Lukk annonse

iPad 2 banker sakte på døren i Tsjekkia, og du vurderer kanskje fortsatt om du kan finne bruk for en slik enhet. For å hjelpe deg med å bestemme, har vi utarbeidet en liten serie for deg med brukseksempler for ulike grupper mennesker. Vi dedikerte den første delen til de mest sysselsatte - gründere og ledere.

iPad i arbeidsflyten

Til tross for alle de kritiske røstene kan det bare skrives én ting om bruken av iPad i utøvelse av arbeidshverdagen: jo større frmol, jo bedre er det å ha en iPad og «ikke bære rundt på en notisbok». Det er flere typer argumenter for denne påstanden. Fra rene tekniske fordeler, gjennom spørsmål om arbeidseffektivitet til de sosiopsykologiske dimensjonene ved bruk av teknologi.

iPad alene vil imidlertid ikke bringe noen mirakler. Å effektivisere arbeidet og øke produktiviteten ved hjelp av dette nettbrettet (tross alt, akkurat som med andre dingser) krever litt forberedelser både på skrivebordet og iPad-siden. Selv om det kan virke banalt, er det greit å tenke litt over hvilken programvare vi bruker til jobb, hvilke nettjenester som er nødvendige for oss og hvor mye penger vi har råd til å investere i applikasjoner slik at vi ikke havner i en situasjon der vår arbeids-PC, iPad og Gud forby en hjemmedatamaskin vil hver ha forskjellige versjoner av dokumenter og notater. Vi ville befinne oss i et helvete av feilaktige synkroniseringer med timer med unødvendig leting etter tapte filer og tanker.

Tekniske argumenter

Hovedargumentet for å bytte ut en bærbar PC med en iPad, spesielt utenfor kontoret, er batterilevetiden. Med to møter om dagen hvor du skal ta notater en stund, vil en ladet iPad på mandag holde deg i gang til fredag ​​ettermiddag, uten å måtte se etter en skuff hos klienten med et skyldig blikk. Den andre viktigste fordelen er hvor raskt applikasjoner og dokumenter er tilgjengelige for deg. Du vil raskt glemme vanskelige setninger som: "Jeg skal vise deg den så snart datamaskinen min starter opp," eller "Jeg har den her et sted, vent litt, jeg må finne den blant de andre dokumentene." Og for det tredje, hvis du beveger deg med en veske på skulderen, vil ryggen takke deg takket være iPadens behagelige vekt.

Arbeidsproduktivitetsverktøy

Som vi nevner tidligere i artikkelen, er ikke iPad en selvbesparende enhet. Det er nødvendig å vite hva du vil ha fra det og hvilke applikasjoner du skal bruke, ikke bare i iOS-miljøet, men også på stasjonære og bærbare datamaskiner som du jobber med hjemme eller på kontoret. Det grunnleggende verktøyet som vi kan oppnå konsekvent synkronisering av dokumenter på alle datamaskiner med, er enhver skylagring som har en tilsvarende applikasjon på iPad. Det fungerte for meg av mange grunner dropbox, men jeg erkjenner at dette ikke er den eneste løsningen.

På andreplass kommer redaktøren av ordinære dokumenter, i vårt spesielle tilfelle QuickOffice HD, som kan fungere med Dropbox, men synkronisering med Google Docs er også en betydelig hjelper, spesielt i et bedriftsmiljø. Her er bare én klage – ikke en eneste tjeneste er 100 % i QuickOffice. Synkronisering skjer noen ganger, noen ganger ikke, noe som er en god ting å vite på forhånd og lagre dokumentet lokalt først (under møtet) og last det opp til enten Dropbox eller Google Docs på slutten.

For maksimal effektivitet er det ikke verdt å ta en kanon på hver spurv. Derfor forblir kontorpakken slått av mesteparten av tiden og er fullstendig erstattet av en notisblokk med online synkronisering, i vårt spesielle tilfelle Evernote. Det er en hendig applikasjon som sammen med sin stasjonære bror løser problemet med korte notater, utdrag, søk og deres tydelige organisering og arkivering. Noen ganger er imidlertid tempoet i forhandlinger eller idédugnad så hektisk at du setter pris på en usedvanlig vellykket applikasjon Merk Pluss, som simulerer en notisblokk. Du skriver bare med fingeren i stedet for en penn, de mer dristige individene med en pekepenn for kapasitive skjermer. Notes Plus håndterer ganske naturlig en rekke bevegelser som du raskt kan redigere, rette eller slette skissene dine med. Den oppdager og fullfører automatisk former, og dens gjenkjenningsalgoritme virker veldig sofistikert. Perfekt for å tegne trådrammer, flytskjemaer eller skisser. Forfatterne tenkte til og med på standardtekst, så hvis du trykker med to fingre, kommer tastaturet ut, og du er tilbake i det 21. århundre.

 

Notes Plus for iPad

 

Fra Apple-apper

Hvis den andre parten irriterer deg og du trenger å distrahere dem, kan du begynne å spille dem en Michal David-hit i Garage Band. Du vil garantert i det minste forvirre motstanderen din. Nei, det er faktisk ikke et verktøy for å øke arbeidseffektiviteten (tvert imot). Men det illustrerer nytten av innfødte Apple-apper.

Selv om iOS e-postklienten er mer praktisk og oversiktlig på iPad enn på iPhone, hvis du raskt trenger å finne en gammel e-post, anbefaler jeg å lage et bokmerke i Safari for rask tilgang via nettgrensesnittet. Det samme gjelder kalenderen. Hvis du er en av de uheldige som bruker flere kalendere, er det vanskelig å invitere noen til et arrangement i din private kalender, hvis du for eksempel har en firmakalender satt som standard.

Sosial og psykologisk prikken over i-en

Du vet det: du møter kunder på en restaurant, alle tar frem den bærbare datamaskinen, servitrisen sitter fast med lunsj, det er ikke plass på bordet, alle er nervøse... Ja, hvis du trenger noe for et vellykket forretningsmøte , det er fremfor alt komforten til alle involverte. Det er sannsynligvis ikke nødvendig å forsvare ideen om at det er mye bedre når folk snakker ansikt til ansikt og ikke gjennom lokket på bærbare datamaskiner. For hvis alle åpner sine bærbare kontorer, vil de ikke betale så mye oppmerksomhet til deg. En fysisk og psykologisk barriere vil vokse mellom dere, som vil forverre konsentrasjonen og så tvil på begge sider, om personen på den andre siden virkelig tar hensyn til deg, eller snarere til innholdet i deres visning.

Selv om iPad har solgt millioner av enheter, er den fortsatt, spesielt i våre deler, et eksklusivt produkt på en viss måte. Derfor vil det på den ene siden interessere motparten, og på den andre siden vil det ofte gi et tema for å bryte isen før oppstart av selve forhandlingen. Sist, men ikke minst, er det også et spørsmål om status på en måte. Noe som en kvalitetsdress eller en dyr klokke. Spesielt hvis møtet er generasjonsoverskridende, fungerer også det originale iOS-konseptet med sin «umiddelbare» start av applikasjoner utmerket. Og kvaliteten på skjermen, der du viser porteføljen din i rike og levende farger, kan være den som fjerner mistanken til en potensiell kunde, og du får en kontrakt og en uventet bonus...

Hadde det bare vært så enkelt. Imidlertid er det i det minste lettere med iPad. Og hvis ting ikke fungerer slik du forventet, kan du i det minste spille Worms HD om Need for Speed ​​Hot Pursuit.

Forfatteren av artikkelen er Peter Sladecek

.