Adam Kos Enten det er en elev av første klasse i grunnskolen eller en pensjonist, alle har noen oppgaver på agendaen for dagen. Det kan være ikke bare de hjemme når det gjelder skolebarn, men kanskje til og med bare ikke glemme å gå en sunn tur. Noen har færre planlagte oppgaver, andre flere. Men uansett hvor mange du har planlagt, vil disse 8 enkle tipsene for bedre gjøremålslister hjelpe.
Velg riktig applikasjon
Den vanskeligste delen helt i begynnelsen. Selvfølgelig kan du skrive ned oppgavene dine på et stykke papir, men det er ikke vennlig eller effektivt, og apper gir deg betydelig merverdi (se nedenfor). Det eneste problemet er at App Store tilbyr et virkelig stort antall lekseapper, og det er opp til deg å bestemme hvilken som passer deg best.
Google Oppgaver
Du kan nå Apple, Microsoft, men også Google, eller for den saks skyld andre. Det viktige er at du faktisk installerer en, kjører den og faktisk begynner å bruke den. Hvis du ikke liker det, kan du alltid bytte til en annen. Noen støtter også dataimport.
Det kan være interesserer deg
Amaya Toman Lag mer enn én liste
Du bør ikke bare ha én felles huskeliste. Du bør ha flere, de som dekker hovedkategoriene i livet ditt – arbeidsoppgaver, personlige oppgaver, husarbeid osv. Å ha mer enn én liste vil hjelpe deg med å fokusere bedre på de i den delen. Når du er på jobb, ønsker du ikke å bli distrahert av det du må gjøre når du kommer hjem, og omvendt, når du er hjemme, vil du ikke bli belastet med tanker om arbeidsansvaret ditt. .
Microsoft To-Do
Skriv ned oppgavene dine etter hvert som de dukker opp
Når en ny oppgave dukker opp i hodet ditt, eller så snart noen tildeler deg den, skriv den ned så raskt som mulig. Dette er selvfølgelig for at du ikke skal glemme det, men også fordi hvis du tenker på oppgaven bare for å skrive den ned, kan det allerede skape en motvilje mot å fullføre den. Så når du ser det på listen din, vil du ikke legge det til, og du må snakke deg ut av det. Det er derfor ideelt å skrive det ned og umiddelbart glemme det. Applikasjonen vil minne deg på det.
Apple-påminnelser
List opp oppgaver, ikke mål
Mål er langsiktige prestasjoner eller ønskede resultater og er vanligvis vanskelige å kvantifisere. Et eksempel kan være "Jeg vil være flytende i engelsk". Å sette dette på oppgavelisten din ville ikke vært veldig effektivt. Oppgaver, derimot, er handlinger du tar for å nå et mål. Derfor er det mye lettere å skrive dem ned fordi de er mer spesifikke. For hver dag, planlegg å lære en ny leksjon på engelsk osv.
Legg til datoer
Det er grusomt, men det må være det. Når en oppgave har en forfallsdato, legg den til. Dette skyldes hovedsakelig at fristen er det første faktum som avgjør prioriteringer. Å legge det til er også viktig slik at du kan planlegge for eksempel hele arbeidsuken. Søknadene viser deg hva du har planlagt for hvilken dag. Det er bedre å legge til tidsfrister selv for de oppgavene som ikke har en fast sluttdato. Fordi det vil presse deg til å faktisk oppfylle dem, og ikke bare resitere dem i det uendelige som et mantra.
Todoist
Differensiere viktigheten
En deadline er bare én ting du kan gjøre for å prioritere oppgavene dine. Den andre er sortering, som ikke trenger å være avhengig av tid på døgnet. Men du kan også bruke uttrykksikoner for tildelte oppgaver, som vil lette selv den vanskeligste oppgaven. Mange applikasjoner har også fargeetiketter. Ved første øyekast kan du se viktigheten, når rødt betyr prioritert håndtering, grønt, for eksempel, å fullføre oppgaven bare du har tid igjen til det.
Revider oppgavene dine daglig
Start hver dag med å se på gjøremålslisten din og vurder om du har satt den klokt. Hvis ikke, og du kan gjøre det (det er vanskelig å utsette tildelte arbeidsoppgaver), kan du gjerne omorganisere dem (men ikke bare fordi du heller vil utsette). På den måten vil du vite hva som venter deg om morgenen, og du vil være bedre forberedt på en slik aktivitet. Hvis du ikke kjører applikasjonen på dagtid, ikke glem å krysse av for fullførte oppgaver om kvelden.
Ting
Begrens deg til 3 til 5 oppgaver per dag
Selvfølgelig avhenger det av vanskelighetsgraden til de gitte oppgavene, men deres endeløse liste resulterer i bare én ting - misliker. Det paradoksale er at jo flere oppgaver du må fullføre, jo mindre vil du gjøre dem. Så ha bare det planlagte beløpet for hver dag som du realistisk kan håndtere. Du vil ikke bli så frustrert av å ikke få gjort alt i den.
Omnifocus
