Benjamin Levicek Det er i utgangspunktet tre kvalitetspakker for å lage dokumenter, tabeller og presentasjoner: Microsoft Office, Google Office og Apple iWork. Microsofts kontorapplikasjoner er for tiden de mest populære, men mange som er forankret i Apples økosystem (inkludert meg) går gradvis over til Pages, Numbers og Keynote. Hvis du liker utformingen av disse appene, men du ikke har tid til å oppdage alle de skjulte funksjonene, vil kanskje de jeg nevner i de følgende linjene være nyttige for deg.
Det kan være interesserer deg
iWork på Windows
Det er klart at innbitte Windows-brukere sannsynligvis ikke vil skynde seg å utforske Apples kontorpakke, men hvis du er i en situasjon der du trenger å samarbeide med iWork-brukere, kan arbeid med iWork-dokumenter på Windows passe godt for deg. Som du kanskje har gjettet, er det ingen offisiell mulighet for å installere iWork-programmer på Windows, men dokumenter kan nås via nettgrensesnittet. Først, flytt til iCloud-sider, logg på med din Apple ID, og velg i listen over nettapplikasjoner Pages, Numbers eller Keynote. Jeg vil imidlertid påpeke at nettapplikasjonene er betydelig kuttet ned sammenlignet med versjonene for iPad eller Mac. Når det gjelder nettlesere som støttes, fungerer de i Safari 9 og nyere, Chrome 50 og nyere, og Internet Explorer 11 og nyere. I tillegg må du ha opprettet en Apple-ID for å logge inn, som mange brukere, spesielt i Sentral-Europa, fortsatt ikke har aktiv.
Konverter filer til andre formater
Selv om Pages, Numbers og Keynote er godt laget, som jeg nevnte ovenfor, har ikke alle Apple-enheter og vil ikke være villige til å opprette en Apple-ID for å redigere noen få dokumenter. Du kan imidlertid enkelt konvertere dokumenter opprettet i iWork, og du har en rekke formater å velge mellom. På iPhone eller iPad åpne den nødvendige filen, på toppen trykk på VICE og velg deretter et alternativ Eksport. Du kan velge mellom flere formater, inkludert for eksempel utvidelser som brukes i Microsoft Office, dokumentet kan også eksporteres til PDF. En klassisk delingsdialog vil da vises, hvor du kan overføre dokumentet til praktisk talt alle applikasjoner. På en Mac er fremgangsmåten veldig lik, velg i det åpne dokumentet Apple-ikon -> Fil og klikk her Eksporter til. Etter å ha valgt det nødvendige formatet, vil det eksporterte dokumentet legg den til i mappen der du vil ha den lagret. Jeg advarer deg imidlertid om at det kan oppstå noen problemer under konverteringen, spesielt til filer med filtypen .docx, .xls og .pptx. Vær forberedt på at fonten som brukes sannsynligvis vil være annerledes, da du vil finne andre fonter i Microsoft Office enn i iWork – men dette vil ikke påvirke funksjonaliteten til filen. I tillegg er det mulig at generert innhold eller mer komplekse tabeller ikke blir riktig konvertert. På den annen side, med moderat komplekse dokumenter burde det ikke være et betydelig problem, eksporten vil lykkes under nesten alle omstendigheter.
Fotogalerie
Samarbeid med andre brukere
I likhet med konkurrentene kan du samarbeide om alle dokumenter i iWork, og det skal bemerkes at mulighetene til det delte iCloud-miljøet neppe begrenses av Apple ID-eiere. Hvis du har en iPhone eller iPad for hånden, trykk etter å ha åpnet dokumentet Samarbeide. Her vil du se en klassisk dialog for å sende en invitasjon til en bestemt applikasjon, på slutten av denne kan du trykke på Delingsalternativer du kan angi om de har tilgang Kun inviterte brukere eller alle som har en link, det er også mulig å velge om brukere med tilgang skal ha tilgang til dokumentet utsikt eller redigere. På Mac og i webgrensesnittet er fremgangsmåten den samme, knappen Samarbeide ligger kl verktøylinjen i et åpent dokument.
Åpne et ulagret dokument på andre enheter
Alle moderne tjenester for kontorarbeid koblet til skylagring lagrer automatisk endringer, noe som sikrer at data ikke går tapt selv etter feil på arbeidsenheten. Men du kjenner helt sikkert den følelsen når du raskt skriver viktige data inn i en nyopprettet fil, du må løpe raskt og du glemmer å lagre dokumentet. Hvis du har dratt og trenger dataene fra den, kan du komme til den uten problemer. Alt du trenger å gjøre er på en annen enhet eller på iCloud-nettstedet finn mappen Pages, Numbers eller Keynote på iCloud Drive, og åpne Navnløst dokument. Du kan deretter jobbe med den, eller gi den et navn og lagre den.
Det kan være interesserer deg
Pavel Jelic 
Artikkelen din er flott, takk for at du deler dem!
Sudoku 247