Vratislav Holub Den moderne tid førte ikke bare med seg en rekke muligheter, men også ulike forpliktelser. Mange jobber i dag ved hjelp av datamaskinene sine, hvor de for eksempel konsentrerer seg om flere prosjekter samtidig. La oss helle litt ren vin. Vi kan gå oss vill i en rekke forskjellige oppgaver ganske raskt. Heldigvis kan vi bruke for eksempel en vanlig notatbok eller en kvalitetsapplikasjon som kan ta produktiviteten vår til et helt nytt nivå. Vi ville faktisk finne flere slike applikasjoner på App Store. Men vi skal ta en titt på en av de beste løsningene som han kaller seg Kanban.
Hva er egentlig kanban?
Ordet kanban kommer fra japansk, hvor vi kan oversette det som en etikett, kort eller billett. Hele systemet er basert på organisering av de enkelte stadiene i produksjonsprosessen, som vi også kan bruke i hverdagen vår. Vi skal ikke ta for oss historien her og vi skal se direkte på hvordan en slik kanban kan hjelpe oss. I virkeligheten er det en praktisk tabell med flere kolonner der vi kan finne alle våre oppgaver. Samtidig indikerer de enkelte kolonnene en viss status. Fire kategorier brukes for det meste - Backlog eller liste over alle potensielle oppgaver, To Do, Doing og Done.
Det kan være interesserer deg
Når vi oversetter de nevnte kategoriene, er det umiddelbart klart for oss hva de faktisk brukes til. Prinsippet for kanban er derfor ganske enkelt. Ved hjelp av denne enkle tabellen overvåker vi gradvis statusen til individuelle oppgaver – for eksempel når vi starter dem, flytter vi dem til Doing-kategorien og når vi er ferdige, til Ferdig. Takket være denne løsningen får vi en perfekt oversikt over alt som venter oss de neste dagene, vi kan planlegge arbeidet mye bedre og dessuten kan vi ikke glemme noe.
Hvordan begynne å bruke kanban?
Heldigvis lever vi i moderne tid, og derfor slipper vi å bruke for eksempel tavler eller andre verktøy som vi kan gjøre om til et bord. I dag trenger vi praktisk talt bare å laste ned en passende applikasjon, og vi er delvis ferdige. Det er faktisk flere applikasjoner som tilbyr praktisk kanban. Noen av dem er betalt og tilbyr bonusalternativer for for eksempel lag, mens andre er helt gratis. I forbindelse med artikkelen vår vil vi nevne programmet her Ora - Enkel oppgavestyring. Det er en gratis applikasjon med førsteklasses grafikk som i stor grad kan lette vårt daglige arbeid.
Slik ser appen ut og fungerer (Mac App Store):
Fotogalerie
Kortorganisering
Når den er installert og kjører, guider Ora deg raskt og enkelt gjennom det aller grunnleggende, og gjør deg klar til å bruke Kanban på kort tid. Du kan selvfølgelig tilpasse de enkelte kategoriene til dine egne behov, og da er det bare å skrive ned oppgavene dine her, jobbe med dem gradvis og kategorisere dem riktig.
Er det verdt å bruke kanban?
Kanban i seg selv er først og fremst beregnet på arbeidsteam og er mye brukt, for eksempel av programmerere som er avhengige av smidige metoder. Innenfor denne tabellen deler de opp oppgaver på ulike måter, tildeler dem til passende personer, og dermed har alle oversikt over den totale fremdriften. Heldigvis trenger vi ikke begrense Kanban kun til selskaper, men vi kan projisere det inn i hverdagen vår også. I tillegg tilbyr den nevnte Ora-applikasjonen en rekke utrolig sofistikerte maler som kan hjelpe deg, for eksempel i ulike prosjekter, når de perfekt deler de individuelle stadiene i prosessen.
Så hvis du jobber ved datamaskinen hver dag og en gang i blant kommer til et øyeblikk hvor du rett og slett har mer enn nok, bør du definitivt gi Ora-applikasjonen, og derfor kanban, en sjanse. Etter en stund vil du selv føle at du har mye bedre kontroll over prosjektene dine, og du vil vite nøyaktig om hver fullført oppgave, eller omvendt om eventuelle mangler. Samtidig vil programmet lære deg å organisere tiden din bedre, fordi du kan legge til et tidskrav til oppgavene.
Det kan være interesserer deg
Selvsagt er potensialet i applikasjonen enda større. Elevene kan for eksempel også ha nytte av det, for her kan de holde oversikt over enkeltfag og ved gruppeprosjekter samarbeide direkte med klassekamerater.
