Vratislav Holub Du kan møte PDF-dokumenter hver dag. Det er et av de mest utbredte formatene, som du raskt og enkelt kan dele alle typer dokumenter med. Dagens systemer kan håndtere å åpne dem naturlig, uten noen hjelpeapplikasjoner. Når det gjelder macOS, håndteres denne oppgaven av den opprinnelige forhåndsvisningsapplikasjonen, som brukes til å vise bilder og dokumenter. Men faktisk tilbyr den langt flere funksjoner og alternativer og har ingen problemer med å låse eller sikre filene dine.
Det kan være interesserer deg
I denne artikkelen vil vi derfor sammen belyse hvordan du låser PDF-dokumenter gjennom den native Preview-applikasjonen og hvorfor. Du kan ha støtt på en fil som bare kunne åpnes etter å ha angitt et passord. Men dette er bare en av sikkerhetsmetodene. Faktisk er det mange flere, og det avhenger alltid av dine personlige preferanser og behov.
Hvordan låse en PDF i forhåndsvisning
Først av alt, la oss kaste lys over hvordan du faktisk låser et dokument og hva som er alternativene i denne forbindelse. Først er det selvfølgelig nødvendig å åpne en bestemt fil. Klikk deretter på alternativet fra den øverste menylinjen Fil > Rediger tillatelser, hvor all sikkerhet for en bestemt fil håndteres. Konkret har du to alternativer. Enten kan filen låses direkte med et passord, når det er nok å krysse av for alternativet i den øvre delen Krev et passord for å åpne dokumentet, eller endre bare tillatelsene og alternativene til selve dokumentet, og dermed begrense det sterkt. Dette alternativet er tilgjengelig på slutten, hvor du bare trenger å sette den såkalte Eierpassord og i seksjonen Autorisasjon bare rediger hva du faktisk vil begrense når det gjelder filen din. Spesielt gir den muligheten til å deaktivere utskrift, kopiere tekst og grafikk, sette inn, slette og snu sider, legge til merknader og signaturer eller fylle ut eksisterende felt i skjemaer.
Hvordan låse et PDF-dokument
Samtidig oppstår spørsmålet om hvorfor PDF-dokumenter skal beskyttes på denne måten. Selvfølgelig vil det første alternativet i kombinasjon med det andre gi deg best mulig beskyttelse. Alle som deretter åpner PDF-filen vil ikke engang se på innholdet uten å skrive inn et passord. Noe slikt kommer godt med, spesielt når du trenger å dele et gitt dokument konfidensielt med en smal krets av mennesker. På den annen side er det kanskje ikke det beste alternativet, spesielt i tilfeller der du trenger å få varen til flere, men likevel ønsker å holde den sikker. For disse formålene er det bedre å fylle ut nedenfor Eierpassord og i seksjonen Autorisasjon legge til noen begrensninger. Som vi nevnte ovenfor, med dette kan du for eksempel blokkere utskrift, kopiering av tekst og grafikk og mange andre. Brukere vil da kunne få tilgang til filen, men vil ikke kunne utføre utvalgte operasjoner – for eksempel kopiere fra den.
For å sikre PDF-dokumenter kan du også bruke den opprinnelige forhåndsvisningen, som faktisk gir en del flotte funksjoner og alternativer. Å dele et dokument uten passord med begrensede rettigheter kan komme godt med i tilfeller der du for eksempel ikke vil at noen skal kopiere og bruke arbeidet ditt. Hvis PDF-filen var låst på denne måten, er det ingenting igjen enn å overskrive bestemte passasjer direkte. Bare merking og kopiering er ikke mulig uten passord.
Det kan være interesserer deg
Pavel Jelic 