Vratislav Holub Smart datalagring, eller såkalte NAS-servere, nyter stadig økende popularitet. Det er egentlig ingenting å bli overrasket over. De forenkler for eksempel sikkerhetskopiering av data betydelig og gir en rekke andre alternativer. Enkelt sagt, ved hjelp av en NAS kan du bygge din egen skylagring der du bokstavelig talt har alt under kontroll. I et slikt tilfelle er det imidlertid lurt å ha tilgang til skyen fra hvor som helst – først og fremst fra en mobiltelefon. Og dette er nøyaktig hvordan vi skal skinne et lys sammen i dag.
Qfile-applikasjon: Hva den kan og hva den er til
Som vi indikerte ovenfor, vil vi i dagens artikkel fokusere på en måte å få tilgang til QNAP-merkedatalagring via iPhone og iPad. I dette tilfellet kan du også bruke den opprinnelige Files-applikasjonen, som også kan koble til servere og jobbe med lagrede data fra og med iOS/iPadOS 13. Selv om denne metoden kan passe noen, er det greit å vite at det også finnes et noe smartere og etter min mening mer intuitivt alternativ, som også skjuler langt flere alternativer. Det handler selvfølgelig om Qfile. Denne appen er hovedsakelig preget av sin enkelhet og nyttige funksjoner. Så la oss se på dem sammen.
Filer: Koble til NAS
Når det gjelder funksjoner og alternativer, kan vi oppsummere det ganske kort. Qfile kan enkelt koble til all QNAP-nettverkslagringen din (lokalt eller via myqnapcloud.com) og bytte mellom dem på farten, noe som gir deg tilgang til bokstavelig talt alle dataene dine – enten du har dem lagret på en NAS hjemme eller på jobb. Selvfølgelig er det mest grunnleggende alternativet surfing, administrasjon og, i tilfelle av multimedia, visning. Jeg ser på muligheten for såkalt automatisk opptak som en av de største fordelene. Takket være dette kan alle bilder og videoer settes til å lastes opp automatisk til lagringsplassen din og sikkerhetskopieres praktisk talt umiddelbart. Det er også mulighet for å angi at sikkerhetskopieringen skal skje, for eksempel kun når den er koblet til Wi-Fi. Men vi skal se på det senere.
NAS-tilkoblingsalternativer
Men før vi ser direkte inn i appen som sådan, la oss først vise hvordan vi kobler til lagringen vår i den. Som vi indikerte ovenfor, i dette tilfellet tilbys vi to alternativer. Hvis NAS-en er koblet til samme nettverk som telefonen, kan vi finne den lokalt. Hjemmesiden til appen vil dermed be om navnet eller IP-adressen til enheten sammen med navnet og passordet til kontoen som vi kobler til NAS-en via. Vi kan gjøre prosessen enklere ved å klikke på Flere påloggingsalternativer > Søk etter NAS på lokalt nettverk.
Logg på NAS
Det andre alternativet, som jeg av og til bruker selv, er å koble til via myQNAPcloud.com. Dette er en fjerntilgangstjeneste direkte fra QNAP, takket være den kan vi få tilgang til data fra praktisk talt hvor som helst i verden - så lenge vi har en internettforbindelse. Men det er et nødvendig skritt før det. Vi må knytte NAS-en til vår QNAP-ID. Heldigvis er det ikke komplisert - bare registrer deg på myqnapcloud.com-nettstedet, last deretter ned myQNAPCloud Link-applikasjonen direkte i NAS-en fra App Center, og koble til slutt den gitte lagringen med den nevnte IDen. Takket være dette kan du når som helst få tilgang til NAS via Qfile via Internett.
På den annen side oppstår spørsmålet om sikkerhet. Når du kobler til myQNAPCloud fjerntilgangstjenesten, flyter ikke lenger all data gjennom vårt lukkede nettverk, men gjennom Internett. Så hvis vi kan koble til NAS fra hvor som helst, kan teoretisk sett alle andre også. Nettopp derfor er det ekstremt viktig at vi tar størst mulig hensyn til vår sikkerhet og ikke tar lett på situasjonen. Å sette et tilstrekkelig sterkt passord for vår QNAP-ID, men også for kontoen som vi logger på NAS-en via, er på plass. I begge tilfeller tilbys også muligheten for å bruke to-fase autentisering. Dette er en ekstremt enkel og sikker måte å beskytte deg mot mulige angrep. Vi kan bruke applikasjonene Google Authenticator eller Microsoft Authenticator til dette.
Alle handlinger under tilsyn
Qfile-applikasjonen kan absolutt ikke nektes et enkelt brukergrensesnitt. I denne forbindelse vil jeg derfor veldig gjerne fremheve selve åpningssiden. Hver gang du starter appen, vil du se de såkalte siste filene og nylig aktivitet. Hvis du for eksempel nylig har sett på bilder, eller kopiert eller flyttet noen filer, vil du se alle disse handlingene her. En stor fordel er at hver gang du slår den på, ser du umiddelbart hvor du slapp og hva du jobbet med.
Imidlertid er hver person forskjellig, og derfor passer kanskje ikke denne tilnærmingen alle. Tross alt, av denne grunn, kan du også skjule nylige filer og nylig aktivitet ved å bruke tannhjulikonet. Imidlertid vil det fortsatt være en omtale av dette alternativet på hovedsiden. Etter min mening er dette i alle fall en interessant liten ting som kan komme godt med i ulike situasjoner. Jeg personlig satte pris på det, for eksempel i øyeblikk da jeg glemte hvilke filer jeg jobbet med sist.
Favorittfiler
Akkurat som du har favorittfiler på datamaskinen eller mobiltelefonen som du ofte kommer tilbake til, kan du ha dem i Qfile på akkurat samme måte. Tross alt er dette også indikert med hjerteikonet i den nederste linjen, etter å ha klikket, vil du flytte til kategorien Favoritter, hvor filene og mappene som nettopp er nevnt vises. Men hvordan setter du dem opp slik at du kan finne dem akkurat her?
Qfile: Favoritter
Først må du gå til selve filene, som du bare trenger å klikke på det andre mappeikonet i den samme nedre linjen. Nå må du finne filene og mappene du trenger rask tilgang til, merke dem og velge Legg til i favoritter nederst. Det er praktisk talt gjort. Hvis du ønsker å fjerne noen av dem, gjelder samme prosedyre.
Visningsalternativer
Når vi snakker om filer, bør vi absolutt ikke glemme å nevne visningsalternativer. Som standard vises individuelle elementer i form av en liste og er derfor arrangert under hverandre. Selv i dette tilfellet passer kanskje ikke denne løsningen for alle, noe som heldigvis kan løses med bare et klikk. Over listen over filer, i høyre del av skjermen, er det et lite flisikon. Etter å ha trykket på den, vil displayet se slik ut. Samtidig går dette alternativet hånd i hånd med at filene er sortert etter format. I dette tilfellet kan du ha en bedre oversikt over dataene - det avhenger utelukkende av dine preferanser, eller hva som er mer behagelig for deg.
Hvordan laste opp automatisk
La oss også vise deg hvordan du gjør hjemme-NAS-en om til din egen skytjeneste for sikkerhetskopiering av alle minnene dine i form av bilder og videoer. Hele prosessen er ekstremt enkel og vil bare ta deg noen få øyeblikk. Etter å ha åpnet Qfile-applikasjonen, klikker du bare på ikonet øverst til venstre for å åpne sidemenyen. Her er det bare å velge Automatiske opplastingsinnstillinger, hvor du bare setter målmappen, velger hva du skal gjøre ved dupliserte navn, Live-bilder og hvordan du skal forholde deg til HEIC-formatet.
Automatiske opptaksinnstillinger
Helt nederst er det fortsatt muligheter for opptak ved hjelp av mobildata, i bakgrunnen, eller du kan stille inn her at sikkerhetskopieringen kun skal skje når iPhone eller iPad er koblet til strøm. Og dette er praktisk talt gjort. Deretter vil filene dine automatisk lastes opp til NAS-en din.
Manuelt opptak
I tillegg til automatisk opptak, er det selvfølgelig også mulighet for manuell opptak, noe som til og med kan overraske deg. I dette tilfellet trenger du ikke begrense deg til bare bilder, for eksempel fordi du har hele iCloud-lagringen din og mange andre til din disposisjon. Det er imidlertid best å demonstrere dette med et eksempel fra praksis. I dette tilfellet må du først gå til mappen der du ønsker å laste opp filen, klikke på ikonet med tre prikker øverst til høyre (ved siden av forstørrelsesglasset) og velge alternativet Last opp. Qfile vil nå spørre deg hvilken type fil du skal laste opp. Du kan nå velge fra galleriet ditt, eller ta et bilde direkte, eller velge fra nedlastede filer. Deretter merker du bare de nødvendige filene og bekrefter valget med knappen.
I avsnittet ovenfor har vi imidlertid utelatt alternativet Annet. Som nevnt ovenfor kan du laste opp praktisk talt hva som helst, uavhengig av hvor du er i verden. Etter å ha klikket på Annet, åpnes miljøet fra det opprinnelige Files-programmet. Takket være dette har du muligheten til å laste opp hvilken som helst fil til NAS-en, som du kan ha lagret direkte på din iPhone, på iCloud eller til og med i Google Drive.
Last opp filer manuelt
Samtidig, hvis du trenger å laste opp noe til nettverkslagringen fra iPhone, trenger du ikke engang å aktivere Qfile-applikasjonen. Uansett hvilket program du er i, klikker du bare på systemikonet for deling, velger Qfile og bekrefter opplastingen. På denne måten kan for eksempel vedlegg fra Mail, iMessage og andre lastes opp.
Deling og kryptering
Personlig anser jeg en annen stor fordel med Qfile-applikasjonen som muligheten for praktisk talt umiddelbar deling av individuelle filer, mapper eller arkiver, som du også kan kjenne igjen fra QNAP NAS-nettgrensesnittet. I så fall merker du bare de aktuelle elementene, åpner alternativene og trykker på alternativet Del nedlastingslenke. Deretter vil noen nødvendige innstillinger dukke opp foran deg, hvor du kan velge navnet på lenken, la den andre parten laste opp filer til den gitte mappen, eller til og med angi et passord og utløpsdato. Alt du trenger å gjøre er å sende den genererte lenken til ønsket person, som praktisk talt får tilgang til din NAS – men kun til forhåndsbestemte filer.
Fildeling og komprimering
Samtidig vil jeg fremheve muligheten for å komprimere filer og mapper, som kan løses direkte i applikasjonen. Igjen, bare merk de nødvendige elementene, åpne alternativene og trykk på Komprimer-alternativet. I dette trinnet vil appen også be om navn og format på arkivet, komprimeringsnivået, eller du kan sikre det igjen med et passord. For å oppnå maksimalt sikkerhetsnivå kan du i tillegg kryptere det gitte arkivet (eller individuelle filer) og låse det igjen med et annet passord.
Innholdskringkasting
Funksjonen for å kringkaste multimedieinnhold er også et interessant alternativ. På denne måten kan du strømme til ting som Chromecast og andre støttede enheter på kort tid. I dette tilfellet er det nok å åpne den nødvendige mappen med innholdet i Qfile, klikk på ikonet med vertikalt arrangerte prikker øverst til høyre, og velg deretter Send til-alternativet. Du vil nå bli vist de tilgjengelige nettverksmediespillerne, som du bare må velge mellom. Umiddelbart etter det vil innholdet fra Qfile begynne å strømme.
Qfiles generelt
Alt i alt bør Qfile-applikasjonen definitivt ikke mangle fra iPhone/iPad til noen QNAP NAS-bruker. Jeg personlig bruker dette verktøyet praktisk talt hver dag, og jeg må ærlig talt sette pris på dets nevnte enkelhet, omfattende alternativer og hastighet. Sammenlignet med den nevnte native Files-applikasjonen, har Qfile en merkbar fordel. Den lar deg koble til NAS-en fra hvor som helst via myqnapcloud.com, takket være at du kan jobbe med dataene dine i praktisk talt alle situasjoner.
Hei, jeg har bare brukt denne appen i noen dager, og så langt har den gjort det jeg forventet. Jeg har bare et spørsmål om en ting som jeg ikke har klart å identifisere ennå. Når jeg lagrer bilder på NAS-en, gir noen av dem meg meldingen "Ingen innhold: Filstørrelsen er null", og de vil rett og slett ikke laste ned til NAS-en. Kan du hjelpe?