Petr Šourek Konseptet med fakturering er ikke fremmed for meg. Jeg utsteder fakturaer sporadisk, men tar heller del i opprettelsen av dem og involverer meg noen ganger i kundens faktureringsprosess. Selv om det er en veldig enkel sak, kan det noen ganger være ganske irriterende.
Takket være disse aktivitetene har jeg utviklet visse fordommer. For noe så lite som en iPhone, kan det ikke være et program som gir meg all den komforten som standardprogrammer gjør. Du kan argumentere for at en Numbers-mal praktisk talt er nok for en faktura. Eller gjennom tredjepartsapplikasjoner til andre regneark. Du har rett, men alle som noen gang har fylt ut en slik mal, vil sikkert være enig med meg i at jeg kan redigere en slik fil på iPhone, men det vil ikke gi meg den virkelige komforten – enkelheten som en applikasjon er skreddersydd for den gitte oppløsningen kan gi. Alternativt, hvis jeg ønsket å gjøre arbeidet mitt enklere med en makro eller et skript, er jeg også veldig begrenset.
Dette endret seg imidlertid da appen dukket opp på App Store iInvoices CZ fra hr. Erik Hudák. Jeg ble fristet av denne applikasjonen, men jeg hadde ikke mot til å prøve den. Og ærlig talt, jeg er ganske lei meg for at den ikke har en demoversjon, for hvis den hadde det, ville jeg ikke nølt.
Applikasjonen er ment for enkel opprettelse av fakturaer, som de sier på et fremmedspråk "On the go", det vil si på farten. Enten du er på bussen, på kontoret, på fotballkampen, uansett hvor du er, kan du lage en faktura – på bare noen få minutter. For noen er det kanskje ikke mye for så mye penger, i alle fall, det han spesialiserer seg på gjør han utmerket.
Etter å ha startet applikasjonen, vil vi se en rett skjerm der vi kan lage en ny faktura, akkurat som det, rent. Det viktige er at hvis vi er komfortable med de grunnleggende innstillingene til applikasjonen, kan vi utstede en faktura med en gang, fordi muligheten for å legge til kunder og leverandører er akkurat her - hvis vi flytter til det aktuelle listeelementet. For begge fylles det ut data om adresser, kontoer og lignende. Ganske enkelt informasjonen som er obligatorisk på fakturaen, i henhold til gjeldende lover.
Etter å ha fylt ut avtalepartene er det bare å fylle ut detaljene på fakturaen, som nummer, variabelsymbol, utstedelsesdato, forfall mv. Du må selvfølgelig også fylle ut varene vi tar betalt for. Jeg vil dvele ved et par ting her. Selv om applikasjonen kan forhåndsinnstille fakturanummeret som et variabelt symbol (etter å ha slått det på i Innstillinger), vil jeg uansett ønske den automatiske genereringen av fakturanummeret for for eksempel i år velkommen. Uansett, jeg innrømmer at denne forespørselen ikke er en av de enkleste. Hvis utvikleren ønsker å tilfredsstille alle, må han ta hensyn til at applikasjonen brukes av en person med flere selskaper, og da kan det oppstå et problem med nummerserien, dvs. når den skal øke 1 til 2 og 5 til 6 samtidig.
Den resulterende fakturaen kan kun sendes på e-post, når vi kan forhåndsutfylle postadressene direkte i applikasjonsinnstillingene - og fakturaen kommer dit. Kanskje det i fremtiden vil være verdt å vurdere om det ikke er lurt å legge til e-postadresser til abonnenter og sende dem fakturaer direkte fra iPhone elektronisk.
Andre ting kan også forberedes i applikasjonsinnstillingene, for eksempel momssatser, fakturaåpningstekst, konstante symboler, etc. Det er bra at søknaden beholder mva-satsene for den oppgitte fakturaen. Så hvis du utsteder en faktura og deretter endrer momsen, vil den gamle momsen være der. Jeg ønsket å foreslå større variasjon i merverdiavgift og med gyldighet, eventuelt med flere satser. (Vi vet tross alt ikke hva utviklingslandenes beste finansminister vil gjøre). Uansett mener jeg at dagens løsning er tilstrekkelig og at taksten lagres direkte på fakturaen er en enkel og funksjonell løsning.
Sist men ikke minst skal jeg skjerpe oversikten over fakturaer. Her ser vi fakturaene som er utstedt og vi kan krysse av for de som allerede er betalt og de som ikke er det. Uansett mangler helt muligheten for et filter som viser for eksempel ubetalte fakturaer fra kunde XYZ. Selv om søknaden tildeler betalte fakturaer nederst på listen, mener jeg likevel at det ikke vil være riktig for et stort antall fakturaer.
Fakturaen vises som en klassisk PDF, hvor alle krav er gitt av regnskapsloven og regnskapsloven. Dessverre er det kun gitt én mal, som kanskje ikke passer for alle. Det er ikke mulig å legge til firmalogo eller elektronisk signatur. I fremtiden vil jeg gjerne ha flere maler, eller muligheten for ytterligere å sette utseendet til den eksisterende.
Etter min mening mangler applikasjonen også synkronisering med iCloud eller Dropbox for sikkerhetskopiering av opprettede fakturaer. iPhonen din kan kollapse og hva da? De sier back up, back up, men ærlig talt, hvor mange av oss dødelige gjør det? Deretter mangler også muligheten for å laste ned data via iTunes, det eneste du trenger å gjøre er å sende en faktura på e-post. Det er nok, men...
Søknaden er svært vellykket til tross for min få kritikk. Hvis du ikke utsteder et stort antall fakturaer per år, tror jeg at iFaktury CZ vil finne en applikasjon for deg hvis du leter etter et enkelt verktøy for å lage dem. Men hvis du trenger noe mer sofistikert, vil jeg råde deg til å se andre steder og ikke se etter et enkelt verktøy for å lage fakturaer, men direkte etter et eller annet informasjonssystem.
[do action="update"/]
I den siste store oppdateringen har applikasjonen fått flere nye funksjoner som brukerne har etterspurt. Disse inkluderer muligheten til å sette inn logo og stempel med signatur, signere en faktura direkte på iPhone-skjermen, overvåke statistikken over opprettede fakturaer, en liste over forhåndsdefinerte varer og elektronisk utskrift (ePrint) er også lagt til. Noen feil er også fikset. iInvoices er for øyeblikket gratis i én måned.
[app url=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Vel, ærlig talt, grafikken er tragisk og "Slett" ?! Vel, slettet er nok :-))) Jeg ville definitivt ikke betalt 5 EUR for det...
På en eller annen måte, 1E, eller gratis.
Hadde det bare vært på iPad
"Sletten" fikk meg også...
Jeg kjøpte den for $0,99….det er en god app, men jeg savner virkelig muligheten til å legge ved en logo, stempel…men det jobbes allerede med det ble jeg fortalt av utviklerne…
Jeg håper også å jobbe med synkronisering mellom iOS-enheter. Det ville vært fint å bygge et nettsted på HTML 5 med lagring på enhetene.
Jeg skjønner egentlig ikke behovet for å fakturere mens jeg er på farten. For Invoices bruker jeg den utmerkede Billings-applikasjonen (Mac) og jeg bruker kun iPhone-versjonen for møtetidsregistrering og for oversikt over pågående prosjekter.
Veldig uprofesjonelt og svært begrensede alternativer.
Jeg har brukt FileMaker fra Claris på en Mac siden 1993 (nå versjon 12 med iOS-maler) og jeg har FileMaker Go på iPaden min for det. Det er ikke så vanskelig å programmere noe i den, og fremfor alt har jeg fakturaene som jeg vil.
Og er det ikke bedre å bruke en gratis nettjeneste (Money, Flexibee) og koble til fra en iPhone? Hvor mange personer (som fakturerer) har en iPhone og har ikke et dataabonnement? Alternativt er det gratis wifi i KFC og McD. Hvis jeg utsteder flere fakturaer, vil jeg ha dem med en gang i et eller annet system og i designen min.