Ondrej Holzman Mange vil sikkert bli kvitt dem for godt, derfor handler de på nett så ofte som mulig, men de kommer nok til å være med oss lenge. Vi snakker om papirkvitteringer, som noen har lagret i esker i årevis, andre prøver å organisere dem mer effektivt, og andre prøver logisk nok å digitalisere dem i dag. Men det er ikke alltid bare sånn heller.
Jeg sliter selv med papirkvitteringer. Ideelt sett vil jeg gjerne ha dem alle i digital form et sted, slik at jeg slipper å løse hvor jeg skal lagre dem, og fremfor alt å være sikker på at de virkelig er et sted. Tross alt er papir veldig enkelt og liker å gå seg vill.
Det er mange alternativer, og jeg bruker for tiden Dropbox på en ganske ineffektiv måte, som brukes av mange brukere til disse formålene. Siden Dropbox iOS-appen har en innebygd dokumentskanner, er det ganske enkelt å laste opp kvitteringer. Alternativt kan prosessen automatiseres ved hjelp av for eksempel Scanner Pro eller Scanbot, som kan laste opp skannede dokumenter direkte til bestemte mapper.
Med tanke på at jeg fortsatt ikke har digitaliseringen av kvitteringer helt løst, eller rettere sagt fullt funksjonell, var jeg interessert i den nye tsjekkiske applikasjonen Flyceipts, som har digitalisering av papirkvitteringer som hovedoppgave. Jeg vet ærlig talt ikke om jeg vil bruke en annen app til en slik oppgave, men det er i hvert fall et veldig interessant alternativ.
Flyceipts er faktisk veldig likt det nevnte Scanner Pro, Scanbot og til slutt Dropbox kan. De har kun spesialisert seg på å digitalisere kvitteringer, noe som betyr at du kan legge til relevant informasjon til hvert skannede dokument, som applikasjonen så jobber med.
Så det starter med å skanne kvitteringen. Den innebygde skanneren er ikke så avansert, men den er tilstrekkelig. Du kan deretter navngi hver kvittering, legge til pris, kjøpsdato, garanti og eventuelt kategori, valuta og andre sedler.
Her legger jeg ikke skjul på at jeg ble litt skuffet da nevnte data ikke ble fylt ut for meg av selve søknaden. Utviklerne av Flyceipts forsikrer imidlertid at de gjør alt i deres makt for å bringe kunstig intelligens som i det minste delvis kan fylle ut prisen eller kjøpsdatoen og annen informasjon for deg. Men hun er ikke klar ennå.
Siden datoen fylles ut automatisk oppdatert og standard garantistatus også kan settes (vanligvis 2 år for oss), er det i hovedsak nødvendig å fylle inn navnet på organisasjonen etter hver skanning. Prisen og kategorien er her igjen hovedsakelig for bedre orientering og ledelse.
For øyeblikket er hovedfordelen med Flyceipts at den, basert på de utfylte dataene, varsler deg i tide når garantien for et produkt utløper. Dette kan noen ganger komme godt med, en gang på denne måten gikk jeg glipp av en MacBook-påstand som jeg hadde utsett lenge. Men det viktigste er at utviklerstudioet scriptylab kommer til å fortsette å presse applikasjonen slik at den kan gjøre mye mer nyttige ting.
En nettversjon er under utarbeidelse slik at kvitteringer ikke bare kan nås fra iOS. Snart bør det også være mulig i Flyceipts å overlate tilgang til utvalgte mapper, for eksempel til regnskapsføreren din for å lese utgifter, eller til arbeidsgiveren din når du har utgifter under en forretningsreise. Du laster bare opp kvitteringen til applikasjonen og du trenger ikke bekymre deg for resten.
Det samme kan selvfølgelig også gjøres via for eksempel Dropbox, men en enbruksapplikasjon kan være mer egnet for mange brukere. I tillegg, for overgangen fra Dropbox, forbereder utviklerne et verktøy for engangsimport av flere filer i mapper, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å miste skannede kvitteringer.
Det som er viktig å nevne avslutningsvis er prisen. Flyceipts er gratis å laste ned, slik at alle kan prøve det ut. Du kan imidlertid bare laste opp 20 kvitteringer. For henholdsvis 29 eller 59 kroner kan du kjøpe 5 eller 10 ekstra spilleautomater, men det mer interessante - hvis du bestemmer deg for å bruke Flyceipts - er abonnementet. For 89 kroner per måned (979 per år) får du et ubegrenset antall kvitteringer, dine egne kategorier og også mappedeling.
Det er opp til enhver å vurdere om de trenger en tilsvarende søknad for håndtering av kvitteringer. Men som jeg allerede har nevnt, foretrekker mange brukere ofte nettopp slike applikasjoner som tjener et enkelt formål, som Flyceipts oppfyller.
[appbox app store 1241910913]
Vel, jeg vet ikke, jeg tror OneNote + skanner er mye enklere. Det er gratis og på grunn av OCR-funksjonaliteten med ON kan jeg finne det jeg trenger, dog ikke i bokser, men det endrer ingenting.
Hmm, kanskje jeg ville prøvd det, men jeg skal ikke engang bry meg med et abonnement. Hva om appen er god og jeg vil bruke den i familien min? Tror du at vanlige betalinger vil bli lastet ned? Nei, jeg er ikke interessert i dette. For CZK 979 per år vil jeg heller enten bruke OneNote med en skanner, som min kollega skriver her, eller jeg vil prøve de implementerte applikasjonene som omhandler fullstendig styring av privat/familieøkonomi. En annen mulighet, som jeg noen ganger bruker, er å sette inn en skanning i kalenderen med et kjøpsflagg og en advarsel på tidspunktet for utløpet av garantien - det ville vært fint, dette bør automatiseres gjennom noe sånt som en arbeidsflyt... gratis :)
Akkurat.. Jeg tok allerede frem mobilen for å prøve den, men for et abonnement, stikk den et sted! Og du skriver fortsatt her at den er "mer interessant", hva i all verden er mer interessant med den? Jeg vil ikke ha takk.
Sannsynligvis bare det at utvikleren skrev til dem og de ble enige om disse anmeldelsene.
Det er sant at denne abonnementstrenden for enhver app er ganske veien til helvete. Jeg liker det ikke.
Prisen på abonnementet virker ok for meg, men jeg trenger en nettversjon... Noen ting er vanskelig å finne via iPhone.
Når jeg kjøper noe verdifullt, legger jeg garantien i Expires! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) og jeg la kvitteringene mine i én boks. Jeg anmelder ikke noe uten det uansett. PS Jeg kjenner ikke applikasjonene som jeg vil ha et abonnement for nesten ingenting.
Jeg bruker heller applikasjonen Easy Claims, som er gratis og gjør det samme
i tilfelle jeg annonserer noe, skriv bare inn hva og når fra listen over varer.
Jeg forstår at alle ønsker å tjene penger og ingenting er gratis, men nesten 1000 CZK per år? ?? Betaler jeg 400 ekstra, har jeg den dyreste versjonen av Evernote, hvor jeg kan laste opp 20 GB per måned og den kan gjøre mye annet. Neste Evnt-versjon er billigere, OneNote fra MS blir nok enda billigere. Hvis jeg ikke tar feil, er det et tsjekkisk selskap, så til tross for mine forbehold ønsker jeg dem suksess.
Hvis metadataene ikke fyller ut seg selv, er de ubrukelige...
Det nytter nok ikke å kommentere dette programmet.. men kan noen anbefale noe som har både mobilapp og desktop versjon? Takk :)
som jeg skrev i innlegget mitt, desktop og apk her: https://snadnereklamace.cz/
Å be om penger for noe som ikke en gang prøver å forhåndsutfylle de metadataene, er forbløffende.