Ondrej Holzman Ifølge mange er e-post en utdatert måte å kommunisere på, men ingen kan kvitte seg med den og bruker den hver dag. Men problemet er kanskje ikke i e-post som sådan, selv om mange sikkert vil være uenige, men i måten vi bruker og administrerer det på. Jeg har brukt Mailbox-applikasjonen i over en måned, og jeg kan si uten tortur: å bruke e-post har blitt mye mer behagelig og fremfor alt mer effektivt.
Det skal sies på forhånd at Mailbox ikke er en revolusjon. Utviklingsteamet, som kort tid etter utgivelsen av applikasjonen (da kun for iPhone og med lang venteliste) kjøpte Dropbox på grunn av suksessen, bygget kun en moderne e-postklient som kombinerer kjente funksjoner og prosedyrer fra andre applikasjoner , men ofte fullstendig neglisjert i e-post. Men inntil for noen uker siden var det ikke fornuftig for meg å bruke Mailbox. Den eksisterte lenge bare på iPhone, og det ga ingen mening å administrere elektroniske meldinger på en diametralt annen måte på iPhone enn på Mac.
I august kom imidlertid endelig desktopversjonen av Mailbox, med et klistremerke foreløpig beta, men den er også pålitelig nok til at den umiddelbart erstattet min forrige e-postbehandler: Mail fra Apple. Jeg har selvfølgelig prøvd andre alternativer opp gjennom årene, men før eller siden ender jeg alltid opp med å gå tilbake til systemappen. De andre tilbød vanligvis ikke noe vesentlig eller banebrytende i tillegg.
Behandle e-post annerledes
For å forstå Mailbox, må du gjøre en grunnleggende ting, og det er å begynne å bruke elektronisk post på en annen måte. Grunnlaget for Mailbox er, etter eksemplet med populære oppgavebøker og tidsstyringsmetoder, å nå den såkalte Inbox Zero, det vil si en tilstand hvor du ikke vil ha noen post i innboksen din.
Personlig nærmet jeg meg denne metoden med mindre bekymring, fordi jeg aldri var vant til en ren e-postinnboks, tvert imot gikk jeg jevnlig gjennom hundrevis av mottatte meldinger, vanligvis usorterte. Men som jeg fant ut, er Inbox Zero fornuftig når den implementeres riktig, ikke bare mellom oppgaver, men også i e-post. Postboks er nært knyttet til oppgaver - hver melding er faktisk en oppgave du må fullføre. Inntil du gjør noe med det, selv om du leser det, vil det «lyse opp» i innboksen din og kreve din oppmerksomhet.
Du kan gjøre totalt fire handlinger med meldingen: arkivere den, slette den, utsette den på ubestemt tid/på ubestemt tid, flytte den til riktig mappe. Bare hvis du bruker ett av disse trinnene, vil meldingen forsvinne fra innboksen. Det er enkelt, men veldig effektivt. En lignende håndtering av e-post kan definitivt praktiseres selv uten Mailbox, men med den er alt tilpasset tilsvarende håndtering og det gjelder å lære seg noen få gester.
E-postinnboks som en gjøremålsliste
All innkommende e-post går til innboksen, som omdannes til en overføringsstasjon i Mailbox. Du kan lese meldingen, men det betyr ikke at den i det øyeblikket vil miste prikken som indikerer en ulest melding og vil passe inn blant dusinvis av andre e-poster. Inbox skal inneholde så få meldinger som mulig og være i påvente av nye, uten å måtte vasse i gamle, allerede løste «saker» ved mottak.
Så snart en ny e-post kommer, må den behandles. Mailbox tilbyr ulike prosedyrer, men de mest grunnleggende ser omtrent slik ut. En e-post kommer, du svarer på den og arkiverer den. Arkivering betyr at den blir flyttet til Arkiv-mappen, som egentlig er en slags andre innboks med all post, men allerede filtrert. Fra hovedinnboksen kan du i tillegg til arkivering også velge å slette meldingen umiddelbart, da flyttes den til papirkurven, hvor du ikke lenger får tilgang til den, for eksempel via søk, med mindre du spesielt ønsker å gjøre det, slik at du ikke lenger vil bli plaget av unødvendig post.
Men det som gjør Mailbox til et så effektivt verktøy for å administrere e-post er de to andre alternativene for å håndtere meldinger i innboksen. Du kan utsette det i tre timer, til kvelden, til neste dag, til helgen eller til neste uke - i det øyeblikket forsvinner meldingen fra innboksen, bare for å dukke opp igjen i den som "ny" etter valgt tidspunkt . I mellomtiden ligger den i en spesiell mappe for "utsatte meldinger". Slumre er spesielt nyttig når du for eksempel ikke kan svare på en e-post med en gang, eller du må komme tilbake til den i fremtiden.
Du kan utsette nye meldinger, men også de du allerede har svart på. I det øyeblikket erstatter Mailbox rollen som oppgavebehandling, og det er opp til deg hvordan du bruker alternativene. Personlig prøvde jeg flere ganger å koble e-postklienten til min egen oppgaveliste (i mitt tilfelle Things) og løsningen var aldri ideell. (Du kan bruke forskjellige skript på Mac, men du har ingen sjanse på iOS.) Samtidig er e-poster ofte direkte knyttet til individuelle oppgaver, for å oppfylle det jeg trengte for å finne den gitte meldingen, enten for å svare på den eller dens innhold.
Selv om Mailbox ikke kommer med muligheten til å koble en e-postklient til en oppgaveliste, lager den i det minste en fra seg selv. Utsatte meldinger vil minne deg i innboksen din som om de var oppgaver i en hvilken som helst oppgaveliste, du trenger bare å lære deg hvordan du jobber med dem.
Og til slutt, Mailbox tilbyr også tradisjonell «arkivering». I stedet for å arkivere, kan du lagre hver melding eller samtale i en hvilken som helst mappe for raskt å finne den senere, eller du kan lagre relaterte samtaler på ett sted.
Enkel å kontrollere som alfa og omega
Kontroll er nøkkelen til enkel og effektiv drift av de nevnte prosedyrene. Det grunnleggende grensesnittet til Mailbox er ikke forskjellig fra etablerte e-postklienter: det venstre panelet med en liste over individuelle mapper, det midtre panelet med en liste over meldinger og det høyre panelet med selve samtalene. Vi snakker selvfølgelig om Mac, men Mailbox er heller ikke spesielt malplassert på iPhone. Forskjellen ligger hovedsakelig i kontrollen – mens du i andre applikasjoner bare klikker overalt eller bruker hurtigtaster, satser Mailbox på enkelhet og intuitivitet i form av «sveiping»-bevegelser.
Like viktig er det at å sveipe fingeren over meldingen også overfører den til datamaskiner, hvor det er en like praktisk løsning med MacBook-berøringsplater. Dette er forskjellen for eksempel mot Mail.app, hvor Apple allerede har begynt å bruke lignende prinsipper i hvert fall i iOS-versjonen, men på Mac er det fortsatt en tungvint applikasjon med gamle mekanismer.
Dra en melding fra venstre til høyre i postkassen, en grønn pil vises som indikerer arkivering, i det øyeblikket slipper du meldingen og den flyttes automatisk til arkivet. Hvis du drar litt lenger, vil det dukke opp et rødt kryss, det vil flytte meldingen til papirkurven. Når du drar i motsatt retning, får du enten en meny for å slumre meldingen eller legge den i den valgte mappen. I tillegg, hvis du regelmessig mottar e-poster som du ikke ønsker å forholde deg til i løpet av uken, men bare i helgen, kan du angi automatisk utsettelse i Mailbox. Den såkalte "Sveiping"-regler for automatisk arkivering, sletting eller lagring kan angis for alle meldinger.
Kraft i de små tingene
I stedet for komplekse løsninger tilbyr Mailbox et enkelt og rent miljø som ikke distraherer med noen unødvendige elementer, men fokuserer brukeren primært på selve meldingsinnholdet. I tillegg skaper måten meldingene lages på følelsen av at du ikke en gang er i e-postklienten, men sender klassiske meldinger. Denne følelsen forsterkes spesielt ved å bruke Mailbox på iPhone.
Tross alt er det utrolig effektivt å bruke Mailbox sammen med en iPhone og en Mac, fordi ingen klient kan konkurrere med Dropbox sin applikasjon, spesielt når det gjelder hastighet. Mailbox laster ikke ned fullstendige meldinger som Mail.app, som den deretter lagrer i økende volum, men laster bare ned de absolutt nødvendige delene av tekstene og resten forblir på Googles eller Apples servere1. Dette garanterer maksimal hastighet ved nedlasting av nye meldinger, derfor er det ingen knapp for å oppdatere innboksen i Mailbox. Applikasjonen opprettholder konstant kontakt med serveren og leverer meldingen til postkassen umiddelbart.
Synkronisering mellom iPhone og Mac fungerer også like pålitelig og ekstremt raskt, noe du for eksempel vil kjenne igjen med utkast. Du skriver en melding på Mac-en og fortsetter den på iPhone på et blunk. Utkast håndteres veldig smart av Mailbox – de vises ikke som separate meldinger i utkastmappen, men oppfører seg som deler av allerede eksisterende samtaler. Så hvis du begynner å skrive et svar på Mac-en, vil det forbli der selv om du lukker datamaskinen, og du kan fortsette å skrive på iPhone. Bare åpne den samtalen. En mindre ulempe er at slike utkast kun fungerer mellom postkasser, så hvis du ved et uhell får tilgang til postkassen fra et annet sted, vil du ikke se utkastene.
Det er fortsatt hindringer
Postboks er ikke en løsning for alle. Mange er kanskje ikke komfortable med prinsippet om Inbox Zero, men de som praktiserer det, for eksempel ved håndtering av oppgaver, kan fort like Mailbox. Ankomsten av Mac-versjonen var nøkkelen til brukervennligheten til applikasjonen, uten den ville det ikke vært fornuftig å bruke Mailbox kun på iPhone og/eller iPad. I tillegg har Mac-versjonen blitt åpnet for allmennheten i flere uker fra lukket beta-testing, selv om den fortsatt beholder beta-monikeren.
Takket være dette kan vi støte på sporadiske feil i applikasjonen, kvaliteten og påliteligheten ved søk i gamle meldinger er også dårligere, men utviklerne sies å jobbe hardt med dette. Bare for å søke i arkivet ble jeg noen ganger tvunget til å besøke Gmails nettgrensesnitt, fordi Mailbox ikke engang hadde lastet ned alle e-postene.
Mange vil imidlertid finne et grunnleggende problem når de starter selve Mailbox, som foreløpig kun støtter Gmail og iCloud. Hvis du bruker Exchange for e-post, er du uheldig, selv om du liker Mailbox mer. Som med enkelte andre e-postklienter er det imidlertid ingen fare for at Dropbox gir opp applikasjonen sin og slutter å utvikle den, tvert imot kan vi heller se frem til videreutviklingen av Mailbox, som lover en hyggeligere administrasjon av ellers upopulær e-post.
- På Google- eller Apple-servere fordi Mailbox for øyeblikket bare støtter Gmail- og iCloud-kontoer. ↩
Um. Inntil det kan gjøre Exchange, er det ubrukelig for meg.
Jeg bruker den daglig og er ganske fornøyd.
Men det er sant at jeg alltid slår på enten den opprinnelige Mail-klienten eller Gmail-nettgrensesnittet for søk, fordi Mailbox er ganske upålitelig i den forbindelse (forhåpentligvis ennå).
Noen ganger viser den også PDF-vedlegget feil, for eksempel fra Česká Spořitelna, betalingsbekreftelsen, som er i PDF, vises automatisk som fulltekst i brødteksten i e-posten, og e-posten vises også som uten vedlegg.
Ellers hjalp han meg på en vakker måte å sortere gjennom bunken med e-poster som jeg har samlet over xx år, så jeg er fornøyd. Å koble sammen flere kontoer fungerer også utmerket.
Jeg bruker den også på iPad/iPhone og venter på Exchange, så foreløpig Airmail Beta på Mac, som jeg anbefaler på det varmeste.
Dessverre, med den begrensningen på Gmail, er det noe ubrukelig hvis du bruker bedriftspost...
Jeg har et spørsmål, er det mulig å sortere post (selv manuelt) i forskjellige mapper, dvs. for eksempel av adressater eller manuelt opprettede mapper?
Hvis ikke, er det noen som vet om en?
Jeg er hovedsakelig opptatt av iOS-miljøet.
takk
Ja, bruker filtre. Du lager postbokser med navn på mottakere og eller grupper og ved hjelp av filtre, hvor du legger inn parametere for hvert ekstra filter, så går e-postene dit du vil og sorteres automatisk.
Jeg beklager feilen min. Jeg glemte å si at Gmail og iCloud ikke er nok for meg.
Jeg vil ha noe universelt. Jeg prøvde boxer og han klarer det ikke.
Jeg tror filtrene i Mail.app på Mac kan brukes på hvilken som helst postboks. Men de kjøres bare når applikasjonen startes og e-poster er lastet (de kjører ikke på serveren)
Ikke bare på grunn av Exchange, jeg holder meg med systemet Mail og MailHub-tillegget – tillegget vil hjelpe betydelig med sortering og organisering av meldinger og kan til og med angi en påminnelse for en spesifikk melding. Faktisk kan den gjøre funksjonene beskrevet her og noe mer. Faktisk må jeg fortsatt finne et tillegg som viser e-postvedlegg separat fra meldingsteksten og muligheten til å åpne Word- og Excel-dokumenter direkte i klientvinduet med muligheten til å kopiere innholdet (som tilfellet er med MS Outlook) og jeg ville ikke ha noe jeg ville savnet i Mail: -)
Er det ikke noe som ligner på MailHub for iOS?
Begynnelsen med denne appen var ganske vanskelig for meg. Men når vi klarte å sortere e-postene på kort tid, begynner jeg å like denne appen.
Det plager meg bare at jeg ikke kan sette opp de andre e-postene mine som jeg har tildelt gmail under odes.
veldig treg på iPhone 4 (iOS 7). Derimot er den klassiske Mail.app superrask. Så jeg gikk tilbake til klassikeren som er innstilt med systemet.
Er det en måte å jobbe med flaggede e-poster fra Mail.app i Mailbox? Det ville være nyttig for meg å oppnå synkronisering med en relativt ny mappe som ville helbrede den flaggede rollen. I gjeldende arbeidsflyt sorterer jeg e-poster i flaggede og siste
Det virker for meg som om appen spiser ganske mye batteri (ip5s med ios7). Er det noen som har lignende erfaring?
hvorfor ser jeg 2700 e-poster over ikonet? kan ikke appen skille mellom lest og ulest?
Dette er innboks null-prinsippet. En melding anses som løst først når den flyttes til arkivet. Det er ingen vits i å skille mellom leste og uleste meldinger, men kun telle meldingene i innboksen.
Jeg har brukt appen i omtrent en måned, og min første entusiasme blir gradvis til skuffelse. Ideen er god, men appen er fortsatt ganske uoppfordret. Jeg er spesielt plaget av følgende – når det er et stort antall e-poster, er det utrolig tregt på iPhone 4s med iOS 7.1, når jeg klikker på en melding i en tråd med mye samtale, begynner den tilfeldig å rulle et sted midt i teksten, og jeg kan ikke legge ved noen vedlegg på ipad air (etter å ha klikket på den aktuelle knappen skjer det ingenting). Høydepunktet i dag var da jeg jobbet med e-posten min på iPhone, lagret den i utkastet, gikk tilbake til den etter litt tid på iPaden, skrev ferdig, sendte den og så fant ut at utkastet var sendt, uten ytterligere redigeringer. Jeg er ganske sikker på at jeg sendte hele meldingen. Så jeg ser etter et velprøvd alternativ. Har noen løst et lignende problem?