Lukk annonse

Dropbox er en tjeneste som har fått mye popularitet i det siste. Bruken blir mer og mer viktig med den økende støtten til tredjepartsapplikasjoner. Så hvis du tilhører den gruppen mennesker som ennå ikke har en Dropbox-konto, les hva dette moderne fenomenet har å tilby.

Slik fungerer Dropbox

Dropbox er en frittstående applikasjon som integreres med systemet og kjører i bakgrunnen. Den vises da i systemet som en egen mappe (på Mac finner du den i venstre rute i Finder in Places) der du kan legge andre mapper og filer. I Dropbox-mappen er det flere spesialmapper, som f.eks Fotografie eller mappe offentlig (offentlig mappe). Alt innhold som du laster opp til Dropbox-mappen synkroniseres automatisk med nettlagringen og derfra med andre datamaskiner hvor du har Dropbox knyttet til kontoen din (nå kan du også angi hvilke mapper som skal synkroniseres og hvilke som ikke skal).

Det eliminerer betydelig behovet for å overføre filer mellom datamaskiner med en flash-stasjon og løser i stor grad problemet med å sikkerhetskopiere viktige dokumenter. Bare størrelsen på lagringen, avhengig av dine behov, og hastigheten på Internett-tilkoblingen, spesielt opplastingshastigheten, kan være begrensende.

1. Den beste måten å sende og dele filer på

Deling og sending av filer er en av hovedfunksjonene til Dropbox. Dropbox har i hovedsak erstattet å sende filer via e-post for meg. De fleste freemail-servere begrenser størrelsen på innkommende og utgående filer. Hvis du for eksempel har en pakke med bilder med en størrelse på flere titalls eller hundrevis av megabyte, kan du ikke sende den på klassisk måte. Ett alternativ ser ut til å være bruk av filvertstjenester som Ulozto eller Úschovna. Men hvis du har en ustabil forbindelse, kan det ofte skje at filopplastingen mislykkes og du må vente i flere titalls minutter og be om at det skal lykkes minst andre gang.

Å sende via Dropbox er derimot enkelt og stressfritt. Du kopierer ganske enkelt filen(e) du vil sende til en offentlig mappe og venter på at den skal synkroniseres med nettstedet. Du kan se på det lille ikonet ved siden av filen. Hvis et hakemerke vises i den grønne sirkelen, er det gjort. Du kan kopiere koblingen til utklippstavlen ved å høyreklikke og velge Dropbox-alternativet. Du sender det da for eksempel via e-post, og mottakeren kan da laste ned innholdet ved hjelp av denne lenken.

Et annet alternativ er delte mapper. Du kan merke en bestemt mappe i Dropbox som delt og deretter invitere individuelle personer ved å bruke e-postadressen deres, som da vil ha tilgang til innholdet i mappen. De kan få tilgang til den ved å bruke sin egen Dropbox-konto eller via nettgrensesnittet. Dette er en flott løsning for studenter eller for arbeidsteam som trenger å ha konstant tilgang til filene til et pågående prosjekt.

2. Applikasjonsintegrasjon

Ettersom Dropbox vokser i popularitet, øker også støtten for tredjepartsapper. Takket være den offentlig tilgjengelige API-en kan du koble Dropbox-kontoen din til en rekke applikasjoner på iOS og Mac. Så Dropbox kan være flott som en database backup fra 1Password eller Things. På iOS kan du bruke tjenesten til å synkronisere applikasjoner Vanlig tekst a Simple, kan du lagre filer lastet ned via iCab mobil eller administrere innholdet fullstendig, for eksempel via ReaddleDocs. Flere og flere applikasjoner i App Store støtter tjenesten, og det ville være synd å ikke bruke potensialet.

3. Tilgang fra hvor som helst

I tillegg til å automatisk synkronisere mappene dine mellom datamaskiner, kan du få tilgang til filene dine selv når du ikke har datamaskinen med deg. I tillegg til skrivebordsklienten, som er tilgjengelig for alle de 3 mest utbredte operativsystemene (Windows, Mac, Linux), kan du også få tilgang til filene dine fra en nettleser. På hjemmesiden logger du ganske enkelt inn på kontoen din og du kan jobbe med filer akkurat som du ville gjort på en datamaskin. Filer kan flyttes, slettes, lastes opp, lastes ned, selv der du kan få en lenke til den filen (se grunn #1).

I tillegg får du bonusfunksjoner som sporing av kontohendelser. På den måten vet du når du har lastet opp, slettet osv. En annen måte å få tilgang til kontoen din på er gjennom mobilapplikasjoner. Dropbox-klienten er tilgjengelig for iPhone og iPad, samt for Android-telefoner. Det finnes også tredjepartsapplikasjoner som kan dra full nytte av Dropbox – ReaddleDocs, Goodreader og mange andre.

4. Sikkerhetskopiering og sikkerhet

I tillegg til at filene lagres på siden, speiles de også på en annen server, noe som sørger for at dataene dine fortsatt er tilgjengelige i tilfelle avbrudd og tillater en annen flott funksjon – backup. Dropbox lagrer ikke bare den siste versjonen av filen, men de siste 3 versjonene. La oss si at du har et tekstdokument, og etter at du ved et uhell har slettet en betydelig del av teksten, lagrer du fortsatt dokumentet.

Normalt er det ingen vei tilbake, men med en sikkerhetskopi kan du gjenopprette den opprinnelige versjonen på Dropbox. I tillegg, hvis du kjøper en betalt konto, vil Dropbox lagre alle versjoner av filene dine. Det samme gjelder for sletting av filer. Hvis du sletter en fil i Dropbox, blir den fortsatt lagret på serveren en stund etterpå. Det skjedde med meg at jeg ved et uhell slettet (og resirkulerte) viktige bilder fra arbeidsmappen, som jeg ikke fant ut før en uke senere. Ved å speile de slettede filene klarte jeg å gjenopprette alle de slettede elementene og sparte meg for mange andre bekymringer.

Det er ingenting å bekymre seg for når det gjelder sikkerheten til dataene dine. Alle filer er kryptert med SSL-kryptering, og hvis noen ikke kjenner passordet ditt direkte, er det ingen måte å få tilgang til dataene dine. I tillegg kan selv Dropbox-ansatte ikke få tilgang til filene på kontoen din.

5. Det er gratis

Dropbox tilbyr flere kontotyper. Det første alternativet er en gratis konto begrenset til 2 GB. Du kan deretter kjøpe 50 GB lagringsplass for $9,99 per måned/$99,99 per år eller 100 GB for $19,99 per måned/$199,99 per år. Du kan imidlertid utvide gratiskontoen din opp til 10 GB på flere måter. Hvordan gjøre det? En måte er de ulike sosiale medienes attester du kan finne på dette side. På denne måten vil du øke plassen din med ytterligere 640 MB. Du kan få ytterligere 250 MB ved å besøke tohoto link. Hvis du liker å trene hjernen og mestre engelsk, kan du delta i et interessant spill Dropquest, etter å ha fullført, vil du øke plassen med totalt 1 GB.

Det siste og mest fordelaktige alternativet er henvisninger til vennene dine. Ved å bruke en spesiell lenke som du kan sende dem via e-post, vil de bli tatt til en registreringsside, og hvis de registrerer seg og installerer klienten på datamaskinen deres, vil de og du få 250 MB ekstra. Så for 4 vellykkede henvisninger får du ytterligere 1 GB plass.

Så hvis du ikke har Dropbox ennå, anbefaler jeg å gjøre det. Det er en ekstremt nyttig tjeneste med mange fordeler og uten fangst. Hvis du ønsker å opprette en ny konto med en gang og samtidig utvide den med ytterligere 250 MB, kan du bruke denne referanselenken: dropbox

.