Benjamin Levicek I tillegg til svært populære Word og de velkjente Pages for Apple-brukere, kan du også bruke Google-editoren på iPhone, som har vokst i popularitet den siste tiden. Det er selvfølgelig klart at redigering av mer komplekse dokumenter på iPhone ikke vil være spesielt praktisk, men som en nødløsning på farten kan Dokumenter være nyttig. I det øyeblikket du vil bruke avanserte funksjoner på smarttelefonen din, les denne artikkelen til slutten.
Det kan være interesserer deg
Eksporter til Word og tilbake til GDOC-format
Fordelen med formatet som Google Docs lagres i er at du kan åpne det på praktisk talt hvilken som helst datamaskin i alle vanlige nettlesere, og det finnes en applikasjon for nettbrett og telefoner. Dessverre, når du jobber på en datamaskin, trenger du en Internett-tilkobling, som på ingen måte er tilgjengelig overalt, og Word tilbyr funksjoner som du neppe finner i Google Docs. For å konvertere en fil til .docx-format, klikker du bare ved siden av den tre prikker ikon, velg fra den viste menyen Del og eksporter, og endelig Lagre som Word. Den samme prosedyren fungerer omvendt.
Fotogalerie
Legger til innhold
På jobben er det ganske nyttig å sende filen i en tydelig form til personene som skal samarbeide om dokumentet. Du kan legge til automatisk innhold ganske enkelt i iPhone-appen, noe som definitivt er nyttig. Å gjøre slik, åpne det nødvendige dokumentet, Plasser markøren på stedet der innholdet starter, klikk på ikonet Sett inn og til slutt videre Innhold. Velg fra menyen hvilke objekter innholdet skal lages fra.
Fotogalerie
Eksporter til PDF
Selv om det ikke lenger er et slikt problem å åpne filer i .docx-format, er det mest universelle formatet PDF, da du kan åpne det praktisk talt hvor som helst, enten det er en datamaskin eller en mobil enhet. Du kan også eksportere dokumenter fra Google til dette formatet, og det er veldig enkelt. Åpne det nødvendige dokumentet, klikk på Fremtidig handling, velg ikonet Del og eksporter og til slutt Send en kopi. Fra de tilgjengelige formatene klikker du på PDF. Så er det bare å sende filen dit du trenger den.
Fotogalerie
Arbeid i frakoblet modus
Du kan selvfølgelig ikke jobbe på en datamaskin i en nettleser uten Internett-tilkobling, men dette gjelder ikke applikasjonen for smarttelefoner. For å slå på automatiske nedlastinger av nylig åpnede filer, trykk på øverst til venstre i Dokumenter-appen by på, åpen Innstillinger a aktivere bytte om Gjør nylige filer tilgjengelige uten nett. Du kan jobbe med filen selv når du ikke har en internettforbindelse.
Fotogalerie
Sette opp samarbeid med andre brukere
En stor fordel med Googles kontorapplikasjoner er den utmerkede muligheten for samarbeid, hvor du for eksempel kan se markøren til individuelle brukere og til og med vise deg i sanntid hvilket avsnitt de redigerer. For å dele et dokument med noen, fjern klikk på det og trykk på +-ikonet øverst på skjermen. Skriv inn e-postadresser og skriv en melding hvis du vil. Til slutt trykker du på knappen Sende. Du kan også sende en lenke når du bare trykker på ikon med tre prikker slå på koblingsdeling. Linken vil bli kopiert til utklippstavlen, og du trenger bare å lime den inn.
Fotogalerie
