte prosjektet markeres ved hjelp av gjøremålsboksen. Jeg ble inspirert her: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Synkronisering i skyen fungerer i gratisversjonen, i alle fall for lesing, hvis ikke noe bedre blir funnet, går vi sannsynligvis til den betalte versjonen.
Noen andre som bruker GTD i skyen med andre? Hva fungerte best for deg?
Etter min mening bør et ideelt verktøy kunne:
– tilkobling med e-post (trenger å returnere lenker til e-postklienten)
- skysynkronisering
– mulighet for vedlegg
– noen kalenderløsninger (faller automatisk til i dag som ting skal)
– applikasjon – dvs. den kan kjøres i bakgrunnen og hurtigtaster fungerer, for eksempel
– multiplattform – det er ikke alltid mulig å gå gjennom hele gruppen på Mac+iPhone bare på grunn av GTD
- stabilitet
– GUI-klarhet
- lett å finne
...
Jeg har ikke løst Evernote, spesielt kalenderen, hvis jeg bare utelater input plugin for web google cal. er det mulig å sende en epost fra kalenderen via et varsel til innboksen.
Er det noen som kjenner den hellige gral? :)
Takk,
Thomas.
Takk for interessant kommentar. Jeg må innrømme at jeg ikke har noen erfaring med Evernote i det hele tatt, og jeg ser ikke så mye bruk for det personlig.
Når det gjelder problemet du beskrev, er det absolutt en utmerket løsning. Det er tydelig at det er veldig vanskelig å finne et verktøy som fungerer på alle enheter. I tillegg kjenner jeg nesten ingen slik applikasjon som fungerer på alle enheter. Kanskje du kan prøve Wunderlist-appen. Dette er for alle enheter, det synkroniseres via skyen til den opprettede kontoen. Så det kan være en mulig løsning. Den kan håndtere de fleste av kravene du beskrev. Wunderlist-appen vil også bli diskutert mer i den tredje og siste delen av OmniFocus-serien. Det er da et spørsmål om det er greit å kombinere Evernote med en annen app eller vente til det kommer en multiplattform som kan alt.
Takk for typen
Jeg prøvde Wunderlist, det ser ikke dårlig ut, dessverre er det for enkelt, sannsynligvis ikke egnet for GTD-metoden - det støtter ikke tagger, lenker til e-post, vedlegg, skjermbilder...
Så jeg kommer nok til å holde meg til Evernote.
Takk,
Thomas.
Jeg må si at jeg har prøvd nesten alt på iTunes når det gjelder todo-apper, kalendere og GTD-verktøy, men lommeinformanten vinner for meg så langt. Jeg har brukt omnifocus lenge, men etter at jeg prøvde informant føles alt annet uferdig – jeg mangler alltid noe der. Selv om den koster ca 10 spenn og jeg innrømmer at det er min dyreste app som jeg ærlig talt har kjøpt :D:D Den kan synkronisere alle slags kontoer, det kan være flere av dem, den har en kalender med alle nødvendige forhåndsvisninger og i tillegg har den en perfekt linjal - du kan til og med velge om du vil bruke Franklin Covey/Få ting gjort/Toodledo-stilen. Jeg forstår fortsatt ikke hvordan så mange mennesker ikke vet det?? :)
Hei, takk for en interessant artikkel. Vær så snill, gi meg et råd. Jeg prøver evernote akkurat nå og i motsetning til forfatteren, med meg
når du velger tekst og klikker på den med høyre musepeker, tilbyr den ikke "legg til utvalg til evernote"
Jeg må kopiere teksten manuelt. Vennligst gi råd..?
takk