Peter Binder Vi gir deg en sammenligning av to svært vellykkede applikasjoner som er basert på GTD-metoden, eller å få alt gjort. Artikkelen følger på gjennomgangen av Firetask-applikasjonen som du kunne lese HER.
Things er en meget vellykket konkurrent til Firetask. Den har vært på appmarkedet en stund og har bygget opp en solid fanbase i løpet av den tiden. Den tilbyr også en versjon for Mac og iPhone, dermed også synkronisering mellom dem. Dette skjer også via WiFi, det var et løfte om dataoverføring via skyen, men det ser ut til at det egentlig bare var et løfte.
iPhone-versjon
Når det gjelder iPhone-versjonen av Things vs. Firetask. Jeg ville valgt Firetask. Og av en veldig enkel grunn - klarhet. I hele tiden jeg har brukt Things mer, som er omtrent et år, har jeg ikke funnet en app som kan måle seg med den. Det var enkelt å kontrollere, ingen kompliserte innstillinger, fin grafikk.
Men etter en stund sluttet jeg å like det. Av en enkel grunn likte jeg ikke å hele tiden bytte mellom «I dag», «Innboks» og «Neste»-menyene. Det begynte plutselig å virke veldig komplisert for meg, jeg ventet på oppdateringer, men de rettet bare mindre feil og kom ikke med noe viktig.
Så oppdaget jeg Firetask, alle aktive oppgaver vises tydelig på ett sted. Og det er her jeg ser den største styrken til denne applikasjonen. Jeg trenger ikke å bytte komplisert mellom "I dag" og de andre fem menyene. For Firetask, mellom to og tre på det meste.
Du kan sortere ting etter individuelle tagger, men bare for hver kategori separat. Firetask har en kategorimeny, hvor du kan se alt klart sortert, inkludert tall som viser antall oppgaver i en gitt kategori.
Ting derimot fører i grafisk bearbeiding og det faktum at du kan legge til oppgaver som du ønsker. Det er ikke nødvendig for hver oppgave å være i et prosjekt. Firetask har heller ikke områdeansvar, men ærlig talt, hvem av dere bruker det? Så det gjør jeg ikke.
Hvis vi sammenligner prisen, kan du for prisen av Things kjøpe to Firetask-applikasjoner, som er kjent. Firetask vinner for meg fra kampen om iPhone-versjonen. La oss nå ta en titt på Mac-versjonen.
Mac-versjon
For Mac-versjonen vil Firetask få en betydelig vanskeligere tid, fordi Things for Mac har vært tilgjengelig i lengre tid og er også svært godt løst.
Men hva henger Things for Mac bak igjen? Den viser ikke alle oppgavene på en gang eller i det minste "I dag"+"Neste" slik Firetask gjør. Firetask har derimot en veldig tungvint måte å skrive nye oppgaver på.
Fordelene med Firetask er igjen kategorier. Her har du oversiktlig sortert planlagte arbeidsaktiviteter, inkludert allerede nevnte antall oppgaver i den gitte kategorien. Du kan sortere ting etter tagger, men det er ikke veldig tydelig. I tillegg vet du ikke hvor mange oppgaver du har tildelt en bestemt tag osv. Andre fordeler inkluderer redigering av baren, som Things ikke tilbyr. På den annen side støtter Things synkronisering med iCal, som absolutt er en veldig nyttig funksjon.
Den generelle kontrollen og bevegelsen i Things håndteres veldig bra. Hvis du vil flytte en oppgave til en annen meny, er det bare å dra den med musen og det er det. Dette er vanskelig å finne med Firetask, men det kan konvertere oppgaver til et prosjekt. Men jeg ser ikke på det som noen stor fordel.
Når vi sammenligner grafikkbehandling, vinner Things igjen, selv om begge versjonene av Firetask (iPhone, Mac) er veldig pent utført. Ting føles bedre for meg. Men igjen, det er bare et spørsmål om vane.
Så for å oppsummere inntrykkene mine, ville jeg definitivt valgt Firetask som en iPhone-applikasjon, og for Mac, hvis mulig, en kombinasjon av Firetask og Things. Men det er ikke mulig og derfor vil jeg heller velge Ting.
Firetask for Mac er imidlertid så vidt i gang (den første versjonen ble utgitt 16. august 2010). Derfor tror jeg at vi gradvis vil se finjustering og eliminering av enkelte programfeil.
Hvordan går det? Hvilke applikasjoner bruker du basert på GTD-metoden? Gi oss beskjed om dine tanker i kommentarene.
Det virker på meg som om flere og flere GTDer blir født, helt til det gjør meg forbanna, beklager. Hver har noe, Things to og Firetask har dette, men ingen av GTD-applikasjonene følger grunnregelen: "ikke tenk på oppgaver". Men selv om du kjøper ekkelt dyre Ting til MAC og iPhone (mitt tilfelle), vil du fortsatt tenke på hvordan du må synkronisere oppgaver.
Jeg vil ikke ha en annen GTD-app, jeg vil ikke forbedre GUI eller legge til funksjoner – jeg vil ha synkronisering, for uten den går GTD-apper mot hverandre. Må jeg virkelig synkronisere oppgavene mine og slå på iPhone hver time? Hvorfor kan ikke telefonen bare gjøre dette på egen hånd med et eller annet intervall?
Ellers, selvfølgelig takk for anmeldelsen, Petra ;-)
Det stemmer, wi-fi-synkroniseringen er et problem, og det ville vært fint om en GTD-applikasjon med en fin design var basert på skysynkronisering. Jeg tror bare at jeg vil se det med Firetask, som jeg synes er veldig bra, og Mac-versjonen er i begynnelsen av utviklingen, så jeg tror mye mer på fullføringen av synkronisering med Firetask enn med Things, hvor det har blitt spekulert i i veldig lang tid. Ellers har du ingenting å gjøre ;).
Omifocus synkroniserer godt via skyen. iPhone- og Mac-versjoner...
Tom
Jeg har brukt OmniFocus i lang tid (ikke bare for GTD, men også for å sortere ideer i trestrukturer). Jeg er helt fornøyd med MAC.
Og du har rett, synkronisering med iPhone finnes. Men noen ganger fungerer det og noen ganger ikke, og det går fryktelig tregt.
Det fungerer fint for meg...
Du må åpne Mac- og iPhone-applikasjonen ofte og da blir få filer synkronisert og de er raske... (jo hyppigere synkronisering, jo raskere) - Jeg snakker om mobil Me-synkronisering...
Tom
OmniFocus er også tilgjengelig for iPhone og iPad.
Det er ikke noe problem (og ett problem til) med Outlook 2007 Task. Når i all verden skal jeg forvandle dem til iphone :-)
Har du prøvd iMExchange 2? Jeg kan ikke få fullrost det nok. Gratis, oppgaver fra Exchange i oppsettet akkurat som jeg trenger, pluss at det støtter flere kontoer. Jeg har ikke sett nærmere på det, det er også et oppgraderingsalternativ, men den grunnleggende gratis er mer enn nok for meg. Prøv det, du skal se.
Suksess,
Ting er ikke perfekt, men det er likevel bedre enn å bruke en ledning eller Outlook :). Eller google oppgaver. :) Bare RTM kan endres til GTD, men å jobbe med prosjekter er dumt :(
En interessant detalj - Ting kan synkroniseres via BlueTooth PAN, så hvis du kobler til internett via iPhone, trenger du bare å slå på Things, og de vil bli synkronisert.
På den annen side snakker CC dev-bloggen om skysynkronisering som neste stopp.. Jeg vil nok tro henne :)..
Jeg vet ikke hvor Pocket Informant passer inn for deg – den takler både oppgaver og kalenderen godt. Versjoner for både iPhone og iPad. Inkludert all slags synkronisering – push-cloud med Toodledo og Google kalender, som så kan synkroniseres med nesten alt, tror jeg også er direkte synkronisering med Outlook.
Eller bare for 2Do-oppgaver, veldig fin grafikk og hyggelig brukergrensesnitt, synkronisering med toodledo.
Så etter å ha lest dette, heller jeg helt mot Firetask. Det så allerede perfekt ut da jeg gikk forbi butikken. Men til slutt lurer jeg på om det er verdt det for prisen :), for jeg bruker Awesome Note som armbrøst osv. Etter omtrent ett års bruk sitter følelsen av å klikke for mye igjen. Og så da jeg så Firetask, så det så vakkert enkelt ut.
Og så jeg vet ikke om jeg skal kjøpe Firetask, for ikke å angre, for pengene.
Har noen av dere eller hadde Awesome Note? Sammenlignet med Firetask, hva med det?
Pete, takk for artikkelen. Jeg lente nesten mot Firetask, men så tenkte jeg for meg selv, i stedet for å prøve en annen dyr GTD, ville jeg heller prøve å implementere noen GTD-prinsipper som mine vaner :) - ingen verktøy vil nok hjelpe meg med det av seg selv - jeg må gjøre det selv. Så jeg holder meg til Things og GooleCalendar.
NB: Etter å ha byttet fra palmOSí DateBk6 til iPhone savner jeg heller en skikkelig kalender - det DateBk6 var i stand til (x-typer forhåndsvisninger, brukerfarger, hendelsesikoner og spesielt ukentlige og månedlige forhåndsvisninger) ville definitivt passet på iPhone-skjermen, men her har det sannsynligvis ordet Apple og dets begrensninger. Men jeg er ute av GTD :)
"Kort sammenligning" - rangeringen tilsvarer sannsynligvis prisen:
1.Omnifokus
2. Ting
3.Brannoppgave
men det er bare en hårsbredd.
Omnifocus kan gjøre alt - trestrukturen til delprosjekter (det savnet jeg nok mest i Things - grunnen til at jeg byttet fullstendig to ganger selv etter utgivelsen av nyere versjoner og til slutt tilbake til omnifocus), fce review (og dens komplette innstillinger), lyd- og videonotater (flott på iPhone ), innstilling av ikke bare dato, men også start- og forfallstid for oppgaver (perfekt for å skille mellom arbeidstid og ikke-arbeidstid), perfekt synkronisering (jeg bruker mobileme, men tidligere også wifi, det har totalt 4 typer synkronisering), rask håndtering av oppgaver og transformering til prosjekter og tilbake – bare dra-slipp, perspektivalternativer – noen filtre for å angi hva som helst, Allen-nivåer, Covey-områder, jobber, du kan bare tilpasse til hvilken som helst visning av oppgavene dine – i et ubegrenset antall av disse visningene, og filtrering ut vil gi henne alle kategorier av hele gtd (kontekster, oppfyllelse, varighet, sluttdato osv.. osv..).
Ting - de har ikke det meste av dette (jeg legger bare merke til at de kan konvertere en oppgave til et prosjekt ved ganske enkelt å dra den til Projects - anmeldelsen sier at bare Firetasks kan gjøre det), men de er veldig hyggelige og brukervennlige - omnifocus er fryktelig kjedelig (selv etter justering av utseendet, noe som tilbyr), de er nesten like i kontroll. De vinner hovedsakelig i intuitivitet og enkelhet, problemet oppstår når oppgaver og spesielt prosjekter begynner å øke, spesielt prosjekter som består av flere delprosjekter som noen ganger må kjøres samtidig.
Firetasks vakler i enkel lasting og lossing og endringer i oppgaver, men vinner med klarhet og enkle tagger og deres ikoner, som allerede nevnt i anmeldelsen. Her tror jeg imidlertid at det fortsatt vil være en stor vri, som det ble skissert, det er en ung app, jeg forventer fortsatt mye av den.
Jeg later som om jeg jobber som etterforsker, jeg jobber med mange åpne prosjekter og spesielt delprosjekter som stort sett går parallelt, av den grunn passer Omnifocus meg best, men jeg anbefaler Ting for en vanlig bruker og ikke en veldig erfaren getétist. Jeg vil kalle Omnifocus et profesjonelt verktøy - som prisene også avhenger av.... å prisene....:-)
PS
sammenligningen kunne enkelt beskrive tre sider, men det ville være en egen anmeldelse. Jeg har gått gjennom flere gtd-verktøy, det tok meg lang tid å jobbe meg frem til mitt eget system. hvis noen er interessert (som f.eks. vurderer å kjøpe disse dyrere programvarene og ønsker mest mulig info), svarer jeg gjerne på spørsmål, ved større interesse vil jeg også skrive noen større sammenligninger, blant annet med mer gtd verktøy (eller til og med generelle gjøremålslister), jeg når jeg ikke trenger å skrive mye (på grunn av jobben min :-)
Ellers er anmeldelsen veldig pent skrevet og totalt sett er jeg helt enig i forfatterens konklusjoner. :-)