Patrik Svatoš Som brukere av Apple-produkter må du ha kommet over iWork-pakken. Men i dag skal vi ikke ta for oss hele kontorpakken, men bare en del av den – verktøyet for å lage Keynote-presentasjoner. Dette er ofte grunnen til mer enn ett pinlig øyeblikk under selve presentasjonen...
Hvis du bruker Keynote regelmessig og overfører presentasjoner opprettet i dette programmet til Windows-datamaskiner, har du sikkert støtt på mer enn ett problem. Jeg kan forsikre deg om at selv Microsoft Office-pakken for Mac ikke er 100 % kompatibel med den samme pakken for Windows. Keynote er intet unntak, så du vil ofte støte på spredt tekst, forskjøvede bilder, og gud vet hva annet du kan støte på.
Ikke alle alternativer vi nevner passer for alle. Alt du trenger å gjøre er å støte på en lærer som insisterer på at du skal levere en presentasjon i form av en PowerPoint-presentasjon, og det er et problem. Likevel vil vi skissere flere scenarier for å omgå den dårlige kompatibiliteten til Keynote og PowerPoint.
Kjør presentasjoner fra din egen Mac
En av de mest ideelle alternativene er å kjøre presentasjoner fra din egen Mac. Dette scenariet er imidlertid ikke alltid mulig, enten fordi du rett og slett ikke har lov til å koble en fremmed enhet til nettverket, eller at det ikke er mulig å koble MacBook til dataprojektoren. Men hvis det er mulig, bare koble til kabelen, start Keynote, og du presenterer ett dikt. Inkludert alt nødvendig.
Presenter med Apple TV
Et annet alternativ for å omgå behovet for å konvertere presentasjoner fra Keynote til andre formater. Men å bruke Apple TV er igjen bare mulig under gunstige forhold, når du kan koble Apple TV til dataprojektoren. Da har du fordelen av at MacBook ikke kobles til med noen kabel og derfor har du et større handlingsfelt.
Må sjekke eller nå for PowerPoint
Hvis du ikke har noe annet alternativ enn å sende inn eller presentere arbeidet i PowerPoint, er det ideelt å sjekke alt i PowerPoint på Windows etter noen få trinn. Etter noen få trinn, konverter presentasjonen fra Keynote og åpne den i Windows. For eksempel støtter ikke PowerPoint alle fontene som Keynote bruker, eller det er ofte spredte bilder og andre objekter.
En mye mindre smertefull måte på det tidspunktet er imidlertid å bruke rett PowerPoint, enten Windows- eller Mac-versjonen. Hvis du oppretter direkte i PowerPoint, trenger du ikke å bekymre deg for inkompatible fonter, dårlig innsatte bilder eller ødelagte animasjoner. Du har alt som du trenger.
Keynote i iCloud og PDF
Men hvis du nekter å bruke PowerPoint av ulike årsaker, er det to alternativer til å lage i Keynote og deretter presentere det relativt enkelt. Den første heter Keynote i iCloud. iWork-pakken har også flyttet til iCloud, hvor vi ikke bare kan spille av filer fra Pages, Numbers og Keynote, men til og med lage dem der. Alt du trenger på stedet er en datamaskin med internettforbindelse, logg på iCloud, start Keynote og presenter.
Det andre alternativet for å unngå PowerPoint kalles PDF. Kanskje en av de mest populære og velprøvde Keynote vs. PowerPoint-løsningene. Du tar ganske enkelt Keynote-presentasjonen og konverterer den til PDF. Alt forblir som det er, med den forskjellen at det ikke vil være noen animasjoner i PDF-en. Men hvis du ikke trenger animasjon i presentasjonen, vinner du med PDF fordi du kan åpne denne typen fil på hvilken som helst datamaskin.
For å konkludere…
Før hver presentasjon må du innse med hvilket formål og hvorfor du lager den. Ikke alle løsninger kan brukes ved enhver anledning. Hvis oppgaven din bare er å komme, holde en presentasjon og gå igjen, kan du velge hvilken som helst metode, men det er viktig å legge til rette, spesielt når du skal overlevere presentasjonen. På det tidspunktet, i de aller fleste tilfeller, vil formatet for PowerPoint kreves av deg. I det øyeblikket er det noen ganger best å sette seg ned med Windows (selv om det bare er virtualisert) og lage. Mac-versjonene av PowerPoint kan selvfølgelig også brukes.
Har du andre tips for å håndtere fiendtlig Keynote- og PowerPoint-adferd?
Er det noen som vet hvordan man lager presentasjoner i en keynote slik at alt er på en flate og mellom "slidene" zoomes det bare til en viss del og deretter til venstre... Håper du skjønner hva jeg mener...
Ved å bruke en passende kabel er det også mulig å presentere fra en iPad.
Eller fra en iPhone. Men med iPad fant jeg ut at på en skjerm som er i stand til 1600 x 1200, gir den bare et grunnleggende VGA-bilde, og det er ingen måte å sette en høyere oppløsning på (det var på iOS 6, kanskje de syv har andre alternativer?)
Det er ikke bare fontene som er problemet. Keynote kan for eksempel flytte visningsporten rundt et stort bilde, noe Powerpoint ikke kan. Et annet alternativ er å eksportere presentasjonen fra Keynote til Quick Time-video. Når du spiller Quicktime for Windows, kan den vente på et tastetrykk.
Løsningen på dette problemet er Prezi.
det er en prezi-applikasjon på iOS, ellers fungerer prezi der også
Spiller bare så vidt jeg vet. Så du kan ikke lage uten Adobe Flash, det var nok det den aktuelle vinmakeren spurte om.
i ipad-applikasjonen kan du vanligvis lage PRESENTASJONER, det er ikke så bra, men det føles som en nødssituasjon