Epleplukker Selv om arbeid med oppgaver og GTD-metoden generelt er domenet til Mac- og iOS-plattformene, er det ikke alltid mulig å finne en passende applikasjon som også er på tvers av plattformer, så noen ganger må du improvisere. En av våre lesere kom opp med en interessant løsning for selskapet ved å bruke notatapplikasjonen Evernote og bestemte seg for å dele den med oss.
Hvordan begynte det
Oppgavene øker, tiden går ned og papir til notater var ikke lenger nok. Jeg har allerede forsøkt flere ganger å bytte til elektronisk form, men så langt har det alltid mislyktes på grunn av at papiret alltid var "raskere" og du kjenner helt sikkert den herlige følelsen av å kunne krysse ut det ferdige som har drukket blodet ditt flere ganger.
Så hastigheten på organisering og input uansett hvor jeg er, viser seg å være helt avgjørende, i hvert fall for meg. Jeg gikk gjennom en periode med papir på skrivebordet, filer med notater, lokale programmer som Task Coach, forsøk på å bruke et sentralt forespørselssporingssystem for personlige notater, men til slutt rakk jeg alltid etter en A4+ blyant og la til og la til, strøket over og lagt til...
Jeg fant ut at jeg ikke er alene i en bedrift med lignende krav, så jeg og kollegaen min satte oss ned noen ganger, satte sammen kravene og søkte, testet. Hva krevde vi for de viktige egenskapene til vårt "nye papir"?
Nye systemkrav
- Inngangshastighet
- Skysynkronisering – notater alltid med deg på alle enheter, mulig deling med andre
- Multiplattform (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Klarhet
- Mulighet for å koble til e-post
- Alternativer for vedlegg
- Noen kalenderløsning
- Ta kontakt med forespørselssporingssystem i selskapet og folk utenfor systemet vårt
- Muligheten for hurtigtaster i systemet
- Stabilitet
- Enkelt søk
Min begynnelse med Evernote
Etter et fåfengt søk etter den hellige gral begynte vi å prøve Evernote, han inspirerte meg til det denne artikkelen. Det er ikke en ideell løsning, noen feil ble tydelige først etter intensiv distribusjon, men den vinner fortsatt på papiret, og i løpet av den siste måneden med bruk har oppdateringer løst mange ting.
Evernote og GTD
- notatbøker (Blokkerer) jeg bruker for notatkategorier som bokmerker, privat, teknologi, støtte, kunnskapsbase, reelle oppgaver, uklassifiserbare a inn INBOKS.
- TAGS Jeg bruker igjen for deres prioriteringer. Fraværet av en kalender (jeg håper utviklerne vil løse det over tid) erstattes av en tag iCal_EVENTS, hvor jeg har lagt inn notater som er duplisert i kalenderen også. Så når jeg kommer over dem, vet jeg at de er tatt og jeg tar vare på dem så snart påminnelsen dukker opp. Jeg har ikke tenkt på noen annen løsning ennå. Referanser er notater for den fremtidige typen "når jeg ser etter noe til neste prosjekt". Ferdig, det er kryssingen av den ferdige oppgaven.
- Større prosjekter har egen notatbok, mindre løser jeg kun innenfor ett ark og satt inn avkrysningsbokser for gjøremål. Bokstavene og tallene i begynnelsen gjør det enkelt å velge den gitte kategorien når du oppretter et notat (bare trykk på "1"-tasten og Enter) og gir også sortering.
- Jeg bytter standard forhåndsvisning til Alle notatbøker en merkelapp I dag, bruker en kollega en ekstra kode for dette Så fort som mulig (så snart som mulig) for å skille ut betydning innen en dag, men for min arbeidsstil er det vanligvis ikke nødvendig.
Hva Evernote kom med
Inngangshastighet
- Under Mac OS X har jeg hurtigtaster for: Nytt notat, Lim inn utklippstavle til Evernote, Klipp rektangel eller Windows til Evernote, Klipp fullskjerm, Søk i Evernote).
- Jeg bruker den mest Nytt notat (CTRL+CMD+N) a Lim utklippstavlen til Evernote (CTLR+CMD+V). denne hurtigtasten setter også inn en lenke til den opprinnelige e-postadressen eller nettadressen i notatet, hvis jeg bruker den i for eksempel en e-postklient eller nettleser.
under Android er en widget for raskt å legge inn nye notater. - Nyopprettede notatbøker vil automatisk passe inn i meg INNBOKS, hvis jeg har tid vil jeg tildele riktig notatbok og prioritetstagg nå, hvis ikke vil jeg sortere senere, men oppgaven vil ikke gå tapt, den er allerede logget.
Skysynkronisering
- Notater inkludert vedlegg synkroniseres med Evernote skylagring, gratiskontogrensen er 60 MB/måned, noe som ser ut til å være nok for tekster og sporadiske bilder. Så jeg har alltid den nyeste versjonen på telefonen, datamaskinen eller på nettsiden.
- Det samme gjør en kollega jeg deler noen av mine bærbare datamaskiner med. Han ser dem under fanen Delt, eller på nettstedet i kontoen hans. Den betalte versjonen tillater også redigering av delte notatbøker, hvis eieren tillater det.
- Du kan opprette en nettlenke til en gitt notatbok eller notat og sende den til en 3. person på e-post. Hun kan da lagre koblingen til Evernote-kontoen sin eller kun bruke nettlesertilgang uten å logge på (avhenger av innstillingene for delingsrettigheter).
- Samtidig bruker jeg nettlenker som en bro mellom bedriften forespørselssporingssystem å informere andre om statusen til en gitt oppgave
- Notatene er på serveren, under Mac OS X og Win er de alle synkronisert, på Android lastes bare overskriftene og den gitte meldingen ned først etter å ha åpnet den. I fullversjonen kan fullt synkroniserbare bærbare datamaskiner settes opp.
- Her er den første alvorlige mangelen som bør nevnes, som forhåpentligvis løses ved oppdateringer over tid. Evernote på Windows han kan ikke koble til delte bærbare datamaskiner.
Multi-plattform tilnærming
- Mac OS X-applikasjon - kan gjøre alle funksjonene til webversjonen
- Android - kan ikke gjøre delte notatbøker, ellers alt (inkludert vedlegg, lyd, fotonotater), fin desktop-widget
- iOS - kan gjøre alt unntatt bærbare stabler og har selvfølgelig ingen widget
- Windows - kan ikke gjøre delte notatbøker, men kan gjøre filovervåkningsmappe - interessant funksjon for automatisk å kaste notater inn i standard notatbok.
- Den finnes også på følgende plattformer: Blackberry, WinMobile, Palm
- Det komplette Evernote-grensesnittet kan nås fra hvilken som helst nettleser
- Mulighet for å koble til e-post – hvis jeg sender en e-post via en hurtigtast til Evernote, har jeg en lokal lenke til e-posten i den, i det minste under Mac OS X
Andre fordeler
- Vedleggsalternativ – gratisversjonen er begrenset til 60 MB/måned og bilde- og PDF-vedlegg, betalt versjon tilbyr 1 GB/måned og vedlegg i alle formater.
- Koble til andre systemer i bedriften og personer utenfor systemet vårt ved hjelp av nettlenker - ikke en perfekt løsning, men brukbart ja (de må opprettes via nettilgang, derfor har jeg allerede ferdige linker i bokmerkene mine). Alternativt kan den gitte oppgaven sendes på e-post direkte fra applikasjonen, men uten lenke.
- Muligheten for hurtigtaster i systemet.
- Stabilitet - selv i unntakstilfeller når det var nødvendig å gjenta synkroniseringen med Evernote-serveren. Dette problemet har imidlertid ikke oppstått nylig.
- Enkelt søk.
- En interessant funksjon av tekstgjenkjenning ved hjelp av OCR-teknologi, se bildet nedenfor.
Hva Evernote ikke leverte
- Den har ikke en kalender ennå (jeg erstatter den med en tag iCal_EVENTS).
- Delte notatbøker er ikke fullstendig utformet (Windows, mobilapper).
- Ulike egenskaper på ulike plattformer.
- Han kan ikke løse oppgaver selv :)
Evernote for Mac (Mac App Store – gratis)
Forfatteren av artikkelen er Tomas Pulc, redigert av Michal Ždanský
Interessant å bruke Evernote. Evernote er imidlertid nesten ubrukelig for meg på Windows XP. Jeg vet ikke hva de skrev skrivebordsapplikasjonen i, men den er veldig treg (jeg orker ikke å vente 3 sekunder på at den skal maksimeres fra en minimert tilstand i systemet) og ustabil (krasjene er daglige hendelse). Den snakker ikke om minneforbruk. Men det må fungere bedre på Mac.
Jeg brukte lang tid på å jobbe med et GTD-verktøy for å kombinere en iPhone med en PC og bestemte meg til slutt på Remember The Milk. Nylig er det lagt til et helt perfekt verktøy for skysynkronisering med Outlook. Alt fungerer raskt og feilfritt. Den er kjøpt til en pris av 25$ / år, som ikke er lite, men jeg har ikke funnet noe bedre så langt. iPhone-applikasjonen er ergonomisk på et høyt nivå og gratis, så du betaler kun for bekvemmeligheten av synkronisering.Hvis du trenger å bli kvitt tornen i øyet med tanke på oppgaver i selskapets Outlook og din iPhone, anbefaler jeg gir det et forsøk. Synkronisering med Outlook er gratis i 15 dager, noe som er mer enn nok for testen.
https://www.rememberthemilk.com/
Den synkroniserer ekstremt dårlig med Outlook!!! Den støtter ikke engang kategorier!
Hvis du bruker Chrome, er det en fin ting å laste ned en plugin der du kan sende notater eller nettsider til Evernote direkte fra nettleseren. http://bit.ly/fRbegU
Grafisk veldig fin og oversiktlig. Den har akkurat det andre oppgaver mangler. Viser en liste over oppgaver, inkludert en del av etikettene deres. Jeg trenger ikke klikke meg gjennom overskriften for å lese hva notatet handler om.
Men synkronisering tar litt lengre tid enn jeg ønsker. Det har den ikke, eller jeg fant ikke varsler. Jeg kan ikke leve uten dem. Og slett ikke uten kalender.
Etter min mening hører notater, oppgaver og kalender sammen. Hvorfor bruke tre apper når bare én kan håndtere det. Dessverre har jeg ikke funnet en helt etter min smak ennå.
Men jeg må innrømme at det er et fint program. Jeg kommer til å se etter oppdateringer. Kanskje jeg får en kalender og varsler. Takk for tipset.
Og du vet ikke om utviklerne planlegger å implementere en kalender? Løsningen med Tomorrow, Today-taggene gir ingen mening (dagen etter vil fortsatt være Tomorrow, Today..).
Jeg ser ikke Evernotes produsent bekrefte dette. Sortering etter prioriteringer som i dag, en dag senere, ferdig... gir mening etter min mening i tilfelle at en person må fullføre oppgaver i en eller annen rekkefølge, uten en klar tidsfrist med nøyaktighet i timer, som er akkurat mitt tilfelle, jeg vet ikke på forhånd hvor lang tid enkelte jobber vil ta , det er derfor denne tridenien passer meg. I følge meg er det dette gtd-metoden handler om, å fortelle deg selv viktigheten og ikke deadline.
En utmerket applikasjon for oppgaver og deres synkronisering via Exchange-serveren med Outlook er IMExchange 2. Den koster €5,99 og synkroniserer oppgaver med alle parametere og kategorier. Den synkroniserer også notater.
Er det mulig å bruke Evernote offline?
Jeg leste på Mac AppStore at det ikke er mulig :-(
Takk for rådet :)
Selvfølgelig er det mulig, den synkroniserer bare ikke, men lagrer alt innhold lokalt.
Og etter tilkobling antar jeg at den vil synkroniseres automatisk :)
Selvfølgelig ;-) Og det kan også gjøres manuelt.
Ja, men bare skrivebordsapplikasjonen i gratisversjonen. Mobil har kun frakoblet notatemner og notater opprettet på den gitte enheten. Premium-kontoen kan velge bærbare datamaskiner i mobilversjonen som vil bli synkronisert helt offline.
lastet ned :)
Jeg skal spille :D
God dag! Jeg snakker ikke tsjekkisk, men ville takke deg for lenken til nettstedet og den ærlige tilbakemeldingen om innlegget mitt på Evernote. Det er ikke et perfekt verktøy, men det fungerer godt nok for hvordan jeg bruker det :-)
Innlegget ditt og dette innlegget åpnet øynene mine :D
Før dette prøvde jeg å bruke Things, men når Evernote har OnlineSync, er jeg glad for å bruke dette flotte verktøyet :)
Jeg bruker fantastiske notater. Den har en kalender, synkroniserer med evernotes og google docs og fungerer uten problemer.
Outlook + Exchange = problem løst
Jeg har brukt det i mer enn ett år og jeg vil gjerne påpeke formateringen av teksten. Hvis du har satt inn et notat med noen form for tekstformatering eller satt inn avmerkingsbokser, er det kun lesbart på mobile enheter (ipad, android). Hvis du godtar tilbudet på mobiltelefonen om å redigere et notat, vil du legge merke til formateringen etter synkronisering. Det er flott for enkle tekstnotater og klipp. Bomben er muligheten for å sette inn notater på e-post.