Vratislav Holub Å kunne disponere tiden på riktig måte er ekstremt viktig. Den såkalte tidsstyringen er helt avgjørende for å oppnå maksimal produktivitet og oppfylle alle forpliktelser. På den annen side må vi innrømme at dette ikke akkurat er en dobbelt så enkel oppgave, og det skader absolutt ikke å strekke seg etter en passende hjelper. Heldigvis kan dagens teknologier forenkle tidsstyring betydelig.
Det kan være interesserer deg
I denne artikkelen skal vi derfor ta en titt på 4 applikasjoner som kan hjelpe deg med tidsstyring og muligens maksimere den totale produktiviteten samtidig. Som vi nevnte ovenfor, forenkler dagens teknologi hele denne situasjonen for oss. I tillegg er det et bredt utvalg av forskjellige apper tilgjengelig, takket være hvilke bokstavelig talt alle kan velge. Det avhenger av alle og deres behov. Kalender og påminnelser
iOS-operativsystemet er allerede naturlig utstyrt med et par applikasjoner som kan hjelpe deg med å administrere tiden din. Konkret mener vi kalender og påminnelser. Mens kalenderen kan brukes til å holde en fullstendig agenda, skrive ned kommende hendelser, plikter og oppgaver, er påminnelser en god hjelper for å markere enkeltoppgaver som logisk sett ikke må glemmes. Deretter kan begge appene varsle deg om en spesifikk sak gjennom varsler. Det beste med dem er selvfølgelig at du ikke engang trenger å laste dem ned. Som vi allerede har nevnt, er de tilgjengelige native - hvis du ikke har slettet dem tidligere.
På den annen side vil vi også finne noen mangler ved dem, på grunn av at mange epledyrkere foretrekker å ty til alternative løsninger. Programmene Kalender og Påminnelser vises kanskje ikke helt klare, eller de kan også mangle en rekke viktige funksjoner for noen. Men generelt sett er dette relativt vellykkede verktøy. Men hvis du vil ha noe mer, må du lete andre steder.
Todoist
En av de beste og mest populære appene er Todoist, som jeg selv har positiv erfaring med. Det er en perfekt partner, ved hjelp av hvilken du kan organisere hele ditt privatliv og arbeidsliv. I kjernen fungerer appen som en gjøremålsliste. Men du kan kategorisere dem på forskjellige måter, sette tidsfrister, prioritet, tagger og totalt sett komme i full orden i alle pliktene dine. Programmet inneholder selvfølgelig også en kalender, der alle kommende aktiviteter kan ses på ett sted og enkelt navigeres. Det er også verdt å merke seg at appen er utstyrt med hundre forskjellige maler for å lette arbeidet ytterligere.
I tillegg synkroniseres alle dataene dine fra Todoist gjennom kontoen din. Så uansett om du bruker en iPhone eller en Mac, en telefon med Android-operativsystemet eller en klassisk skrivebord (Windows), vil du alltid ha tilgang til oppgavene og påminnelsene dine. Og hvis du skulle jobbe med et prosjekt sammen med dine kolleger eller venner, vil du helt sikkert sette pris på muligheten for å dele. I så fall kan man bryte ned de enkelte oppgavene, samarbeide med hverandre og umiddelbart informere andre om all fremdriften – tydelig og på ett sted. Ikke rart det er et av de mest populære verktøyene i bransjen med over 30 millioner aktive brukere.
Applikasjonen er i utgangspunktet helt gratis. Med den såkalte Free-modusen, som er beregnet for nybegynnere, kan du også klare deg veldig komfortabelt. Den lar deg ha opptil 5 aktive prosjekter, 5 samarbeidspartnere per prosjekt, laste opp opptil 5 MB filer, angi 3 filtre eller lagre en ukentlig aktivitetshistorikk. Men hvis det ikke er nok for deg, tilbys også Pro-versjonen. Med den øker antall prosjekter til 300, samarbeidspartnere til 25, kapasiteten på opplastede filer til 100 MB, muligheten til å sette opp til 150 filtre, en påminnelsesfunksjon, ubegrenset aktivitetshistorikk og i tillegg temaer og automatiske sikkerhetskopier. Business-versjonen med enda mer omfattende alternativer er beregnet på team.
ticktick
TickTick er praktisk talt det samme programmet som Todoist. Dette verktøyet ligner veldig på den nevnte appen, men vinner likevel klart for mange brukere. I utgangspunktet fungerer det akkurat likt – det lar brukeren skrive ned ulike oppgaver som kan kategoriseres etter prosjektet, sette tagger, tidsfrister, prioritering med mer. Men det som er en stor fordel er gratis kommentarer og sammendrag. Selv i gratisversjonen vil TickTick varsle deg om individuelle oppgaver uten at du hele tiden trenger å sjekke selve appen.
Selvfølgelig er det også en kalender eller mulighet for samarbeid med dine venner eller kolleger, eller til og med mulighet for en gruppesamtale. På samme måte er det også mulighet for automatisk synkronisering, takket være at du kan få tilgang til dataene dine fra bokstavelig talt hvilken som helst enhet. I tillegg trenger du ikke bruke TickTick kun på iPhone eller Mac. Det er også en nettapplikasjon tilgjengelig fra en nettleser, eller til og med en utvidelse til Chrome- og Firefox-nettleserne. Prikken over i-en er tillegget for Gmail og Outlook. For å gjøre vondt verre inkluderer applikasjonen også en rekke andre flotte funksjoner for å støtte produktiviteten din – inkludert pomodoro-metoden, sortering gjennom den såkalte Eisenhower-matrisen og mange andre. Helt ærlig er TickTick min personlige favoritt.
TickTick på iOS
På den annen side finnes det også en såkalt Premium-versjon, som også er mye billigere enn Todoist. Ved å betale for fullversjonen vil du få tilgang til en fullverdig kalender med en rekke utvidelsesfunksjoner, justerbare filtre, langt mer omfattende muligheter når du lager individuelle oppgaver, og programmet vil til og med spore fremgangen din.
Vær fokusert - Fokus timer
Men la oss ikke bare nevne applikasjoner for sporing av individuelle oppgaver, vi må absolutt ikke glemme Be Focused - Focus Timer. Dette er et annet relativt populært verktøy, men det har et litt annet mål. Denne programvaren tjener til å motivere deg til å jobbe. Til dette bruker han en teknikk kalt Pomodoro – du deler opp arbeidet ditt i kortere intervaller ispedd pauser, noe som sikrer at du alltid har maksimal oppmerksomhet og gir maksimal oppmerksomhet til den gitte problemstillingen. På den annen side tjener denne programvaren også til å administrere individuelle oppgaver og kan holde oversikt over hvor mye du faktisk vier deg til dem.
Hvis du ønsker å få mest mulig ut av applikasjonen, er det en god idé å kombinere bruken med applikasjonen Fokusmatrise - Oppgavebehandling. Det er kategorisk likt de nevnte Todoist- og TickTick-verktøyene, men det kan kobles sammen med Be Focused - Focus Timer og dermed få enda mer detaljerte data.
Du kan laste ned Be Focused – Focus Timer-appen gratis her
Det kan være interesserer deg
