Lukk annonse
iPhone

Innboks fra Google – e-postkommunikasjon annerledes

Daniel Stemme
93

Du har kanskje også hørt om forskjellige arbeids- og tidsstyringsmetoder som GTD eller ZTD. Vanligvis har disse systemene én ting til felles – innboks. Stedet for å kjøpe alle tingene som må gjøres. Og den nye Inbox-tjenesten fra Google ønsker å bli akkurat en så hendig skuff. Det utenkelige blir revolusjonerende.

innboksen opprettet direkte av Gmail-teamet, fikk tjenesten umiddelbart betydelig oppmerksomhet og troverdighet. Tross alt er Gmail en av de mest brukte e-posttjenestene i verden. Samtidig følger Inbox direkte opp fra lillebroren. Vi kan tenke på Gmail som en slags base med alle e-postene vi fortsatt har tilgang til som før, selv om du aktiverer den nye innboksen.

Inbox er derfor et tillegg som vi kanskje eller ikke kan bruke etter aktivering. Takket være dette kan hver bruker trygt prøve denne nye tjenesten uten å unødvendig risikere sin opprinnelige postkasse. Om du ser klassisk Gmail eller den nye Inbox avhenger av nettadressen du får tilgang til e-posten din fra (inbox.google.com / gmail.com).

Men hva gjør Inbox så annerledes at den måtte lages som en egen tjeneste? Først av alt bæres den i en ånd av fullstendig enkelhet og lekenhet, som kan observeres både i designet, men selvfølgelig også i funksjonene. Likevel, hvis brukeren blir kastet inn i tjenesten uten noen introduksjon, vil han sannsynligvis ikke umiddelbart vite hvordan han bruker Inbox. Imidlertid bør de følgende linjene opplyse deg.

Konseptet er basert på ideen om at vi starter med en tom mappe der alle e-postene våre går inn. Vi kan gjøre flere ting med dem. Selvfølgelig kan vi slette dem (etter å ha lest dem), men vi kan også merke dem som "behandlet". Med dette mener vi at saken er ferdig (fra vår side) og vi trenger ikke bekymre oss for det lenger. En slik melding vil være tilgjengelig med alle andre e-poster merket som sådan i mappen "behandlet".

Noen ganger kan det imidlertid skje at vi ikke kan håndtere e-posten (oppgaven) umiddelbart. For eksempel har vi en detaljert e-post som vi må legge til data som en kollega skal sende oss på mandag. Det er ikke noe enklere enn å "utsette" e-posten til mandag (vi kan til og med velge en time). Inntil da vil meldingen forsvinne fra innboksen vår og vil ikke fange vår oppmerksomhet unødvendig på flere dager. På den annen side, hvis vi bare legger e-posten i en annen mappe og stoler på en kollega, kan vi glemme saken og hvis kollegaen ikke sender noe, vil vi ikke engang kunne minne ham på det.

For å nyte det tomme rommet på utklippstavlen (det vil si alt er gjort) enda mer, er en slik tilstand representert av en sol midt på skjermen, omgitt av flere skyer. Resten av overflaten fylles deretter med en behagelig blå nyanse. Nede i høyre hjørne finner vi en rød sirkel, som utvides etter å holde musen og gir mulighet til å skrive en ny e-post og den siste brukeren (etter å ha klikket, er adressaten fylt ut) som vi skrev til (som ser ut til å overflødig for meg).

I tillegg er det mulighet for å lage en påminnelse, det vil si en slags oppgave. I tillegg til e-post kan vi også bruke Inbox som en huskeliste. For påminnelser kan du angi tidspunktet når de skal vises og til og med stedet der de skal vises. Så hvis vi går på jobb i nærheten av papirbutikken, ber telefonen oss kjøpe fargestifter til barna.

I tillegg til den allerede nevnte «ferdig»-mappen, har Inbox også automatisk opprettet «annonser», «reise» og «shopping»-mapper, hvor elektroniske meldinger fra kjente nettsider automatisk sorteres. I tillegg kan vi selvfølgelig også lage egne mapper, som kan settes slik at e-poster fra bestemte mottakere eller de meldingene som inneholder bestemte ord automatisk sorteres der.

En fantastisk funksjon er muligheten til å angi hvilken ukedag og når e-poster fra den gitte mappen skal vises. Hvis vi ikke klarer å ignorere jobb-e-poster i løpet av helgen, kan vi ganske enkelt opprette en "arbeidsmappe" og angi at innholdet skal vises i innboksen på mandag kl. 7, for eksempel.

Inbox forhåndsviser også alle vedlegg fra samtalen for hver e-post. Disse har en tendens til å være det vi ofte ser tilbake etter i samtaler, så det er veldig nyttig å ha dem for hånden.

Inbox er tilgjengelig for iOS-enheter, hvor bruken er ganske intuitiv. For e-post, sveip bare til venstre for å slumre eller høyre for å merke som ferdig. I tillegg til iOS kan vi komme over tjenesten på Android, men også gjennom nettleserne Google Chrome, Firefox og Safari. I lang tid var tilgang kun mulig gjennom Chrome, noe som for eksempel var ganske begrensende for meg som Mac + Safari-bruker. Inbox fungerer på 34 språk, inkludert tsjekkisk. I tillegg brakte den siste oppdateringen også en versjon for iPad.

Siden Inbox-tjenesten fortsatt kun er tilgjengelig ved invitasjon, bestemte vi oss for å sende en invitasjon til noen av våre lesere. Bare skriv din forespørsel og e-post i kommentarene nedenfor.

Hvis du er interessert i hvordan Googles innboks fungerer, kan du også lese vår erfaring med Mailbox-applikasjonen, bruker den de samme prinsippene når du arbeider og organiserer post.

[app url=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

kilde
Diskusjon
Emner: , , , , , , , , ,

I slekt



Mest lest artikler

.