Benjamin Levicek Microsoft Word er utvilsomt det mest brukte tekstredigeringsprogrammet. I tillegg til perfekte skrivebordsprogrammer, tilbyr den også applikasjoner for mobile enheter, inkludert iPhone og iPad. I denne artikkelen vil vi vise deg noen flotte funksjoner som vil komme godt med når du bruker Word.
Det kan være interesserer deg
Dokumentendringshistorikk
Hvis du noen gang ved et uhell har slettet en del av dokumentet du trengte mens du jobbet med et dokument og deretter lagret filen, har Word en ganske enkel løsning for å gjenopprette den. Nok åpen dokumentet du trenger å gjenopprette, gå til fanen øverst Fil og velg en seksjon her historie. I historikken vil du se alle versjonene du har lagret. Versjonen du vil gjenopprette filen fra er nok velge og klikk deretter på ikonet Lagre en kopi, hvis du vil opprette en ny fil og beholde den forrige, eller til Restaurere, for å erstatte filen med en eldre versjon av dokumentet. Men det er veldig viktig at du fortsetter å lagre arbeidet ditt, ellers vil ikke denne funksjonen hjelpe deg.
Legger til kommentarer
Hvis flere personer samarbeider om et dokument, eller hvis du retter i dokumentet til en elev eller underordnet, vil det å kommentere hjelpe i stedet for å redigere seg selv. Du skriver det ved å plassere markøren på stedet du vil kommentere, velge fanen i båndet øverst revidert og her trykker du på Legg inn en kommentar. Etter å ha skrevet en kommentar, klikker du bare på knappen publisere.
Eksporter til PDF
Fra tid til annen kan det være nyttig å eksportere hele Word-dokumentet til PDF. Det kan være flere årsaker til dette. En PDF er et allsidig dokument som du kan åpne absolutt hvor som helst. Samtidig, etter eksport til dette formatet, er det ikke mulig å redigere dokumentet (uten et spesielt program). Hvis du vil eksportere til PDF, klikker du øverst Fil, deretter på Eksport og velg til slutt PDF.
Finne antall ord i et dokument
Det hender ofte at et minimum eller maksimum antall ord er satt når du skriver en oppgave. Ord teller ikke bare ord, men også tegn for deg, og du kan utelate fotnoter, tekstbokser og forklarende notater fra tellingen. Du gjør alt ved å gå til en fane på båndet i dokumentet revidert, her velger du bare ikonet Ordtelling. Dette vil vise deg de nødvendige dataene.
Fotogalerie
Automatisk lagring
Denne funksjonen er spesielt nyttig når enheten går tom for strøm eller du lukker Word ved et uhell. Word kan automatisk lagre endringer i OneDrive. Dette setter du opp ved å åpne en fane i dokumentet Fil og aktivere bryteren Automatisk lagring. Takket være dette bør du ikke miste dataene dine.
