Peter Binder For de av dere som er helt engasjert i Getting Things Done-metoden eller bare bruker noen deler av metoden, har vi et tips til en annen flott app.
Firetask er en prosjektorientert applikasjon laget av den østerrikske utvikleren Gerald Aquila. Firetask har i tillegg en stor fordel som jeg mangler i andre GTD-orienterte applikasjoner, nemlig at den er tilgjengelig for både iPhone og Mac. Som et resultat kan du oppnå høyere effektivitet og fremfor alt er du ikke avhengig av bare ett alternativ.
iPhone-versjon
La oss først se nærmere på iPhone-versjonen. Dette er løst på en veldig praktisk måte, når du starter den vil du ikke se en meny, slik tilfellet er med de fleste lignende applikasjoner, men "I dag"-menyen, hvor du kan se alle oppgavene som skal i dag.
"I dag"-menyen inneholder også en liste over neste trinn for individuelle prosjekter, eller en "Neste"-liste, som er veldig nyttig. Du trenger ikke gå tilbake til menyen og deretter til "Neste"-listen eller omvendt. Her har du alt pent organisert og du kan enkelt jobbe med de gitte oppgavene. Du kan angi flere ting for hver nye eller eksisterende oppgave.
Disse er status, prioritet, flagget, repetisjon, dato, kategori, hvem oppgaven tilhører, notater og hvilket prosjekt oppgaven er knyttet til. Statusen kan for eksempel være i innboksen (In-Tray), noen ganger (Someday), aktiv (Actionable), Jeg jobber med det (Pågår), fullført (Completed), søppel (Trash), etc. Status er en nyttig funksjon som du også spesifiserer hvor oppgaven skal lagres (i skuffen, en dag, i dag).
Flagget betyr at når et flagg legges til en oppgave, vil det vises i «I dag»-menyen. Muligheten for å bestemme hvem oppgaven er knyttet til er også en fordel. Noe som er spesielt verdsatt når du delegerer en oppgave til noen andre. Du kan også sende en oppgave via e-post eller gjøre den om til et prosjekt.
Et annet tilbud er prosjekter ("Prosjekter"), som Firetask er basert på. Her legger du på klassisk vis til individuelle prosjekter som dukker opp. Du definerer status, prioritet, kategori og notater for hvert prosjekt.
Så rett etter å ha opprettet det, trenger du bare å legge inn de nødvendige oppgavene i applikasjonen. Det som imidlertid overrasket meg med prosjekter er at du ikke kan legge til en oppgave uten at den er relatert til et prosjekt. Derfor vil jeg anbefale å lage ett navngitt prosjekt for vanlige oppgaver.
Det neste tilbudet - kategorier ("Kategorier") er veldig godt løst. Kategorier er faktisk tagger som hjelper deg å jobbe mer effektivt. Hvis du legger til en tagg til en aktiv oppgave, vil antallet aktive oppgaver for hver kategori vises i listen.
In-Tray er en klassisk innboks som brukes til å registrere ideer, oppgaver osv. og deres påfølgende behandling. Når den siste menyen "Mer" er valgt, en meny som inneholder: liste En dag (En dag), fullførte oppgaver (Fullført), kansellerte oppgaver (Avbrutt), fullførte prosjekter (Prosjekter fullført), kansellerte prosjekter (Prosjekter kansellert), søppel (Trash) , informasjon om applikasjonen (Om Firetask) og den svært viktige synkroniseringen med Mac-versjonen, som foreløpig kun foregår via et Wi-Fi-nettverk, men applikasjonsutvikleren lover å legge til synkronisering via Skyen i fremtiden.
Firetask er en veldig god applikasjon som er funksjonell, intuitiv og oversiktlig. Til å begynne med har du kanskje litt problemer med at oppgaveoppføringen vil virke ganske lang, men det er ingenting du ikke blir vant til. Det jeg vil klage på er umuligheten av å lage en oppgave som ikke tilhører noe prosjekt.
Firetask for iPhone kan kjøpes for €3,99, som ikke er et stort beløp med tanke på funksjonaliteten som denne applikasjonen tilbyr.
iTunes-lenke - € 3,99
Mac-versjon
I motsetning til iPhone-versjonen er Mac-versjonen relativt yngre. Versjon 1.1 er tilgjengelig for øyeblikket. Det er derfor jeg har flere forbehold om det enn det for iOS-enheter. Programvaremenyen vises i venstre hjørne og er delt inn i to deler: "Fokus", "Mer".
"Fokus" inneholder "I dag", "Prosjekter", "Kategorier" og "In-Tray". I likhet med iPhone-versjonen består "Mer" av "Someday", "Completed", "Cancelled", "Projects completed", "Projects cancelled" og "Trash".
«I dag» og andre menyer fungerer nøyaktig på samme måte som i iPhone-versjonen, det vil si at de inkluderer både oppgaver knyttet til i dag og andre fra «Neste»-listen over neste trinn. Her kan du velge om du vil vise kun de oppgavene som er knyttet til i dag eller alle.
Mac-versjonen er utformet på en slik måte at den er så oversiktlig som mulig, slik at brukeren ikke blir forvirret på en mystisk måte. For enklere orientering og raskere arbeid i applikasjonen hjelper topplinjen deg, som du kan tilpasse som du vil. Det være seg å vise bare skriften, redusere, øke, fjerne og legge til ikoner i linjen.
Du kan legge til oppgaver enten ved å bruke "Hurtiginntasting"-knappen eller på klassisk måte i hvilken som helst meny (I dag, Prosjekter osv.). Klassisk input er imidlertid ikke særlig godt løst. Etter å ha klikket "Legg til ny oppgave" skriver du direkte inn navnet på oppgaven og skriver deretter møysommelig resten av egenskapene.
Det jeg også liker med Firetask er at du kan klikke på "I progress"-tegnet på individuelle oppgaver for å indikere at du jobber med problemet. Etter å ha fullført arbeidet, klikker du bare på symbolet igjen og oppgaven flyttes til ferdig ("Fullført").
For å være ærlig liker jeg ikke Mac-versjonen like godt som iPhone-versjonen. Dette skyldes hovedsakelig den lite tydelige oppføringen av oppgaver og umuligheten av å justere for eksempel skriftstørrelsen på skriftlige aktiviteter.
På den annen side er Mac-appen relativt ung. Derfor tror jeg at i de neste oppdateringene vil disse feilene bli fjernet og Firetask for Mac vil bli tydeligere.
Mac-appen koster $49, og du kan kjøpe den eller laste ned en prøveversjon fra appens nettside - firetask.com.
I nær fremtid vil vi gi deg en sammenligning av denne applikasjonen med den meget vellykkede GTD-applikasjonen Things.
Bli kvitt den pinlige flash-annonsen til høyre, den skapningen, den holder viften min på full fart. brrrrr
Jeg vil gjerne sparke "designere" som det. Hva slags tull er det å lage en blink med min. 30 fps :(
Jeg anbefaler å installere den http://clicktoflash.com/
For å implementere GTD kan du bruke denne nettbaserte applikasjonen:
Gtdagenda.com
Du kan bruke den til å administrere dine mål, prosjekter og oppgaver, angi neste handlinger og kontekster, bruke sjekklister, tidsplaner og en kalender.
Kommer også med en mobilversjon, og med en Android-app.